Logiciel de gestion de projet pour les agences
BCS est la solution logicielle tout-en-un pour la gestion complète de vos projets et de vos agences.
Projektron BCS simplifie et optimise tous les processus d'entreprise de votre agence, crée de la transparence et rend les données accessibles à votre équipe et à vos clients. Notre solution de logiciel d'agence et de gestion de projet relie tous les processus de travail internes et externes de votre agence, de l'acquisition de clients et de la création d'offres à la facturation, au reporting du chiffre d'affaires, à la gestion du personnel et à la saisie des temps, en passant par la planification et la gestion de projet, et assure un flux de travail cohérent.
Utilisez vos ressources à valeur ajoutée - avec Projektron BCS.
Vous cherchez une solution tout-en-un ?
➤ Vous recherchez un logiciel d'agence tout-en-un qui reproduit tous vos processus internes et externes individuels ?
➤ Vous souhaitez garder un œil sur tous vos projets et leur statut et ne plus manquer aucune échéance ?
➤ Le logiciel doit s'adapter de manière flexible à vos méthodes et à vos processus de projet, et non l'inverse ?
➤ Vous souhaitez une organisation parfaite et une plus grande transparence, ce qui profitera à vos collaborateurs et à vos clients ?
➤ Malgré un grand nombre de fonctions, votre logiciel d'agence doit pouvoir être utilisé intuitivement sans une longue formation ?
➤ Le logiciel doit être rapidement opérationnel, peu exigeant en termes d'administration, de maintenance et de coût ?
" Projektron BCS a été un véritable coup de chance pour nous. En 2016, nous étions à la recherche d'un logiciel capable de soutenir notre gestion multi-projets. Nous avons trouvé la solution tout-en-un adaptée à tous les objectifs de notre entreprise !"
Ralf Junge
Responsable du PMO, Sandstein Neue Medien GmbH, Dresden
Projektron BCS - Le logiciel de coordination des activités pour votre agence
Projektron BCS n'est pas seulement une arme à tout faire pour votre gestion de projet interne à l'agence, mais un logiciel de coordination commerciale qui prend en charge tous les processus commerciaux et organisationnels de votre agence - de la gestion des clients à la saisie du temps de travail, en passant par la gestion du personnel et la gestion des offres et de la comptabilité.
Tous vos processus de travail, votre travail d'équipe et vos relations avec les clients en bénéficient !
Gestion de projet : réduire les coûts, respecter les délais, atteindre les objectifs
Planification de projet avec différents assistants
Gestion de projet selon de nombreuses méthodes comme Scrum, Prince2 et bien d'autres.
Planification visuelle du temps et des ressources dans le diagramme de Gantt interactif
Gestion des risques et assurance qualité
Contrôle de projet et générateur de rapports
Gestion multi-projets pour une vue d'ensemble complète
Contrôle des dépenses/coûts avec système de feux tricolores
Intégration JIRA pour les tickets et la planification de projet
Gestion d'agence : toute votre agence dans un seul logiciel
Création et envoi d'offreset de factures avec des modèles
Saisie des temps en fonction des projets et des tâches (également par app)
Comptes de temps de travail et gestion des congés
Gestion du personnel et gestion des candidatures
Gestion centralisée des ressources externes (clients, freelances, prestataires de services)
Classement des documents et gestion des actifs (gestion de l'inventaire)
Modèles et rapports personnalisables
Interfaces multiples avec des outils courants (Jira, DATEV, Exchange, etc.)
Travail d'équipe : processus clairs, travail coordonné, succès communs
Tableau Kanban personnalisable avec utilisation du glisser-déposer
Tableau de bord personnel et personnalisable
Fonction de planification des thèmes, de l'agenda et des réunions
Système de tickets avec historique des communications et enregistrement du temps
Intégration MS-Office avec versionnage des documents
Intégration Exchange pour la synchronisation du calendrier & des tâches
Rappels et listes de contrôle
Workflows et processus librement définissables
Gestion des clients : de la prospection à la collaboration
Saisie confortable des données de contact (également par app)
Système CRM avec base de données d'adresses, historique des communications
Interface CTI : appel par clic de souris, ouverture automatique du dossier client lors d'un appel entrant
Gestion des contrats et classement des documents avec versionnement
Envoi d'e-mails et de courriers en série/newsletters
Propre portail de support client via le système de tickets
Connexion client en option pour l'échange d'informations et la collaboration
Vous souhaitez faire plus ample connaissance avec BCS ? Participez dès maintenant à notre présentation de démonstration gratuite et commencez votre test sans engagement !
Pourquoi BCS est-il le logiciel de gestion de projet idéal pour les agences ?
De nombreuses agences de renom font déjà confiance à notre logiciel de gestion de projet et de coordination commerciale basé sur le web, Projektron BCS.
Agences de logiciels Agences IT Agences marketing Agences de design
Agences médias Agences RP Agences de publicité Agences digitales
Pour les utilisateurs de tous ces types d'agences et de quelques autres, le logiciel de gestion de projet et de coordination commerciale basé sur le web Projektron BCS est le meilleur choix.
Qu'est-ce qui a été important pour eux lors de leur choix et pourquoi leurs équipes utilisent-elles BCS jusqu'à aujourd'hui ?
"En tant que client Projektron de la première heure, Pinuts utilise Projektron BCS, entre autres, pour la gestion et l'organisation des projets - le logiciel soutient l'approche agile et la rend transparente. Grâce aux nombreuses fonctions supplémentaires de Projektron BCS, comme la saisie des temps, la gestion des congés et des frais, l'établissement de devis et de factures, presque tous les processus de notre travail peuvent être traités dans une application centrale".
Tilman Issing
Fondateur & directeur général, Pinuts digital thinking GmbH, Berlin
"Nos clients nous jugent sur nos performances en termes de qualité, de respect des délais, de maîtrise des coûts et de collaboration. Dans ces quatre domaines, Projektron nous aide à atteindre les performances maximales exigées. Que ce soit au bureau, chez le client ou à domicile, nous avons accès à tout moment aux données des projets, des collaborateurs et des clients. De la prospection à la facturation, Projektron nous permet de garder une vue d'ensemble à tout moment !"
Christina Arnold
Direction, dito! GmbH, Erlangen
"Nous travaillons avec Projektron BCS depuis 2006 et utilisons aujourd'hui presque tous les modules et fonctions de Projektron BCS : nous avons commencé par la planification de projet, le contrôle de projet, la saisie des temps et le système de tickets, entre-temps nous utilisons également BCS pour la facturation automatique et pour notre CRM, y compris l'interface CTI. C'est justement l'interface CTI dont nous ne pourrions plus nous passer au quotidien : un clic sur le numéro de téléphone d'un contact et la conversation démarre, et on peut tout de suite noter des choses importantes dans une note téléphonique".
Robert Klauser
Directeur général, infomax websolutions GmbH, Grassau
"En tant qu'agence de protection climatique à but non lucratif, nous utilisons Projektron BCS comme solution centrale pour notre travail basé sur des projets. La diversité de nos tâches est très bien prise en compte par les larges fonctionnalités de l'outil. Qu'il s'agisse de la gestion des données clients, de la structure uniforme des projets, de la gestion des connaissances ou des informations sur le personnel, nos responsables ont rapidement accès aux informations pertinentes et apprécient particulièrement l'approche globale".
Moritz Albrecht-Schoeck
Directeur du centre de services et de l'informatique, Klimaschutzagentur Region Hannover gemeinnützige GmbH
"Avec Projektron BCS, nous avons fait un pas dans la bonne direction. La diversité de ses fonctions, sa flexibilité et ses évaluations par simple pression d'un bouton portent leurs fruits au quotidien. Les avantages de l'utilisation de Projektron BCS sont évidents : La saisie des temps est un élément central de notre facturation, du calcul des marges sur coûts variables ainsi que du pré-calcul et du post-calcul. Nous pouvons ainsi réagir très rapidement aux écarts et optimiser les flux de travail".
Andreas Weis
Directeur général, Newsfactory GmbH, Augsburg
"Grâce à Projektron BCS, nous avons atteint un niveau de professionnalisme plus élevé. Les évaluations nous permettent de voir qui sont nos clients vraiment précieux et où les efforts sont moins rentables. Au bout de trois mois, le logiciel avait déjà amorti son coût d'acquisition. Quand je vois les avantages que Projektron BCS nous a apportés, je regrette que nous n'ayons pas introduit le programme trois ans plus tôt. C'est la conclusion que je peux tirer de notre travail avec le logiciel de gestion de projet".
Jan Schreiber
Directeur général, cionix GmbH, Falkensee
"Avec Projektron BCS, nous avons fait le pas dans la bonne direction : La flexibilité et la richesse fonctionnelle du logiciel portent leurs fruits. Même lorsque les différentes phases d'un projet s'échauffent, nous gardons la tête froide, le calme nécessaire et une vue d'ensemble, tant sur le plan du contenu que sur celui des indicateurs de projet - un sujet pour lequel Projektron BCS nous apporte déjà son soutien et nous rendra encore de bons services à l'avenir".
Ender Özgür
Responsable des usines de logiciels, Neofonie GmbH, Berlin
Expériences de première main :
Témoignages d'utilisateurs d'agences qui utilisent Projektron BCS avec succès depuis des années
Les avantages de Projektron BCS en tant que logiciel de gestion de projet pour les agences
De l'acquisition à la facturation : une planification globale pour un succès durable
Projektron BCS prend en charge votre travail de projet de manière globale : du processus de vente à la préparation des offres, en passant par la planification et le contrôle du projet, y compris le déploiement et la planification des ressources, jusqu'à la facturation, le système couvre tous les domaines nécessaires à une mise en œuvre réussie et efficace du projet. Pendant la durée du projet, vous êtes toujours en mesure de fournir à vos clients des informations transparentes grâce à un contrôle de projet précis et à des rapports de projet opportuns.
Bien que Projektron BCS soit une solution logicielle tout-en-un modulaire pour l'ensemble de la gestion de votre agence, les différents modules et fonctionnalités s'imbriquent là où il est judicieux de soutenir vos processus de travail.
Un exemple:
Grâce à la planification intégrée des ressources et à la planification du déploiement en lien avec la gestion des compétences de vos employés dans le dossier personnel numérique, vous vous assurez non seulement qu'aucun employé n'est surchargé, mais vous constituez également vos équipes de projet de manière ciblée afin que les personnes qualifiées de manière appropriée les employés peuvent mettre en œuvre vos projets au bon moment train à venir.
Les avantages sont multiples :
- Chaque employé peut apporter ses forces de manière optimale.
- Aucun employé n'est surchargé.
- Le travail d'équipe est plus efficace et plus satisfaisant pour toutes les personnes impliquées car les compétences requises ne manquent jamais.
- Les projets sont mis en œuvre plus rapidement et plus efficacement.
- La satisfaction des clients augmente parce que les projets sont mis en œuvre avec compétence et efficacité.
- Vous avez une base quant aux compétences de vos employés que vous devez promouvoir par le biais d'une formation continue.
Tous les domaines fonctionnels, de l'acquisition à la facturation, notre mission est de soutenir et d'optimiser vos processus de travail de manière holistique et complète.
"Les fonctionnalités que nous utilisons le plus sont la gestion des tickets, l'utilisation des ressources et l'évaluation des coûts et du temps passé. Chez it.x, nous sommes particulièrement satisfaits de l'impact sur le flux de travail - les procédures de travail sont tout simplement devenues plus régulières. Grâce à la gestion intégrée des acquisitions et des offres, nous gérons nos contacts d'acquisition, coordonnons toutes nos demandes d'ordre et nos commandes avec les indicateurs importants pour nous et pouvons ainsi passer à la réalisation de manière efficace et rapide.
Projektron BCS nous assiste jusqu'à la facturation. Le plan de facturation est configuré selon nos spécifications et constitue pour nous l'une des vues les plus importantes du contrôle de gestion avec l'affichage de la date de paiement, des montants facturés, des contrats et tickets liés ainsi que du statut de chaque facturation".
Oliver Schaus
Directeur Finances & Controlling, it.x informationssysteme gmbh, Konstanz
"Le logiciel de gestion de projet BCS nous a permis de remplacer le paysage de systèmes hétérogènes de notre entreprise par une solution globale. De la vente au développement en passant par la gestion de projet, chez dotSource, nous apprécions particulièrement la transparence qu'offre l'outil. Non seulement nous en profitons chaque jour dans notre travail de projet, mais aussi et surtout nos clients".
Christian Otto Grötsch
Directeur général, dotSource GmbH, Jena
"Projektron BCS soutient notre travail de projet de manière globale : du processus de vente à la facturation, en passant par la planification et la gestion du projet, le système couvre tous les domaines nécessaires à une exécution réussie et efficace du projet. Nos clients apprécient particulièrement le reporting précis et rapide des projets".
Dr. Rolf Henning
Managing Director, edicos, Hannover
Tous les participants au projet au courant - à tout moment et partout !
En cas de collaboration sur plusieurs sites, notre logiciel de gestion de projet basé sur le web offre des avantages particuliers grâce à un outil d'agenda de réunion intégré, un calendrier de rendez-vous, un système de tickets avec classement de documents et un accès central aux projets et à la saisie des temps.
Vos collaborateurs accèdent facilement à Projektron BCS via un serveur web depuis leur poste de travail au bureau, à domicile ou lors d'un rendez-vous extérieur chez un client ou un partenaire. L'accès par navigateur et la gestion flexible et détaillée des droits d'accès vous permettent d'impliquer activement non seulement vos propres collaborateurs, mais aussi tous les participants au projet, y compris vos clients et les collaborateurs externes. Les personnes disposant des droits correspondants ont accès à la même base de données, indépendamment de l'endroit où elles se trouvent, ont un aperçu des tâches, des délais et des dates et sont ainsi informées à tout moment de l'état actuel du projet.
En intégrant vos clients, vous créez de la transparence. Vos clients sont ainsi informés non seulement de l'état actuel du travail sur le projet, mais aussi des ressources, des efforts et des coûts. Vous réduisez les processus de validation à un minimum grâce à la communication directe via BCS. Une collaboration basée sur la confiance, des économies de temps et d'argent ont un effet positif sur toutes les parties concernées.
"Dès le début, nous avons été séduits par le fait que le logiciel soit basé sur le web. Cela nous permet de travailler avec le système depuis n'importe où et nous pouvons également créer des accès pour nos clients afin qu'ils aient à tout moment un aperçu de l'état d'avancement de leur projet. Ceci, ainsi que la documentation propre, est un grand avantage dès la phase d'appel d'offres - cela nous permet tout simplement de paraître et de travailler de manière plus professionnelle".
Stefan Lingner
Directeur général, Lingner Consulting New Media GmbH, Heilbronn
"Nous travaillons sur nos projets aussi bien dans nos locaux que chez le client ou dans notre bureau à domicile : On peut accéder à Projektron BCS partout où une connexion Internet est disponible. Nous pouvons donc comptabiliser immédiatement les heures effectuées sur les projets. Comme Projektron BCS nous aide à établir une liste très précise des heures travaillées, le logiciel nous donne des arguments lorsqu'il s'agit de demander un avenant à un client".
Christina Arnold
Direction, dito! GmbH, Erlangen
"Grâce à la gestion flexible des droits d'accès de Projektron BCS, nos collaborateurs de projet externes peuvent également être intégrés sans problème dans le logiciel. Comme le logiciel est basé sur le web, toutes les personnes impliquées dans le projet ont accès à la même base de données, quel que soit leur emplacement".
Tilman Issing
Fondateur & directeur général, Pinuts digital thinking GmbH, Berlin
Puissance fonctionnelle, facilité d'utilisation, prise en main rapide
Malgré les diverses fonctions des différents modules BCS, nous vous simplifions la tâche. Les manuels, les info-bulles et l'aide en ligne sont intégrés directement dans le logiciel et vous aident, vous et vos employés, à vous repérer rapidement dans votre BCS. Des assistants vous guident à travers des fonctions et des processus importants, par exemple dans la planification de projet, et veillent à ce que vous effectuiez toutes les étapes nécessaires dans le bon ordre.
Le logiciel vous donne également un accès illimité à nos nombreux didacticiels vidéo, qui expliquent en détail les possibilités des nombreuses fonctions BCS étape par étape. Nous serions également ravis de vous former, vous et vos collaborateurs, à devenir de véritables professionnels BCS dans le cadre de notre large éventail de formations.
Si vous avez besoin d'aide, notre service client technique (support) est toujours à l'écoute de vos préoccupations. Soumettez simplement un ticket via notre serveur d'assistance ou contactez votre gestionnaire de compte personnel par téléphone ou par e-mail.
Grâce à des interfaces polyvalentes, Projektron BCS s'intègre de manière presque transparente dans votre environnement informatique et permet des effets de synergie entre programmes.
"Au départ, nous n'avions testé Projektron BCS que pour un seul client. Mais nous avons rapidement constaté que le logiciel pouvait également nous aider chez cionix : Il était stable, facile à utiliser et à personnaliser. Nous avons donc décidé de l'utiliser également dans notre entreprise : Nous créons désormais des tâches pour chaque client et comptabilisons les heures travaillées sur ces tâches. Comme Projektron BCS nous permet de le faire facilement, nous le faisons tous les jours".
Jan Schreiber
Directeur général, cionix GmbH, Falkensee
Modèle d'achat de licence ou modèle SaaS - vous avez le choix !
Projektron BCS est conçu comme un outil central qui prend en charge tous les processus de travail importants, du devis à la facture - et pas seulement le travail de projet ! BCS est individuellement évolutif et s'adapte facilement à vos besoins grâce à de nombreuses possibilités de personnalisation.
BCS est modulaire : composez module par module votre logiciel de gestion de projet individuel pour votre agence et pour chaque utilisateur. Le prix dépend uniquement du nombre d'utilisateurs et de l'étendue des fonctions dont vous avez réellement besoin. Vous pouvez choisir librement si vous préférez la variante sur site ou la variante SaaS (cloud) de BCS.
Projektron BCS est développé depuis 2001 par Projektron GmbH à Berlin. Grâce à un développement continu, vous pouvez compter sur une nouvelle version quatre fois par an. En tant que fournisseur allemand, nous hébergeons vos données en Allemagne selon les normes les plus strictes en matière de protection des données et de sécurité.
"Les agences ont tendance à 'gérer par le chaos'. Cela peut être acceptable pour les petites agences avec des projets gérables. Mais à partir d'une certaine taille, les clients peuvent et doivent s'attendre à une fiabilité durable. Une approche structurée et planifiable est indispensable, en particulier pour les clients au niveau associatif ou politique. Projektron BCS nous a permis d'atteindre cet objectif car, malgré toute notre créativité, nos processus internes s'y sont également bien représentés".
Thomas Weyermann
Directeur général, OYA media GmbH, Kempten
"BCS représente aujourd'hui chaque processus de notre entreprise et constitue la colonne vertébrale d'à peu près tout ce que nous faisons. Les processus et les modules sont désormais fortement interconnectés et nous avons également fait adapter certaines fonctions à nos besoins spécifiques, ce qui s'avère très utile pour notre travail quotidien. Parallèlement, l'intégration plus profonde de BCS a également contribué à rendre nos propres processus internes plus transparents et plus ciblés. Et cette transparence est également payante : pour nos clients sous la forme d'une planification fiable des projets en termes de temps et de coûts, et pour nous-mêmes dans la réussite économique des projets".
Robert Klauser
Directeur général, infomax websolutions GmbH, Grassau
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Ces agences utilisent déjà Projektron BCS comme logiciel d'agence
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