Saisie du temps

Ergonomique. Transparent. Efficace.

Enregistrer les temps de travail relatifs au projet et relatifs aux tâches : Grâce aux masques de saisie ergonomiques de Projektron BCS et à l'appli Projektron BCS, la comptabilisation d'horaires se passe rapidement et simplement – même avec le smartphone.


0000 Saisie de temps mobile via appli

Saisie de temps à l'extérieur : simplement ergonomique grâce à l'appli Projektron BCS

Rapide de l'extérieur

Grâce à l'appli de saisie de temps Projektron BCS, vous comptabilisez vos heures rapidement de l'extérieur.

Vous saisissez vos temps de travail et pauses aussi intuitivement que chacune de vos activités: Tous les éléments de comtabilisation BCS Projektron se retrouvent dans le masque de saisie quotidien optimisé pour smartphone – de la tâche du projet en passant par vos calendriers jusqu'aux tickets et aux activités Scrum.

Que ce soit à l'extérieur ou au bureau : Vous avez accès aux informations récentes. La condition préalable à un échange sûr des données est un service Web spécial.

L'application Projektron BCS est disponible pour les smartphones Android, Windows Phone, BlackBerry et iPhones.

Réquisitions système

Classement exact des projets et tâches

Pour de nombreuses activités en une seule journée: Le masque de réservation quotidienne dans la norme Projektron BCS

Comptabilisé efficacement

Avec Projektron BCS, vos collaborateurs comptabilisent les investissements en temps directement sur les tâches correspondantes. Avec celui-ci, les activités sont répertoriées efficacement et peuvent être reprises sous formes de factures simplement et confortablement. Vous pouvez définir des tickets, des flux de travail, des éléments Scrum et des dates, mais aussi des tâches à des personnes. Cela permet aux collaborateurs de créer des comptabilisations directement pour les personnes.

Grâce au regroupement individuel de tâches, les collaborateurs voient uniquement dans la saisie du temps les tâches qui sont pertinentes pour eux. Ceci favorise une comptabilisation rapide et sans difficultés.

Facturation

Autres fonctions dans la feuille de temps

Onglets de comptabilisation ergonomiques

Comptabiliser selon ses besoins

Projektron BCS porte une grande importance à une saisie du temps ergonomique et efficace et s'introduit presque immédiatement dans les diverses étapes du travail avec différents onglets de comptabilisation.

Si le travail se compose de tâches de grande-échelle qui doivent être documentées, l'onglet de comptabilisation unique de Projektron BCS est particulièrement bien adapté par son large espace dédié à la documentation.

Si uniquement quelques commentaires sont requis, les semaines de travail complètes peuvent être affichées aisément dans l'onglet e comptabilisation hebdomadaire.

Beaucoup de tâches et de dates fixes variées sur le même jour ? L'onglet de comptabilisation journalière affiche tout aisément sur une seule page. Même les tickets et les activités Scrum peuvent y être intégrés.

Utilisez le chronomètre intégré pour afficher précisément le temps que vous a pris le traitement de la tâche et ce que vous pouvez facturer au client. Le chronomètre est disponible dans toutes les vues de Projektron BCS, pour vous permettre de comptabiliser rapidement et précisément le temps pour les différentes tâches.

Il existe de nombreuses façons de comptabiliser des tâches, vous n'avez qu'à définir vos préférences. Un bloc vous montre les dernières tâches comptabilisées de sorte que vous puissiez comptabiliser rapidement les suivantes.

Ou, si vous le préférez, déterminez simplement vous-même vos comptabilisations favorites - Vous pouvez réserver rapidement et confortablement, par exemple, directement dans le chronomètre. Grâce à la fonction de recherche de l'onglet de comptabilisation journalière, la tâche voulue peut être soit directement saisie soit sélectionnée dans un projet, ticket ou client existant.

États d'édition et investissements restants

Communiqués simplement

En plus de la comptabilisation du travail déjà fourni, les collaborateurs peuvent aussi entrer des estimations sur l'investissement restant. Avec ces informations, les gérants de projet ont en vue les états d'édition et les tendances actuels. Ils peuvent reconnaître rapidement les écarts avec le plan et, si nécessaire, mettre en place les contre-mesures adéquates.

Audit du projet

Bloquer les sur-comptabilisations

Agir proactivement

Avec les blocages de sur-comptabilisations, vous pouvez empêcher que des dépassements d'heures et de budgets de travail que vous aviez prévus ne surviennent. Que votre principal critère soit l'argent ou le temps : Vous choisissez vous-même le moment auquel Projektron BCS arrête les comptabilisations collaborateurs sur l'ensemble de votre projet ou sur certains sous-projetslots de travail ou taches. Dans le cadre de types d'activité que vous avez définis, vous pouvez autoriser la sur-comptabilisation malgré le blocage, par exemple, pour les voyages.

Activités commerciales

Tout compris

La saisie de temps de Projektron BCS prend aussi en considération les tâches à traiter en dehors du travail du projet. Vos collaborateurs ont ainsi la possibilité de documenter tous les travaux fournis. Ceci est également bénéfique pour la gestion des ressources, car : l'approche globale aide à percevoir l'éventail complet des tâches des collaborateurs ainsi que les temps de travail correspondants.

Compte du temps de travial

La gestion professionnelle

À plein temps, à temps partiel ou à l'heure – en congé parental ou sabbatique : En tant que responsable du personnel, vous définissez dans Projektron BCS simplement et confortablement les modèles de temps de travail qui servent de base aux comptes des heures supplémentaires de vos collaborateurs.

Projektron BCS comparer les heures de travail comptabilisées sur le compte des heures supplémentaires avec les heures de travail théoriques et calcule automatiquement les heures supplémentaires.

Quand un collaborateur clôture son compte du temps de travial – par exemple à la fin du mois –, il peut simplement indiquer s'il souhaite la rémunération des heures supplémentaires ou leur transfert au mois suivant. Vous définissez les options disponibles pour chaque collaborateur.

Gestion des ressources

Exploitation des heures de travail

Le temps à l'œil

Combien d'heures de travail ai-je déjà fournies ce mois-ci ? Combien de jours de congé me restent-ils à prendre ? L'évaluation des heures de travail répond à cette question et à d’autres similaires de vos collaborateurs par le biais des évaluations graphiques et des rapports clairs.

Vous aussi, en tant que responsable du personnel, disposez d'évaluations détaillées du temps de travail dans Projektron BCS. Ainsi, le logiciel de gestion des projets vous informe sur les temps de présence, temps de repos, pauses, jours de congé maladie et les périodes de congé, aussi bien de chaque collaborateur que de tous les services. Un solde vous montre les différences éventuelles entre le temps de travail réel et le temps de travail théorique.

Gestion des ressources

Nos clients sont enthousiastes

Dieter Schmidt-Bätz

Dieter Schmidt-Bätz

Chef de la gestion de projet chez Herkules-Resotec Elektronik GmbH, électrotechnique

La saisie du temps est conçue si simplement que même notre stagiaire a su comptabiliser ses heures avec le système après une brève explication de seulement quelques minutes. Et comme Projektron BCS est basé sur le Web, nos collaborateurs peuvent aussi accéder au système à partir de chez eux en toute simplicité.

Christian Schwab

Christian Schwab

Entrepreneur président chez ETECTURE GmbH, technologie de l'information (TI)

Beaucoup de collaborateurs perçoivent la saisie du temps, par exemple, comme une tâche pénible sur laquelle on ne souhaite pas investir trop de temps. Dans Projektron BCS, ce problème est résolu : toutes les informations nécessaires peuvent être saisies sur une seule page qui est très rapidement accessible. Une arborescence offre une liste d'activités concrètes à sélectionner à côté desquelles il est possible d'inscrire des remarques. Les comptabilisations sont donc effectuées très rapidement, et une personne souhaitant épargner encore plus de temps peut utiliser une fonction de chronométrage : La durée d'une activité est saisie automatiquement. Il faut uniquement sélectionner manuellement ce qui a déjà été effectué.

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Vous êtes gestionnaire de projet et travaillé avec les méthodes IPMA, Scrum, PMI ou PRINCE2 ? Quelle que soit la méthodes de gestion de votre projet, Projektron BCS vous aide à le réaliser.

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