Facturación

Flujo financiero bajo control

Con Projektron BCS se pueden crear facturas de los proyectos por tiempo o tarifas y utilizar varias divisas.


  • Paso a paso por la facturación: en el asistente de facturación se incluye un generador de facturas
  • Leyenda: Regulación de descuentos en facturas: asignar descuentos fácilmente
  • En el proceso de reclamación ve a los clientes que no cumplen con el plazo de pago y determina las medidas pertinentes.

Facturación variable del proyecto

Precisa y adaptada a sus necesidades

Con el registro de tiempos integrado, los empleados pueden contabilizar sus horas directamente en el proyecto. De forma sencilla y para cada proyecto, se pueden comprobar y facturar las operaciones facturables.

Ya sean prestaciones materiales, gastos de viajes o servicios externos: Projektron BCS permite añadir cualquier otra posición facturable de forma personalizada en la factura y obtiene una facturación completa y precisa. Los descuentos negociados en la oferta pueden identificarse por separado en la facturación.

Puede trabajar con servicios estándares o con prestaciones materiales estándares y guardarlos como artículos en Projektron BCS para aplicarlos en el proyecto. Si es necesario, también puede ajustar un precio de venta estándar o un precio en bloque para el artículo en un proyecto específico y facturarlo de forma correspondiente. De conformidad con la preparación de las ofertas, también se pueden facturar partidas específicas, tales como cargos basados en intervalos determinados, por ejemplo, una tasa de actualización.

Si ha acordado con el cliente un precio fijo para todo el proyecto o para algún proyecto parcial, puede añadirlo fácilmente a la factura. Si las horas trabajadas de sus empleados forman parte de la factura de un proyecto concreto, puede incluir las horas fácilmente, estableciendo factores de liquidación específicos para el proyecto.

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Registro de tiempos

Gestión de recursos

Creación de ofertas

Plantillas de factura y generador de facturas

Solución práctica

De forma manual o automática: Projektron BCS hace que la facturación sea sencilla. Si desea crear facturas o notas de abono, puede utilizar el asistente que le guiará paso a paso por el proceso de facturación. Si trabaja con plantillas de facturas, puede incluir datos de contacto, modalidades de pago así como formularios estándar y su logotipo y utilizarlas siempre de forma sencilla.

Si necesita realizar más pasos de trabajo, puede utilizar el generador de facturas. Se trate de una factura total, parcial, del pago inicial o final: por ejemplo, en un mes se recopilan todos los importes facturables de todos los proyectos en facturas provisionales. Es especialmente eficaz para automatizar facturas que se generan de forma regular, por ejemplo en el caso de los contratos de mantenimiento.

Regulación de descuentos por factura

Descuentos de pago para sus clientes

Puede definir con precisión el plazo y el importe de descuento con que se emitirán las facturas en las condiciones de pago de la factura.

Mediante los plazos de pago, la cantidad de pago y las señales puede ver al instante qué pagos se han efectuado dentro del plazo de pago para la deducción de descuento. Si activa el estado de pago podrá diferenciar entre las facturas que se han emitido con descuento y a las que se ha concedido la deducción del descuento a pesar de que el pago se realizó con retraso, como gesto de buena voluntad.

Envío de facturas por correo electrónico y proceso de reclamación

Envío sencillo

Ya se trate de una única factura o de una lista de facturación completa: según sus preferencias, Projektron BCS elabora el correo electrónico correspondiente con una carta redactada previamente, introduce la factura así como los comprobantes de las horas y de los gastos correspondientes en PDF y toma incluso la dirección de correo electrónico del cliente de la gestión de clientes.

Como es lógico, puede personalizar la carta y, en caso necesario, adjuntar otros archivos.

Si los clientes no cumplen con el plazo de pago establecido, podrá ver las partidas abiertas en su lista de facturas bajo «proceso de reclamación». En esta vista, puede fijar las medidas de reclamación: Si lleva a cabo el procedimiento de reclamación «Crear advertencia por escrito» o «Crear advertencia final» de la factura, el documento PDF correspondiente se genera automáticamente y el estado de la factura se ajusta.

Además, puede guardar los documentos PDF en una carpeta predeterminada de forma automática - desde allí puede, por ejemplo, imprimir y enviar las reclamaciones recopiladas.

Divisa seleccionable

Planificación en euros, facturación en dólares

¿Algunos de sus  socios comerciales trabajan en el extranjero y quieren que los proyectos se calculen en su divisa? Dólares o francos suizos: en Projektron BCS usted aplica las divisas y las utiliza en las facturas de sus clientes internacionales.

Para mantener el mismo control de los costes del proyecto que antes, lógicamente sigue disponiendo de una divisa propia 

La flexibilidad de Projektron BCS también le permite adaptar el porcentaje del  IVA y el idioma de la factura.

Soluciones personalizadas

Flexibilidad

La gestión de facturas con Projektron BCS es flexible: el diseño de sus facturas se puede realizar directamente en Projektron BCS, por ejemplo, con un logotipo o encabezados y pies de página individuales. Asimismo, se puede dar formato a las plantillas de texto en el editor integrado de forma sencilla.

Así, por ejemplo, tras una exportación de facturas, sus datos se pueden editar en otro sistema, como SAP, o se puede completar la facturación con un régimen monitorio personalizado.

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