Registro de tiempos

Ergonómico. Transparente. Eficiente.

Registrar los tiempos de trabajo por tarea y por proyecto: Con las máscaras ergonómicas de operaciones de Projektron BCS y la aplicación Projektron BCS-App, la contabilización de horas se realiza de forma sencilla y rápida, incluso a través del Smartphone.


Registro móvil de tiempos a través de la App

Registro de tiempos fuera de la oficina: simplemente ergonómico con la app BCS de Projektron

Rápido y en cualquier lugar

Con la App para el registro de tiempos de Projektron BCS contabiliza sus horas de manera rápida y en cualquier lugar.

Sus tiempos de trabajo y pausas las puede registrar también de la misma manera intuitiva como tareas individuales: En la máscara de operaciones diarias optimizada del Smartphone, puede encontrar de nuevo todo los elementos de registro de Projektron BCS; desde las tareas de proyecto pasando por sus citas hasta los tickets y las actividades Scrum.

En la oficina o en otro lugar: Tiene acceso a la información actualizada. Un servicio web especial es el requisito necesario para un intercambio de datos seguro.

La aplicación de Projektron BCS está disponible para los teléfonos inteligentes Android, los teléfonos de Windows, Blackberry y iPhones.

Requisitos del sistema

Asignación exacta de tareas y proyectos

Para muchas actividades en un día: la ventana de contabilización de los días de la versión estándar de Projektron BCS

Contabilización eficiente

Con Projektron BCS sus empleados pueden contabilizar sus horas de trabajo directamente en las tareas correspondientes. Así se documentan de forma eficiente las actividades y se pueden incluir de forma sencilla en la facturación. Además de tickets, flujos de trabajo, elementos de Scrum y fechas, las tareas se pueden almacenar en personas, para que sus empleados pueden hacer contabilizaciones directas a la persona.

Gracias a la clasificación individual de las tareas los empleados pueden ver fácilmente las tareas relevantes en el registro de tiempos. Esto permite una contabilización más rápida y eficaz.

Facturación

Otras funciones de la tabla de tiempos

Máscaras de contabilización ergonómicas

Contabilización personalizada

Projektron BCS pone especial atención en un registro de tiempos eficiente y ergonómico y se integra mediante distintas máscaras de contabilización prácticamente sin problemas en los procesos de trabajo más variados.

Si el trabajo incluye tareas generales que requieren mucha documentación, la ventana de contabilización individual de Projektron BCS es especialmente apropiada ya que incluye mucho espacio para la documentación.

Si sólo son necesarios unos pocos comentarios, se pueden representar semanas de trabajo enteras de una forma sencilla en la ventana de contabilización semanal.

¿Hay muchas tareas y citas distintas el mismo día? La ventana de contabilización diaria las muestra todas en una misma página. Incluso los tickets y las actividades Scrum se puede visualizar.

Utilice el cronómetro incorporado para ver exactamente cuánto tiempo necesita para procesar la tarea y lo que puede facturar al cliente. El cronómetro está disponible en todas las vistas de Projektron BCS, por lo que puede contabilizar de modo rápido y exacto las tareas correctas.

Existen muchos tipos de tareas para contabilizar, simplemente seleccione su preferencia. Un bloque muestra las últimas tareas contabilizadas para que pueda contabilizar los trabajos posteriores rápidamente.

O simplemente determine sus favoritos de contabilidad - puede reservar de manera rápida y conveniente, por ejemplo, directamente en el cronómetro. Con la función de búsqueda en la ventana de contabilización de días puede introducir la tarea deseada directamente para la contabilización o seleccionarla mediante la entrada del proyecto, ticket o cliente de forma cómoda.

Niveles de edición y tiempos restantes

Comunicación sencilla

Además de la contabilización de los trabajos realizados, los empleados también pueden realizar estimaciones sobre el tiempo restante. Con estos datos, los directores de proyectos pueden conocer de un vistazo el nivel de edición y las tendencias, pueden detectar rápidamente las desviaciones respecto a la planificación y, en caso necesario, adoptar las medidas apropiadas a tiempo.

Controlling de proyectos

Bloqueo al sobrepasar el presupuesto

Gestión proactiva

Con los bloqueos por sobrepasar el presupuesto puede evitar incumplir los  tiempos y presupuestos. Usted decide cuál debe ser el criterio principal, el tiempo o el presupuesto: en Projektron BCS puede seleccionar de forma individual a partir de que momento se evitará que se efectúen más registros de tiempo para todo el proyecto o un único subproyectopaquete de trabajo tarea. Para los tipos de prestación fijados puede permitir sobrepasar el presupuesto aunque estén bloqueados, por ejemplo para viajes.

Actividades operativas

Todo bajo control

El registro de tiempos de Projektron BCS también tiene en cuenta las tareas que se producen fuera del trabajo del proyecto. Así, sus empleados tienen la posibilidad de documentar todos los trabajos que llevan a cabo. Esto también es una ventaja para la gestión de recursos porque: el planteamiento global contribuye a obtener una vista general de todo el ámbito de tareas de los trabajadores así como de los tiempos de trabajo correspondientes.

Cuenta de tiempo de trabajo

Gestión profesional

Ya sea jornada completa, parcial o por horas, permisos parentales o excedencias: como responsable de personal, Projektron BCS pone a su disposición modelos de tiempo de trabajo, que son la base para las cuentas de tiempo de trabajo de sus empleados.

Projektron BCS compara el tiempo de trabajo contabilizado en la cuenta de tiempo de trabajo con las horas teóricas y determina de forma automática las horas extra.

Cuando un empleado cierra su cuenta de tiempo de trabajo, por ejemplo a final de mes, puede indicar si ha realizado horas extra y transferirlas al mes siguiente. Las opciones de las que dispone cada empleado las establece usted.

Gestión de recursos

Análisis de las horas de trabajo

Vista general del tiempo

¿Cuántas horas de trabajo acumulo ya este mes? ¿Cuántos días de vacaciones me quedan? El análisis de las horas de trabajo responde a esta y otras preguntas de sus empleados mediante análisis gráficos e informes generales.

Como responsable de personal Projektron BCS le facilita análisis detallados de las horas de trabajo. De esta forma, el software de gestión de proyectos le informa sobre presencia, tiempos de descanso, pausas, días de baja por enfermedad y días de vacaciones tanto de cada empleado como de departamento completos. El saldo indica si las horas de trabajo coinciden con el tiempo de trabajo nominal.

Gestión de recursos

Nuestros clientes están encantados

Dieter Schmidt-Bätz

Dieter Schmidt-Bätz

Director de gestión de proyectos en la empresa dedicada a la electrotécnica Herkules-Resotec Elektronik GmbH

El registro de tiempos es tan sencillo que incluso los becarios pueden contabilizar sus horas con el sistema tras una explicación de pocos minutos. Y como Projektron BCS se basa en web, los empleados que trabajan desde casa también pueden acceder al sistema sin problemas.

Christian Schwab

Christian Schwab

Socio gerente de ETECTURE GmbH, empresa del sector de la TI

El registro de tiempos, por ejemplo, es un trabajo que muchos empleados consideran desagradable y al que no desean dedicar mucho tiempo. Con Projektron BCS eso ya no es un problema: toda la información necesaria se puede incluir en una misma página a la que además es muy fácil acceder. La actividad concreta se selecciona en una vista de árbol y justo al lado se pueden incluir anotaciones. La contabilización se realiza así muy rápido y si aún se quiere dedicar menos tiempo se puede utilizar la función de cronómetro: entonces la duración de una actividad se registra de forma automática. Después solo hay que indicar manualmente la actividad que se ha realizado.

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Flexibilidad de método

¿Gestiona sus proyectos conforme a IPMA, Scrum, PMI o PRINCE2? No importa por qué método de gestión de proyectos se decida, Projektron BCS le ayuda en su trabajo con los proyectos.

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