Gestión de derechos

Intuitiva y a medida

Definición rápida y precisa de los derechos de acceso y de edición: con la gestión de derechos basada en funciones y la clara matriz de derechos de Projektron BCS, es muy sencillo.


  • Incluye derechos y funciones: Projektron BCS incluye unos derechos estándares flexibles
  • En la matriz de derechos de Projektron BCS se pueden adaptar los derechos con pocos clics

Concepto de derechos específico de su empresa

Individualizado

Para pequeñas empresas o grandes consorcios: gracias a la gestión flexible de los derechos puede adaptar el concepto de derechos de Projektron BCS a las estructuras de su organización.

Inmediatamente después de instalar el sistema, dispone de todas las funciones estándares habituales. Gerente, director de proyectos, empleado o controlador: las funciones de Projektron BCS aparecen de nuevo en los campos de actividad habituales.

¿Necesita crear funciones adicionales? Con Projektron BCS no hay problema: como administrador del sistema puede adaptar las funciones existentes a sus requisitos o añadir funciones nuevas.

Personalización

Asignación rápida y configuración intuitiva de derechos

Cómodo

En Projektron BCS puede asignar derechos de una forma rápida y flexible: cuando se crea un nuevo usuario, el asistente de Projektron BCS le sugiere los pasos a seguir para la asignación de derechos.

Una vez que ha definido un conjunto de derechos, por ejemplo, para un empleado del proyecto, sólo tiene que copiarlo para otros usuarios siempre que sea necesario. Cuando asigne empleados a un departamento, los derechos estándar del departamento se heredan automáticamente.

¿Han cambiado sus procesos y las funciones del empleado tras una reestructuración? En la clara matriz de derechos de Projektron BCS puede ajustar con pocos clics todos los derechos y funciones.

Asignación de derechos precisa

Exactitud

Con Projektron BCS puede asignar derechos a los proyectos y unidades organizativas seleccionados de una forma rápida y precisa.

Cuando asigna un empleado y un grupo de personas a una tarea o a un proyecto, Projektron BCS le concede los derechos necesarios según su actividad. De esta forma, sus empleados pueden, por ejemplo, acceder a carpetas determinadas, al calendario del proyecto o a historiales.

Cuando asigna a un responsable de línea –por ejemplo a un director de departamento– una unidad organizativa, o un departamento, esa persona puede modificar los datos internos de sus empleados, autorizar solicitudes de vacaciones o añadir nuevos empleados a su departamento.

También existe la posibilidad de una asignación temporal de derechos: Si designa un sustituto para un periodo determinado, este recibirá los derechos de edición y visualización necesarios para asumir sus tareas.

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Gestión de recursos

Acceso a empleados externos

Eficiencia

¿Tiene que recurrir a empleados externos para un proyecto de gran envergadura? Mediante la asignación diferenciada de derechos de acceso puede hacer participar a los empleados externos en el proyecto de forma efectiva. Los empleados externos sólo pueden acceder a las áreas de Projektron BCS que requieren para su trabajo y pueden consultar la información que necesitan.

También puede permitir el acceso a ciertos datos sobre el proyecto a sus clientes mediante la gestión de derechos. Así permanecen al día y pueden acceder en cualquier momento a una vista general del progreso del proyecto.

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