Planificación de proyectos

Previsor. Realista. Profesional.

Con nuestro software de gestión de proyectos su planificación será profesional: paquetes de trabajo, tareas e hitos aseguran una visión general mientras que los cálculos automáticos logran la máxima eficiencia.


Asistente de planificación

Asistente de planificación: Scrum o gestión de proyectos clásica

Comodidad para distintos modelos de planificación

No importa si el modelo de planificación es bottom up, top down u opuesto: Projektron BCS permite los tres planteamientos. Si empieza su planificación del proyecto por las tareas, el modo bottom-up le ayuda a establecer el presupuesto total. Si por el contrario parte de un presupuesto dado, distribuya en el modo top-down puede distribuir su presupuesto fijo entre subproyectos y tareas. Elija la planificación de proyectos opuesta para aprovechar las ventajas de ambos modelos de planificación. El asistente de proyectos, que puede activar para avanzar por los pasos más importantes de la planificación, se adapta al modo de planificación que seleccione.

Fases del proyecto

Fases autodefinidos proporcionan información general

Bien estructurado desde el principio

Al principio de un proyecto, por lo general, suele haber poca información disponible. Las fases del proyecto permiten desarrollar una primera hoja de ruta desde fases tempranas y consolidarla paulatinamente.

Projektron BCS permite definir todas las fases de sus proyectos de forma centralizada. A cada fase se le puede asignar su propio color. Las diferentes fases del proyecto también se pueden representar aunque estas cambien dentro de la empresa en función del tipo de proyecto.

Como gestor de proyectos puede recurrir a las fases del proyecto predefinidas y crear un plan de fases específico del proyecto con pocos clics.

Otras funciones en la planificación del proyecto

Planificación de proyectos con plantillas

Sencilla y rápida

Ahorre tiempo con Projektron BCS desde la fase de planificación. Ya sean estructuras de proyecto completas, tareas individuales, listas de comprobación o flujos de trabajo: puede crear plantillas según sus necesidades y adoptarlas con flexibilidad en sus proyectos. Incluso puede guardar datos de la planificación. Si desea crear una plantilla nueva, contará con la ayuda de un asistente. O bien: copie un proyecto terminado en la gestión de plantillas de Projektron BCS.

Gestión de la calidad

Plan estructural de proyectos

Proyectos bien estructurados

Los planes estructurales dividen los proyectos en partes abarcables y forman así la base para todas las actividades de gestión de proyectos. Projektron BCS le ofrece dos opciones de visualización para el plan estructural de proyectos.

En la práctica vista de árbol puede modificar la estructura del proyecto y navegar de forma flexible por los distintos niveles de la estructura.

La vista gráfica muestra el plan estructural de proyectos como organigrama y hace que las estructuras jerárquicas de los proyectos sean más comprensibles. Además, el plan estructural gráfico muestra las asignaciones personales e informa con los colores de estado sobre los niveles de edición actuales de los elementos estructurales.

Paquetes de trabajo, tareas, hitos y dependencias

Proyectos bien estructurados

Gracias a los proyectos parciales, los paquetes de trabajo, las tareas y los hitos puede estructurar sus proyectos de forma profesional en Projektron BCS. Cada uno de los elementos estructurales del proyecto se puede vincular mediante dependencias Fin/Principio y Principio/Fin. También se pueden representar tareas concomitantes (hammocks). Mediante la función de arrastrar y soltar puede ordenar los proyectos parciales, las tareas y los paquetes de trabajo. Si no está contento con los cambios, puede recuperar la versión anterior de Projektron BCS con un solo clic.

El nivel de detalle queda en sus manos. En la vista de árbol fácil de abarcar puede clasificar sus proyectos en tantos niveles como quiera e incluso concretar instrucciones de trabajo mediante listas de comprobación y flujos de trabajo.

Si incluye indicaciones en el plan estructural sobre el seguimiento y la duración de los elementos estructurales, Projektron BCS calcula, si lo desea, la planificación del tiempo adecuada.

Controlling de proyectos

Plan de tiempos con el diagrama de Gantt interactivo

Simplemente ergonómico

Al planificar se requiere una vista general de los tiempos, la cual obtendrá gracias al diagrama de Gantt interactivo de Projektron BCS: hitos y dependencias, así como tareas y paquetes de tareas se representan mediante un gráfico de barras sobre un eje temporal y pueden editarse mediante unos pocos clics con el ratón.

El diagrama de Gantt está a su disposición como un componente flexible de planificación y también puede integrarse fácilmente en el plan estructural y de gastos.

A modo de evaluación, el diagrama de Gantt le ofrece numerosas opciones de visualización adicionales, por ejemplo, para la ruta crítica.

Controlling de proyectos

Gestión de recursos para el proyecto

Listo para usar

Puede determinar quién pertence a su equipo de proyecto mediante la función de arrastrar-y-soltar en la planificación del equipo de su proyecto. Es posible, incluso, una planificación temporal mediante comodines.

Ya sea mensualmente o para todo el proyecto: en el plan proyecto de Projektron BCS puede planificar cómodamente cuál debe ser la intensidad temporal del trabajo de los miembros del equipo en las tareas del proyecto y paquetes de trabajo individuales. En la planificación del proyecto también puede favorecer la visualización dinámica de la tasa de utilización de recursos. Al modificar la planificación, sus consecuencias se verán directamente en la tasa de utilización del empleado.

Puede analizar detalladamente en la vista previa de recursos por qué un miembro del equipo está sobrecargado. Gracias a la práctica estructura de árbol se pueden mostrar fácilmente a los miembros del equipo citas, proyectos y tareas.

Mediante el diagrama de Gantt puede comprobar cuándo es probable que se produzca un cuello de botella de los recursos en un proyecto.

Además la planificación de plazos según recursos facilita aún más el trabajo: si lo desea, Projektron BCS puede adaptar su planificación de forma que la utilización máxima indicada de sus empleados no se sobrepase.

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Gestión de recursos

Cálculo automático de los costes

Cálculos con fundamento

La planificación de costes en varios niveles en Projektron BCS se basa directamente en el plan estructural y de gastos, de manera que puede realizar cálculos previos con una base sólida. Asimismo, la estructura general crea una base para la comparación entre datos nominales y reales a medida que avanza el proyecto.

También se mantienen las tarifas horarias o diarias, tanto internas como externas, de forma centralizada. Una vez ha introducido la necesidad de recursos para su proyecto, Projektron BCS le calcula los costes de personal de forma automática. Lógicamente, puede añadir a sus cálculos costes de material.

Los costes calculados pueden asignarse y evaluarse en centros, tipos y unidades de costes.

Controlling de proyectos

Más divisas

La función adecuada para proyectos internacionales

¿Emite facturas en euros y sus clientes en dólares estadounidenses? En Projektron BCS puede planificar los proyectos cómodamente; incluso en varias divisas. De esta forma puede realizar los cálculos de forma general en su divisa y Projektron BCS creará las ofertas y las facturas relacionadas en la divisa del cliente. En las evaluaciones, elija la divisa deseada para representar los costes. Para ello Projektron BCS ofrece una selección previa de las divisas que puede ampliar a su gusto. Puede añadir los tipos de cambio necesarios tanto de forma automática como manual. Las tarifas horarias, las tarifas diarias y los precios de los artículos externos se pueden gestionar a nivel central para las divisas relevantes para su empresa y aplicarse al proyecto en caso necesario.

¿Ha acordado con su cliente un tipo de cambio fijo? Projektron BCS también puede realizar facturas de esta forma. Para ello: puede fijar el tipo de cambio del proyecto con un solo clic.

Creación de ofertas

Facturación

Trabajo en equipo

Estados de planificación comparables

Cambios visibles

En Projektron BCS las versiones intermedias de las planificaciones del tiempo y estructurales se pueden documentar como plan base y compararse en un diagrama de Gantt con el plan actual u otro plan base.

En la comparación del plan base en tablas podrá confrontar también planificaciones de equipos, planes de costes y planes de coste de material entre sí. Los cambios entre los estados de planificación se destacan con colores y se pueden seguir de forma sencilla. Los estados de planificación pueden restablecerse en el caso de que sea necesario.

Nuestros clientes están encantados

it4logistics AG

Marcus Brandl

Órgano administrativo de planificación y dirección operativa de empresas en it4logistics AG, Tecnología de la información (IT)

Para nosotros, Projektron BCS es una herramienta muy útil para la planificación y el control de nuestros proyectos. Funciones como la planificación de proyectos con exactitud de recursos, diversas evaluaciones, además del registro temporal, el sistema de billetes y la creación de archivos nos permiten trabajar de manera efectiva en los proyectos. Dado que el sistema está basado en web, siempre se puede acceder a Projektron BCS.

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¿Gestiona sus proyectos conforme a IPMA, Scrum, PMI o PRINCE2? No importa por qué método de gestión de proyectos se decida, Projektron BCS le ayuda en su trabajo con los proyectos.

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