Travail d'équipe

Bien coordonné

Avec les outils de collaboration tels que le calendrier relatif aux ressources, avec Projektron BCS, votre équipe peut travailler main dans la main malgré de longues distances.


  • Information condensée : Avec votre vue d'ensemble personnalisé dans Projektron BCS
  • Que ce soit un jour de travail, une réunion, ou un congé : vous repérez en un clin d'œil la localisation de vos collègues
  • Changer simplement de langage : Choisissez parmi 7 langues

Vue d'ensemble personnelle

Pour bien commencer la journée de travail

Arriver au bureau, mettre l'ordinateur en marche et savoir immédiatement ce que vous devez faire aujourd'hui. Qu'il s'agisse de dates, rappels et tâches importantes pour le jour en cours ou des étapes du workflow en cours et des tickets : Votre vue d'ensemble personnelle vous fournit de nombreuses informations que vous pouvez afficher en cas de besoin et classer par le biais de la fonction Glisser & Déposer. De plus, même si vous n'êtes pas en train de travailler avec Projektron BCS, des messages pop-ups vous informent de vos appels et rendez-vous.

Une vue d'ensemble personnelle servant de page d'accueil paramétrée dans Projektron BCS vous permet de démarrer la journée de travail avec un bon sentiment et de maîtriser vos tâches quotidiennes administratives sans difficultés.

Bénéficiez également des notifications instantanées qui vous informent directement dans le logiciel, par exemple si un rendez-vous a été reporté le jour en cours ou s'il y a un nouveau commentaire de ticket sur un projet auquel vous êtes abonné.

Calendrier

L'organisation facilitée

Le calendrier de Projektron BCS vous permet de gérer efficacement des rendez-vous et fournit des fonctions supplémentaires très utiles, comme par exemple les calendriers de jours fériés relatifs au projet et au site, les séries de rendez-vous et les catégories de fixes définies par l'utilisateur.

Vous planifiez un briefing de projet important auquel des représentants de plusieurs équipes doivent participer ? Dans le calendrier de Projektron BCS, vous voyez immédiatement le jour et l’heure où les participants au rendez-vous disposent encore d'un créneau horaire libre. Le logiciel de gestion de projet affiche tout chevauchement de dates qui arrive malgré tout par le biais de graphiques. Tout chevauchement de dates qui arrive malgré tout est affiché graphiquement dans le logiciel de gestion de projet.

Vous pouvez éditer le calendrier en très peu de temps grâce à la fonction Drag-and-Drop (glisser-déposer). Vous pouvez alors déplacer vos dates simplement avec la souris ou simplement les étirer pour modifier leur durée.

Interface vers les autres calendriers

Resoumissions

Maîtriser même les détails

Que ce soit un appel vers le client dans cinq semaines, la remise du calcul des frais avant la fin de la semaine ou une courte concertation avec la comptabilité au 1er du mois prochain : avec la resoumissions de Projektron BCS, vous créez rapidement des aide-mémoires virtuelles pour chaque activité à traiter même de peu d'importance. Projektron BCS les montre comme s'il était le moment de les exécuter. Vous avez donc toujours l'esprit libre pour les choses importantes à l'ordre du jour. Même la délégation de tâches à un tiers est possible sans aucune difficulté : Envoyez à votre collègue un e-mail de notification en un clic de souris pour qu'il soit informé immédiatement des nouvelles resoumissions.

Interface utilisateur multilingue

Un plus pour les équipes internationales

Que ce soit en allemand, anglais, espagnol, français, hollandais ou hongrois, les versions de langues de Projektron BCS assurent plus de confort sur les projets internationaux. Si les versions de langues sont activées, chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée en quelques clics.

Prise en charge de conférence sur le Web

Travail d'équipe efficace malgré l'éloignement

Garantir une communication dans l'équipe fluide est capital, justement si votre équipe est divisée entre plusieurs sites. Ceci est un jeu d'enfant pour vous avec les dates fixes pour les conférences sur le Web qui sont intégrées dans le calendrier de Projektron BCS. Vous invitez en toute simplicité votre équipe de projet à un meeting via le logiciel de conférence sur le Web Adobe Connect, et Projektron BCS distribue des codes d'accès à votre salle de conférence virtuelle automatiquement à tous les participants par les interfaces correspondantes. Au moment de la conférence sur le Web, un seul clic sur le lien de la date fixe suffit pour entrer dans la salle de conférence virtuelle et pour participer au meeting.

Systèmes de conférences

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