Office-/ Büromanager (m/w)

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Office Manager (m/w) in Teilzeit oder Vollzeit.


Unser Angebot

  • Arbeiten beim Sieger des Great Place to Work-Wettbewerbs "Berlin Brandenburg“
  • Viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Büroräume und die schönsten Dachterrassen in Berlin-Mitte
  • Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Vielfältige Gesundheitsmaßnahmen, z. B. Massagen, Lauftrainings, Stehtische etc.

Ihre Aufgaben 

Als Office Manager (m/w) entlasten Sie die Geschäftsführung durch eine gute Organisation und Koordinierung der Terminkalender und der Tagesereignisse. Sie unterstützen das Team der Verwaltung in der täglichen Büroorganisation und sind der erste Anlaufpunkt sowohl für Kunden als auch Kollegen.

Dazu gehört insbesondere die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten, die Koordination von Terminen sowie die Datenpflege.

Sie sind zuständig für den Einkauf, die Bestandsüberwachung, die Lieferantenbetreuung und die Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter.

Zusätzlich bereiten Sie unsere Räumlichkeiten für Kundentermine vor und kümmern sich um den Empfang der Gäste.

Des Weiteren unterstützen Sie uns bei Mitarbeiterveranstaltungen. Dazu gehören Sport-Events und Firmenfeiern. Sie sind auch für das Controlling der Veranstaltungen zuständig.

Engagement und Einsatz wird belohnt: Nach erfolgreicher Einarbeitung übergeben wir Ihnen gerne die Verantwortung für eine Veranstaltungsreihe.

Ihr Profil

  • Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent
  • Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon 
  • Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil

 

Die Projektron GmbH bietet zukunftsweisende, an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik, die mit dem BestPersZertifikat, dem BestPersAward, dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat dem Preis Unternehmen für Familie sowie von Great Place to Work ausgezeichnet ist. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen, sich zu bewerben.

Projektron Mitarbeiterin

Ihre Ansprechpartnerin

Nora Koch

Ich freue mich über Ihre Bewerbung!

+49 30 3 47 47 64-125

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