Controlling de proyectos

Dirija los proyectos correctamente

Los análisis gráficos, las comparaciones entre valores planificados y reales y los pronósticos de nuestro software de gestión de proyectos le aportan la información necesaria para gestionar proyectos individuales y entornos de proyectos de una forma efectiva.


Vista general del proyecto

La vista general del proyecto le muestra lo más importante de forma compacta

Práctica y actualizada

En el Dashboard de su proyecto, en la vista general del proyecto, puede ver las actividades en curso y el desarrollo del proyecto de un vistazo.

En el gráfico de barras puede leerse fácilmente cómo se componen los costes y gastos y si se mueve en el área de ganancias o en el área de pérdidas. Además pueden detectarse a través de los gráficos de los indicadores desviaciones respecto a la planificación y valorar rápidamente sus efectos en el proyecto.

Además de los gráficos, la vista general del proyecto le ofrece una serie de elementos que se pueden mostrar en caso necesario, como por ejemplo citas del proyecto pendientes, tareas del proyecto abiertas o posibles riesgos del proyecto. Todos los elementos pueden clasificarse usando arrastrar y soltar.

Dimensiones de análisis flexibles

gesamtkosten soll ist ES

Visualizar lo que es decisivo

Ya sea la clásica contabilidad de costes con tipos de costes, unidades de costes y centros de costes o el análisis a lo largo de la estructura del proyecto: en Projektron BCS puede analizar las dimensiones que considere importantes. También pueden realizarse análisis especiales. Puede ver, por ejemplo, todas las entradas abiertas en la lista de comprobación. Además, puede evaluar los datos de la planificación y los datos reales del pasado, presente y futuro por empleado o por departamento. Las desviaciones respecto a la planificación, las capacidades disponibles y las dificultades en la capacidad se indican con colores, lo que facilita la gestión de recursos.

Otras funciones en el control de proyectos

Indicación gráfica del progreso

Prácticas funciones adicionales en el diagrama de Gantt

Gracias a las variadas funciones para el control de proyectos que ofrece Projektron BCS, puede utilizar el diagrama de Gantt no sólo durante la adecuada planificación del tiempo, sino que también le ayuda a estar al día sobre los ajustes en los plazos y sus consecuencias durante el desarrollo del mismo. Así, por ejemplo, en Projektron BCS puede consultar el último nivel de planificación en comparación directa con el estado de proyecto actual. Con las opciones de visualización también puede consultar el estado de edición y el avance del proyecto.

Estado actual a lo largo del plan estructural del proyecto

Información instantánea

La planificación estructural del proyecto es uno de los instrumentos más importantes en la gestión de proyectos. Los análisis para las comparaciones entre valores planificados y reales y los pronósticos correspondientes se muestran en Projektron BCS en todos los niveles de la estructura del proyecto. La práctica estructura de árbol se encarga de ofrecer una representación general y permite, por ejemplo, durante el análisis de desviaciones, navegar fácilmente por estructuras del proyecto de distintos niveles.

Comparaciones entre valores planificados y reales

Semáforos y valoraciones de estado

Para que el controlling de proyectos sea efectivo, deben detectarse a tiempo las desviaciones entre la planificación y la realización. Projektron BCS le ofrece una serie de comparaciones entre datos planificados y reales sobre los criterios de evaluación principales: rendimiento, costes y tiempo.

En caso de desviarse de la planificación, Projektron BCS se lo indicará mediante semáforos. Los semáforos se pueden ajustar para que aparezcan en verde, amarillo o rojo a partir de determinados valores.

La base para la comparación de costes la forman los tiempos de personal planificados y registrados, así como las tarifas horarias. A partir de estos datos, Projektron BCS calcula los valores planificados y los valores reales de los costes de personal. Junto con las posiciones de costes de material planificadas y registradas, constituyen los valores planificados y los valores reales de los costes totales.

Pronóstico de presupuestos excedidos

Pauta

En las valoraciones de Projektron BCS se indican en rojo las desviaciones respecto al tiempo y los costes previstos. De esta forma pueden verse las posibles desviaciones de la planificación incluso antes de que ocurran y puede reaccionarse a tiempo. La base de estos pronósticos son las estimaciones de tiempo restante del registro de tiempos, así como las estimaciones de valor restante de los costes de material.

Cambios posteriores en la planificación e historial

Reacciones flexibles

El cliente quiere hacer un cambio o surge un posible riesgo: a pesar de la buena planificación y el control cuidadoso del proyecto, en ocasiones, surgen imprevistos que provocan una desviación respecto a la planificación original. Ya sea en el plan estructural o en el diagrama de Gantt: en Projektron BCS puede –incluso después de iniciado el proyecto– modificar la planificación de una forma rápida y sencilla.

Tras haber cambiado algo en un proyecto, se puede hacer un seguimiento de forma general en el historial gráfico. El diagrama le muestra tanto el desarrollo del volumen de pedidos externo y su planificación interna como el desarrollo de los valores reales y los valores restantes a lo largo del tiempo.

Análisis de tendencia de hitos

Para un controlling eficiente de las citas

Mediante un diagrama el análisis de tendencia de los hitos ilustra si los plazos se van a alcanzar. Este tipo de valoración del controlling de proyectos es especialmente adecuado para los stakeholders, la directiva o los clientes, quienes necesitan una visión general sin muchos detalles del historial del proyecto. Projektron BCS crea automáticamente análisis de tendencia de hitos de sus proyectos. En caso necesario, puede incluso exportarlos como archivos SVG y, por ejemplo, incorporarlos en presentaciones.

Análisis Earned Value

Previsor

Con el análisis Earned Value puede ver la situación de los costes y de los plazos en los proyectos de un vistazo. La herramienta de control de proyectos, recomendada por la Sociedad Alemana de Gestión de proyectos (GPM), evalúa el cumplimiento del plan según el avance del proyecto y obtiene un pronóstico sobre el futuro desarrollo del proyecto.

Ya sea optimista, pesimista o realista: los tres métodos de predicción descritos en la normativa de la GPM son compatibles con Projektron BCS. Además puede seleccionar con qué método se deberá calcular el avance del proyecto. Tanto el cálculo del avance en función de los costes de material y el tiempo contabilizado, como las normas de cálculo de la GPM 0/100, 20/80 y 50/50 son compatibles.

Obtiene los índices más importantes directamente cuando mueve el ratón sobre el gráfico. Bajo el gráfico puede especificar el período de tiempo que desea evaluar; el gráfico se adapta de forma dinámica y aumenta o disminuye la representación.

Notificación por correo electrónico

Información en el momento adecuado

¿Hay posibilidades de que se sobrepase el presupuesto del proyecto? ¿Se aproxima una fecha de entrega? ¿Ha vencido un objetivo de un subproyecto? Projektron BCS le informa sobre estos hechos también por correo electrónico. Así puede saber, en el momento necesario, en qué puntos tiene que hacer ajustes en su proyecto para que vuelva a su cauce.

Informes de proyecto

Elaboración sencilla

Ya sea para el director de proyectos, el departamento especializado, la directiva o el cliente, durante los proyectos los distintos stakeholders necesitan información sobre el estado del proyecto. De su función depende no sólo el grado de detalle de la información sino también el contenido necesario.

Con unos pocos clics  Projektron BCS crea importantes informes estándar sobre los criterios de evaluación principales: rendimiento, costes y tiempo. Asimismo, las plantillas de informe estándar se pueden adaptar a las necesidades individuales y ampliar con el diseñador de informes Open Source BIRT.

Además, puede añadir plantillas estándar para cada categoría de proyecto para la oferta de proyecto y el cierre del proyecto. En el informe de cierre de proyecto correspondiente encontrará puntos de verificación que ayudan a cerrar el proyecto. Por último puede generar un informe de cierre de proyecto y completarlo con otros documentos.

También es posible diseñar nuevas plantillas de informe. Lógicamente, las plantillas de informe adicionales se pueden integrar en Projektron BCS y generarse con la misma facilidad que un informe estándar.

print-verweise

Elaboración de informes

Mayor proyección de datos

Asignaciones a empleados que se pueden eliminar

En los proyectos en curso, las asignaciones a los empleados proporcionan una distribución clara de las tareas y responsabilidades transparentes. En los proyectos antiguos no suele ser necesaria la referencia concreta a una persona. Con Projektron BCS, puede eliminar las asignaciones a empleados de los proyectos cerrados.

La anonimización la pueden activar de forma manual, por ejemplo, los encargados de la protección de datos de la empresa o automáticamente mediante un Cronjob definido. Para llevar a cabo la anonimización, Projektron BCS borra los vínculos a los datos de empleados de los elementos del proyecto con referencias personales, como por ejemplo, los planes de equipo y de gastos, las operaciones de proyecto, los historiales de cambios o los tickets. El resto de datos del proyecto se conservan intactos y se pueden evaluar de la forma habitual.

Nuestros clientes están encantados

cal consult richard.houtepen

Richard Houtepen

Gestión de Producto de CAL Consult Nederland BV

Tanto CAL Consult Núremberg como también CAL Consult Ede utilizan ahora Projektron BCS, por lo que la transparencia ha mejorado en gran medida. De ahora en adelante los procesos se pueden estandarizar mejor por parte de las dos empresas. Esto a su vez forma una buena base para crear de forma rápida proyectos conjuntos, comunicarse entre sí con fines determinados y, así, realizar con éxito proyectos para clientes y proyectos IT.

keymile thorsten.krauss

Torsten Krauß

Responsable de Proyecto de Keymile GmbH

En el desarrollo trabajan alrededor de 15 directores de proyectos, cualificados según IPMA, en a veces hasta 80 proyectos. Durante la introducción del Tool ha sido notoria la flexibilidad de BCS. Gracias a Projektron BCS tenemos acceso a una visión general óptima y actualizada sobre distintos datos como, p. ej., estado del proyecto, ocupación de recursos y costes.

Dr. Claus Görner

Dr. Claus Görner

Director general en User Interface Design GmbH (UID), Multimedia

Projektron BCS destaca, sobre todo, por su versatilidad y la transparencia en el control. Con el software de gestión de proyectos, hemos diseñado un sistema de control más claro y eficiente.

it4logistics AG

Marcus Brandl

Dirección operativa en la empresa dedicada a la TI it4logistics AG

Las posibilidades de visualización, como los diagramas de Gantt, nos permiten obtener una visión general instantánea de nuestra posición y de si debemos cambiar de rumbo para concluir los trabajos en plazo. Cuando termina un proyecto, el software ofrece interesantes posibilidades para realizar un repaso: ¿Ha ido todo según lo planificado? ¿El proyecto ha sido rentable? ¿Los indicadores de rendimiento son los previstos?

Anwenderberatung

Su contacto

Nuestro centro de asesoramiento

es su contacto para Projektron BCS.

+49 30 3 47 47 64-200

Enviar un correo

Presentación en línea
gratuita

Mostramos Projektron BCS a través de conferencia web.

Inscríbase

Flexibilidad de método

¿Gestiona sus proyectos conforme a IPMA, Scrum, PMI o PRINCE2? No importa por qué método de gestión de proyectos se decida, Projektron BCS le ayuda en su trabajo con los proyectos.

Más información sobre los métodos de gestión de proyectos

Volver arriba