Gestion de portefeuille de projets avec Projektron BCS

Logiciel de gestion de portefeuille : créer des idées de projet, examiner les demandes de projet, augmenter la productivité

La gestion de portefeuille de projets (PPM), également connue sous le nom de gestion de portefeuille de projets, permet à l'ensemble de votre gestion de projets de s'aligner étroitement sur votre stratégie d'entreprise et de générer la plus grande valeur commerciale. Grâce à la gestion allégée du portefeuille de projets de Projektron BCS, vous générez des demandes de projets à partir d'idées de projets, vous comparez les demandes de projets et vous sélectionnez les projets ayant la plus grande valeur pour vos objectifs. Grâce à l'outil PPM de Projektron BCS, vous constituez des portefeuilles sur différents axes et décidez, en fonction des données, des projets que vous souhaitez réellement mettre en œuvre.


Tout dans un seul logiciel : la gestion de portefeuille avec Projektron BCS

Améliorez l'efficacité, gardez le contrôle des finances et prenez des décisions éclairées et ciblées grâce à la gestion de portefeuille de projets de Projektron BCS !

Et si vous ...

➤ pouviez créer une demande de projet en un clin d'œil pour des idées de projet d'une grande importance stratégique ?

➤ définir un indice de projet individuel afin d'établir une comparaison objective de vos projets sur la base de données ?

➤ disposiez d'un diagramme de portefeuille vous permettant de visualiser immédiatement l'importance stratégique des projets au sein du portefeuille ?

➤ pouviez modifier la priorité et le statut des projets dans le diagramme du portefeuille en les déplaçant simplement par glisser-déposer ?

➤ disposiez d'outils de gestion de portefeuille visuels pour vous aider à établir des priorités et à planifier stratégiquement ?

➤ pouviez voir l'utilisation des ressources et avoir une vue d'ensemble de la planification de vos collaborateurs dans différents portefeuilles et projets ?

Carsten Münch

First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH

"Nous utilisons le module de gestion de portefeuille de projets de Projektron BCS pour créer notre rapport Global Project Management Standard Board. Dans ce rapport, les projets importants sont transférés dans un portefeuille et les KPI élémentaires de ces projets sont résumés de manière claire pour le top management".

Thilo Menges

Responsable du département Numérisation & Innovation, Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH

"Quand il faut vraiment aller vite, nous avons toujours pu compter sur Projektron GmbH. Il y a quelques semaines, nous avions besoin d'une colonne de réception de facture totale dans l'aperçu du portefeuille. Après notre demande auprès du support Projektron, la colonne a été mise en place et opérationnelle en moins de 24 heures. C'est à mon avis une différence décisive par rapport aux solutions open source et à de nombreux autres fournisseurs d'outils sur le marché".

Normen Schlauer

Chef de projet, Matzen & Timm GmbH

"Projektron BCS soutient chez nous le processus de projet standardisé, par exemple pour la planification des projets dans notre développement de produits. La numérotation automatique et la compilation des noms de projets ainsi que les modèles standardisés sont particulièrement importants pour nous. Cela garantit entre autres la qualité des projets récurrents. Nous utilisons également Projektron BCS avec succès pour la gestion du portefeuille de projets et la planification du budget et des ressources".

Créer, vérifier et transmettre des idées de projet avec Projektron BCS

Dans Projektron BCS, les collaborateurs saisissent facilement une idée de projet. En fonction de la catégorie de projet choisie, l'examinateur responsable reçoit une liste de contrôle adaptée. Le contenu de la liste de contrôle peut être défini globalement pour chaque catégorie. Un diagramme circulaire permet à l'examinateur de voir d'un coup d'œil le statut de la liste de contrôle et si la nouvelle idée de projet a été évaluée positivement ou non.

Comparaison des demandes de projet : Aperçu de toutes les demandes de projet dans le logiciel PPM

Dans les demandes de projet, vous définissez l'importance stratégique du projet pour l'entreprise. Le logiciel de gestion aide ainsi les gestionnaires de portefeuille à gérer et à sélectionner les demandes de projet. Les facteurs d'évaluation de l'importance stratégique, par exemple en matière d'innovation ou de rentabilité, peuvent être définis globalement. Si ces facteurs devaient changer ultérieurement, l'importance stratégique peut également être calculée a posteriori pour les demandes de projet plus anciennes.

Affichez les demandes de projet filtrées par statut, les projets obligatoires à examiner prochainement figurant toujours en tête de la liste des demandes.

Dans le logiciel de gestion de portefeuille, vous pouvez comparer les différents projets en fonction de leur importance stratégique. Décidez quels projets seront effectivement réalisés ou refusés. Une barre de progression vous permet également de voir à quel point la demande de projet a été traitée ou s'il reste des points en suspens. Vous pouvez modifier le statut d'une demande de projet directement sur place.

BCS vous assiste également dans la préparation et le suivi des projets ainsi que dans le contrôle des projets en cours en termes de gestion des risques et d'utilisation des ressources. Vous profitez à chaque étape de vos processus de l'ensemble des fonctionnalités de notre logiciel de gestion de travail et de projet.

Créer un index de projet - Quelle est l'utilité de vos projets ?


L'index de projet dans Projektron BCS vous permet de contrôler entièrement l'utilité de vos projets et de créer une comparabilité basée sur des données. De cette façon, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre gestion de projet et maximiser le succès de vos projets.

L'index de projet de Projektron BCS vous permet de déterminer avec précision l'utilité d'un projet. BCS prévoit à cet effet 24 paramètres qui seront évalués par votre chef de projet afin de dresser un tableau précis. Ces paramètres sont saisis avec une valeur numérique comprise entre 0 et 10, ce qui vous permet de réaliser une analyse complète.

Lors de la sélection des 24 paramètres, le logiciel convivial vous aide dans votre travail en vous fournissant des descriptions utiles. De manière intuitive, vous prenez des décisions éclairées qui augmentent le succès de votre projet. Il vous suffit de cliquer sur "Terminé" dans Projektron BCS pour créer votre index de projet individuel.

En quelques clics seulement dans notre logiciel de gestion de projet et de portefeuille, vous décidez si un projet doit être validé pour l'examen du portefeuille. Cliquez sur l'onglet "Projets" et ouvrez "l'arbre des projets" dans Projektron BCS pour rendre visible le projet souhaité. Grâce à cette solution, vous avez un contrôle total sur le portefeuille de votre entreprise.

Constituer un portefeuille de projets dans Projektron BCS

Les portefeuilles de projets vous aident à évaluer les projets qui doivent être réalisés dans votre entreprise. Créez facilement un nouveau portefeuille avec l'outil PPM dans Projektron BCS et ajoutez les projets souhaités. Dans les données de base du portefeuille, vous définissez des budgets pour les coûts et les efforts. Un projet peut être inclus dans plusieurs portefeuilles, en fonction de l'orientation de votre portefeuille. Vous pouvez également filtrer les portefeuilles en indiquant la catégorie.

Projektron BCS vous permet de prendre le contrôle de votre portefeuille de projets, d'optimiser l'utilisation de vos ressources et d'aider votre équipe à atteindre des objectifs communs en collaborant sur un plan commun. Utilisez les puissantes fonctions de gestion de projet et de gestion du travail de notre logiciel pour gérer avec succès vos projets et travaux et faire progresser votre entreprise.

Diagramme du portefeuille - visualisation et planification

Notre vue du portefeuille de projets vous offre une évaluation du portefeuille des différents projets et présente la représentation globale sous la forme d'un diagramme de portefeuille. Le diagramme de portefeuille vous permet de voir en un coup d'œil l'importance stratégique des projets au sein du portefeuille. Le Portfolio Board vous offre un aperçu graphique des projets de votre portefeuille en termes de statut, de priorité, de catégorie et de coûts prévus. Il vous permet ainsi d'évaluer rapidement et visuellement la rentabilité de vos projets.

Dans cette représentation, les projets individuels sont visualisés sous forme de cercles de différentes couleurs, ce qui facilite la distinction et l'analyse. Notre ordre matriciel classe les projets en fonction de leur utilité et de leur complexité, ces deux facteurs étant basés sur des valeurs saisies dans la vue "Index des projets".

La taille du cercle représentant chaque projet est contrôlée par une valeur que vous choisissez, comme par exemple le budget de commande descendant du projet. Cette valeur absolue est classée et représentée par rapport aux valeurs des autres projets, ce qui vous permet de voir en un coup d'œil quel projet a le plus de valeur pour votre entreprise.

Mais le diagramme de portefeuille de Projektron n'est pas seulement un moyen de visualiser votre portefeuille de projets, c'est aussi un outil de gestion efficace : Dans le diagramme interactif, vous pouvez évaluer les projets en fonction de leur importance stratégique ainsi que de leurs charges et coûts prévisionnels. Si vous cliquez sur un projet, il est désactivé et masqué dans le diagramme. Sur la base des valeurs budgétaires, vous pouvez suivre en temps réel l'impact d'un projet sur votre planification des dépenses totales et des coûts totaux. Vous pouvez modifier le statut ou la priorité des projets par simple glisser-déposer.

De plus, Projektron BCS vous permet de télécharger le diagramme de portefeuille sous forme de fichier SVG que vous pouvez intégrer dans vos rapports. La vue Utilisation des ressources vous donne un aperçu de la charge de travail de vos employés sur les projets de vos portefeuilles. Les projets du portefeuille actuel sont affichés en vert et vous pouvez même utiliser des espaces réservés avec des modèles de temps de travail. La représentation peut être limitée au portefeuille actuel, tandis que les autres projets restent pertinents pour les calculs. Dans la vue Utilisation des ressources d'une organisation, les managers peuvent voir dans quels portefeuilles un projet donné est inclus.

Avec la vue Portefeuille de projets de Projektron BCS, vous disposez d'un moyen innovant d'évaluer et de visualiser vos projets, ce qui vous aide à les hiérarchiser et à les planifier stratégiquement. Utilisez ces outils uniques et ces meilleures pratiques pour gérer avec succès vos tâches et vos projets et atteindre les objectifs de votre entreprise.

Aperçu du portefeuille - une vision claire, des décisions fondées

Gardez une vue d'ensemble de votre portefeuille de projets ! Nos outils de gestion de portefeuille dans Projektron BCS vous offrent le contrôle et la vue d'ensemble dont vous avez besoin pour planifier et gérer efficacement vos projets. Dans l'aperçu du portefeuille, vous avez la possibilité de créer des portefeuilles de projets et de les comparer entre eux à l'aide de différents critères et indicateurs.

C'est particulièrement vrai dans l'environnement de la gestion multi-projets : différents projets, même ceux qui se chevauchent dans le temps, dépendent des mêmes ressources. Une fois que vous avez constitué vos portefeuilles selon différents critères, il est très facile de les comparer entre eux dans un aperçu de l'outil PPM. Vous enregistrez vos budgets de coûts et de dépenses dans le portefeuille. Vous pouvez maintenant les comparer aux coûts et dépenses prévus dans l'aperçu. Les chiffres rouges vous avertissent immédiatement d'un éventuel dépassement des charges planifiées, ce qui vous permet de réagir à temps et d'adapter vos plans.

En tant que logiciel de gestion de portefeuille de projets, Projektron BCS vous permet d'afficher les budgets des charges et des coûts pour l'ensemble du portefeuille ou pour des périodes spécifiques comme une année ou un exercice comptable. Vous gardez ainsi toujours un œil sur la santé financière de votre portefeuille.

L'importance stratégique des projets contenus dans les portefeuilles est présentée de manière transparente et facilement compréhensible dans la vue, ce qui vous permet d'obtenir rapidement des valeurs de comparaison pour chacun des projets de votre portefeuille. De plus, vous pouvez filtrer par catégorie de portefeuille afin d'organiser et d'analyser vos projets selon différents critères.

Notre produit vous offre les outils pour faire passer votre gestion de portefeuille au niveau supérieur. Améliorez l'efficacité, gardez le contrôle des finances et prenez des décisions fondées, axées sur votre objectif et assorties d'un plan - avec Projektron BCS, vous et votre équipe êtes parfaitement équipés pour cette tâche.

  

Gestion de portefeuille de projets avec Projektron BCS - Aperçu de vos avantages

Saisir facilement des idées de projets et les transmettre à un processus basé sur des listes de contrôle pour vérification

Visualisation claire de l'importance stratégique pour les demandes de projets

Créer facilement des portefeuilles de projets et les comparer entre eux à l'aide de différents critères et indicateurs.

Possibilité de définir un indice de projet individuel pour calculer l'importance stratégique des projets

Diagramme interactif du portefeuille de projets pour visualiser et évaluer l'importance stratégique de vos projets

Affichage de l'utilisation des ressources de vos équipes dans différents portefeuilles et projets.

Les outils visuels de gestion de portefeuille aident à la priorisation et à la planification stratégique.

Importance stratégique des projets représentée de manière transparente et facilement compréhensible

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