Schönwetter-Projekte – Projektron gewinnt die MeteoGroup als Kunden

Die Berliner Projektron GmbH gewinnt die MeteoGroup Deutschland GmbH als Kunden. Der private Wetterdienst mit Sitz in Berlin nutzt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS zukünftig im Unternehmen für Entwicklungs- und Infrastrukturprojekte.

Zum Einsatz kommen insbesondere die Projektplanungs- und Controlling-Funktionen der Software, das Ressourcenmanagement und das Support-System. Über eine Schnittstelle zu MS Exchange werden Kunden- und Termindaten ausgetauscht. Kundendaten aus einem CRM-System werden ebenfalls regelmäßig importiert.

Zum Einsatz kommen insbesondere die Projektplanungs- und Controlling-Funktionen der Software, das Ressourcenmanagement und das Support-System. Über eine Schnittstelle zu MS Exchange werden Kunden- und Termindaten ausgetauscht. Kundendaten aus einem CRM-System werden ebenfalls regelmäßig importiert.

Axel Wilzopolski, Leiter der IT der MeteoGroup Deutschland, fasst die Erwartungen an Projektron BCS zusammen: „Als wir uns vor eineinhalb Jahren auf die Suche nach einer Projektmanagement-Software machten, setzten wir uns drei Ziele: Für das Management sollte die Transparenz von Projekten durch ein ausgefeiltes Projektcontrolling und Berichtswesen erhöht werden. Auswertungen sollten den Projektverlauf besser nachvollziehbar machen. Und wir wollten die Projektplanung auch unter Berücksichtigung vieler parallel laufender Projekte verbessern, um Projektlaufzeiten und die benötigten Ressourcen abschätzen zu können.“

Über 30 Mitarbeiter arbeiten in verschiedenen Abteilungen der MeteoGroup an Projekten. Die Dauer der Projekte beträgt mal wenige Wochen, mal ein ganzes Jahr. Auch internationale Projekte sind dabei, schließlich verfügt die MeteoGroup über acht europäische Niederlassungen. Da war es wichtig, eine webbasierte Software zu finden, die den erhöhten Koordinationsbedarf verteilter Teams durch eine genau dokumentierte Projektkommunikation verringert.

Für Projektron BCS sprach ferner, dass die Software über ein integriertes Support-System verfügt. Die MeteoGroup strebte, als sie auf die Suche nach einer Projektmanagement-Software ging, auch eine ISO-Zertifizierung an, und diese Zertifizierung schrieb ein Beschwerdemanagement-System vor.  Das Support-System von Projektron BCS bietet die Möglichkeit, zu Projekten und Aufgaben Tickets als Fehlermeldungen oder Änderungsanträge zu verwalten. Der Kunde kann Tickets anlegen, kommentieren und deren Bearbeitung verfolgen. Der Support-Mitarbeiter kann Tickets anlegen, bearbeiten, kommentieren und Zeiten darauf buchen.

Axel Wilzopolski schätzt an Projektron BCS, dass die Software viele Funktionen zentral zugänglich macht: „Mit Projektron BCS haben wir eine Software gefunden, mit der wir nicht nur die im Bereich des Projektmanagements gesetzten Ziele erreichen können, sondern die uns auch die gewünschten Funktionen für die ISO-Zertifizierung liefert. Das System lässt sich weitgehend konfigurieren und somit an unsere speziellen Anforderungen anpassen. Das war für uns bereits von großem Vorteil. Vielleicht können wir in Zukunft auch unsere europäischen Kollegen vom Einsatz der Software überzeugen.“

Hintergrundinformationen über die MeteoGroup

Die MeteoGroup ist Europas größter privater Wetterdienst mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern und zahlreichen Kunden weltweit. MeteoGroup gehört zur PA Group, einer internationalen Gruppe von kundenorientierten Nachrichten-, Informations- und Kommunikationsunternehmen. Als Full-Service-Wetterunternehmen werden maßgeschneiderte Produkte an Verbraucher, Medien und professionelle Märkte geliefert. Seit ihrer Gründung 1986 hat das Unternehmen ein unbestrittenes Image für Qualität und Innovation auf dem Gebiet der Wettervorhersage. Die erfahrenen Meteorologen erbringen Vorhersagen, Überwachung und Beratung 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Zusätzlich arbeiten Forschungs- und Entwicklungsabteilungen ständig an der Verbesserung eigener Vorhersagetechnologien der MeteoGroup und entwickeln innovative Visualisierungslösungen für sämtliche Medientypen.

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Hintergrundinformationen über Projektron

Projektron entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Mit Projektron BCS lassen sich Projekte unkompliziert und individuell planen, koordinieren und auswerten. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Projektron BCS ist ohne Client-Installation vom Browser aus bedienbar. So können alle Projektmitglieder unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Neben dem Multiprojektmanagement umfasst Projektron BCS Funktionen wie Projekt-Controlling, Zeiterfassung, Ressourcen- und Kontaktmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, Support-System sowie die Verwaltung von Verträgen, Urlaub und Spesen.