Trabajo en equipo

Buena coordinación

Con las herramientas de colaboración, como el calendario de citas tomadas en cuenta en la gestión de recursos, el trabajo en equipo en Projektron BCS es posible incluso a gran distancia.


  • Información compacta: con la vista general personal de Projektron BCS
  • Ya sea en una cita de trabajo, una conferencia o de vacaciones: de un vistazo sabrá donde están sus compañeros
  • Cambio de idioma rápido: seleccione hasta 7 idiomas

Vista general personalizada

Un buen comienzo cada día de trabajo

Llegar a la oficina, encender el ordenador y saber inmediatamente qué tiene que hacer hoy: En caso de tener citas, recordatorios y tareas importantes para el presente día o flujos de trabajo abiertos y tickets: Su vista general personal le ofrece gran cantidad de información, que puede mostrar y clasificar a través de la función arrastrar y soltar en caso de necesitarla.

Como página de bienvenida en Projektron BCS, la vista personal se encarga de que empiece su día de trabajo con una buena sensación y que controle su agenda diaria con comodidad. Además, gracias a las notificaciones emergentes obtendrá información de las llamadas y las citas, incluso si no está trabajando en ese momento con Projektron BCS.

También se beneficiará de las notificaciones instantáneas que le informan directamente en el software, por ejemplo, si se ha pospuesto una cita en el día actual, o si hay un nuevo comentario de ticket en un proyecto al que se ha suscrito.

Calendario

Organización sencilla

El calendario de Projektron BCS le permite gestionar con eficacia sus citas y añade prácticas funciones, por ejemplo, el calendario de días festivos, citas en serie y categorías de citas definidas por el usuario de cada ubicación y proyecto. Además, los empleados en viajes de negocios y los equipos internacionales se benefician del soporte de zonas horarias.

¿Tiene que planificar una reunión importante sobre el proyecto en la que tienen que participar los responsables de varios equipos? En el calendario de Projektron BCS puede ver de inmediato qué día y a qué hora los participantes aún tienen un hueco para una reunión. Además, si hay solapamiento de citas el software de gestión de proyectos lo muestra de forma gráfica.

La edición del calendario es un verdadero ahorro de tiempo gracias a la función de arrastrar-y-soltar. Sólo tiene que mover las citas con el ratón o tirar de ellas para cambiar la duración.

Interfaces de otros calendarios

Recordatorios

Controle hasta el más mínimo detalle

Ya sea una llamada al cliente dentro de cinco semanas, la entrega de la facturación de gastos adicionales hasta el fin de semana o una consulta a contabilidad el día 1 del mes siguiente: con los recordatorios de Projektron BCS puede crear rápidamente notas virtuales para recordar cualquier pequeña actividad. Esto indica a Projektron BCS con exactitud cuándo hay que llevarlas a cabo. Así puede dedicar toda su atención a lo más inmediato. Incluso delegar tareas a otras personas no supone ningún problema: con un clic del ratón puede enviar a sus colegas una notificación por correo electrónico para informarles de inmediato sobre el nuevo recordatorio.

Interfaces de usuario multilingües

Un plus para los equipos internacionales

Ya sea en alemán, inglés, español, francés, neerlandés o húngaro; las versiones en distintos idiomas de Projektron BCS facilitan el desarrollo de proyectos internacionales. Si las versiones en distintos idiomas están activadas, cada usuario puede elegir su idioma con unos pocos clics.

Soporte para conferencias web

Trabajo en equipo eficaz a pesar de las distancias

Garantizar que la comunicación entre el equipo se realiza sin problemas es esencial cuando el equipo trabaja desde varias sedes. Este objetivo es fácil de lograr gracias a las citas de conferencia web que están integradas en el calendario de Projektron BCS. Solo tiene que convocar al equipo del proyecto a una reunión mediante el software de conferencias web Adobe Connect y Projektron BCS distribuye entre todos los participantes a través de las interfaces correspondientes los datos sobre el inicio de sesión automático a sus salas de reuniones virtuales. A la hora de la conferencia web solo hay que hacer clic en el vínculo de la cita para acceder a la sala de reuniones virtual y participar en la reunión.

Sistemas de conferencia

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