Gestion des documents

Simple et sûr

Des projets uniques ou sur l'ensemble de l'entreprise : Sous Projektron BCS, vos documents sont bien conservés.


  • Directement dans le projet : Vos documents
  • Merci à puissant moteur de recherche de texte intégral, vous avez un accès rapide aux documents stockés dans Projektron BCS
  • Accès direct à la gestion de votre document via les Explorateur Microsoft grâce à WebDAV

Gestion facile

Pour les projets et plus encore

Avec la gestion des documents dans Projektron BCS, les fichiers importants sont mis à la disposition de votre équipe de projet dans une seule structure de répertoires. D'aune part cela simplifie la collaboration dans l'équipe, d'autre part cela évite le double travail inutile et les coûts des espaces mémoires pour les doublettes. Vous pouvez assigner vos documents en diverses formats de fichiers, aux tâches, aux projets, aux tickets, et aux dates fixes ou même aux personnes et aux organisations.

Chargez des fichiers Microsoft Office dans votre contenu de sauvegarde de fichiers pour les éditer directement dans votre navigateur. La version du fichier est automatiquement mise à jour après l'enregistrement.

Quand le contenu de votre messagerie est importé dans Projektron BCS, vous pouvez également stocker les pièces jointes des e-mails dans l'élément de la structure approprié, par exemple dans le projet. La gestion des documents dans Projektron BCS aide en cela la gestion de la qualité sur l'ensemble de l'entreprise. Les raccourcis de fichiers sont aussi possibles. De cette façon, vos collaborateurs voient un document exactement à l'endroit où vous avez besoin des informations.

Gestion de la qualité

Gestion automatique des versions

Au niveau actuel

Éditez ou enregistrez un document, et Projektron BCS visualise votre fichier automatiquement. Ceci permet de garantir à tout le monde de pouvoir éditer la dernière version d'un document. Par ailleurs, un blocage empêche les modifications parallèles et les conflits de version qui peuvent en résulter lors de l'enregistrement. Même pour la transparence, nous garantissons que : Projektron BCS montre la version, la date d'enregistrement et l'éditeur d'un document. Vous souhaitez revenir à une version plus ancienne ? Avec la gestion des documents dans Projektron BCS, aucun problème : La gestion des versions automatique garantit que tous les états intermédiaires d'un document restent accessibles par les archives centrales des documents.

Recherche de texte intégral

Vite trouvé

Vous souhaitez rechercher vos documents d'après un mot-clé ? La recherche pratique de texte intégral de Projektron BCS est disponible de pratiquement partout, et évidemment dans la gestion des documents. Si vous recherchez des documents PDF et Microsoft Office et des fichiers de texte, vous voyez dans la liste des correspondances à côté du lien et du nom du fichier des extraits de texte correspondants. De plus, vous pouvez doter vos documents de données méta avec des mots-clés, avec lesquels vous optimisez encore plus votre recherche.

Droits d'accès et d'édition

La configuration adéquate pour tous

La sécurité des informations et la protection des données sont particulièrement importantes dans le cadre de la gestion des documents et elles sont donc directement intégrées dans l'administration des droits de Projektron BCS. Vous pouvez donc déterminer qui a le droit de lire, supprimer ou actualiser les documents et les répertoires.

Gestion des droits

Accès via le Web

Avec un navigateur et WebDAV

Vous jouissez de toutes les fonctions de la gestion des documents par l'interface utilisateur de Projektron BCS. Grâce au système de gestion de projet basé sur le Web, vos fichiers restent évidemment accessibles même en déplacement.

De plus, vous pouvez accéder par Projektron BCS aux documents dans les dossiers Web qui se basent sur le standard WebDAV.

Si vos documents se trouvent sur une plateforme SharePoint de Microsoft, vous pouvez aussi les éditer, les supprimer ou les bloquer via Projektron BCS.

Interface standard

Interface pour Microsoft

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