BCS-App para el registro de contactos, tiempos y gastos
Rápido, flexible y seguro en cualquier lugar
Con la aplicación BCS, puede registrar las presencias de forma sencilla en cualquier momento y lugar. Los contactos de ferias o los clientes potenciales se transfieren directamente a su software de coordinación empresarial con la aplicación. El registro móvil de gastos de los viajes de negocios también se puede realizar en un abrir y cerrar de ojos. ¿Viaja en tren o en avión y no tiene conexión a Internet? No hay problema, la aplicación BCS de Projektron sincroniza sus reservas tan pronto como vuelve a estar en línea. Como parte de la solución ERP para proveedores de servicios, la aplicación no solo permite trabajar de forma eficiente mientras viaja, sino que, al igual que todo el software de Projektron, garantiza la máxima seguridad y la calidad del software «Made in Germany».
Registro móvil del tiempo trabajado a través de la aplicación BCS de Projektron
Registro móvil de las horas de trabajo
El registro de las horas de trabajo desempeña un papel cada vez más importante en todos los sectores e industrias. El registro móvil del tiempo se ha vuelto indispensable, especialmente para el personal de campo que supervisa numerosos proyectos diferentes. Con la BCS-App, por ejemplo, los tiempos de trabajo y de viaje, así como las pausas, pueden reservarse en la carretera y transferirse de forma codificada al software de gestión de proyectos BCS. Los siguientes elementos están disponibles en la BCS-App:
Registro de los tiempos de trabajo y desplazamiento, así como de las pausas
Reserva directa de tareas operativas y de proyecto, tickets, citas, actividades Scrum y flujos de trabajo
Visualización de las evaluaciones del tiempo de trabajo
Registro móvil de gastos
Registrar los gastos de forma intuitiva
Con el registro móvil de gastos, puede registrar los gastos directamente durante su viaje y transferirlos posteriormente de forma cómoda al software de coordinación empresarial BCS. Puede documentar viajes de negocios con varias etapas o gastos individuales en un abrir y cerrar de ojos, y añadir fotos o documentos PDF fácilmente. Puede registrar rápidamente comidas, kilómetros y pernoctaciones en su smartphone. Incluso sin un viaje de negocios, puede crear recibos, marcarlos como facturables y asignarlos, por ejemplo, a tareas de proyectos. Tras la sincronización con la gestión de gastos en el ERP para proveedores de servicios BCS, el sistema calcula automáticamente las dietas y convierte los importes de los recibos a la moneda correcta.
Captura de datos de contacto con la app
Introducción de contactos en BCS mediante código QR
Puede introducir los contactos de la feria o los interesados directamente a través de la aplicación BCS. Sus contactos feriales o interesados registrados se guardan primero fuera de línea y luego se sincronizan con BCS cuando hay una conexión a Internet. Esto le permite recopilar los datos de los contactos de forma rápida y sin errores, lo que supone una ventaja organizativa y de ahorro de tiempo, especialmente en el caso de grandes eventos como ferias, conferencias o charlas.
La recogida es posible mediante la introducción manual o, cómodamente, escaneando códigos QR con información de contacto, como los que se encuentran en las tarjetas de visita. BCS asigna de forma inteligente tus contactos sincronizados a las organizaciones respectivas. Si se trata de un nuevo contacto, se pone a su disposición bajo una organización colectiva.
Tecnología
La aplicación sincroniza sus datos a través del servicio web con BCS. Se ha desarrollado como una llamada WebApp Progresiva y puede iniciarse en el navegador o a través de un icono en la pantalla de inicio en modo de pantalla completa.
Las ventajas:
Puede iniciar la aplicación incluso sin conexión a Internet o sin conexión a BCS.
Los datos se conservan incluso después de cerrar la aplicación BCS o reiniciar el dispositivo móvil, ya que se almacenan localmente en el dispositivo móvil.
Es posible una interacción estable y rápida con el usuario, independientemente de la disponibilidad y la velocidad de la red, ya que la conexión a la red solo es necesaria para la sincronización de datos.
Tras actualizar la instalación de BCS, su aplicación BCS se actualizaráautomáticamente la próxima vez que la abra con una conexión a Internet.
Seguridad
La aplicación BCS solo se puede utilizar si se accede a la página a través de una conexión segura con un certificado válido (HTTPS). Al iniciar la aplicación BCS por primera vez, se le solicitará su nombre de usuario y contraseña. Su administrador también puede desactivar el uso de la aplicación mediante la configuración.
Las siguientes medidas ofrecen una visión general de los ajustes de seguridad y configuración más importantes que hacen que el portal de soporte y la aplicación BCS sean aún más seguros y eficientes. Descubra cómo proteger sus datos de forma óptima y adaptar la plataforma a sus necesidades.
La seguridad del transporte de la aplicación BCS está garantizada, ya que solo se puede utilizar en combinación con HTTPS.
La autenticación se realiza mediante nombre de usuario y contraseña, seguido del uso de una cookie de larga duración que se almacena de forma segura en la memoria y se elimina al cerrar sesión explícitamente en la aplicación.
Al sincronizar la aplicación BCS con BCS, se aplican los derechos establecidos en BCS.
BCS de Projektron es un software seguro «Made in Germany» que se desarrolla continuamente para cumplir con los altos requisitos de protección de datos y seguridad informática. Además del uso en la nube, también está disponible el funcionamiento local en la propia infraestructura informática.
