Zeiterfassung

Ergonomisch. Transparent. Effizient.

Arbeitszeiten projektbezogen und aufgabenbezogen erfassen: Mit den ergonomischen Buchungsmasken in Projektron BCS und der Projektron BCS-App geht das Stundenbuchen einfach und schnell – sogar mit dem Smartphone.


Mobile Zeiterfassung via App

Zeiterfassung unterwegs: einfach und ergonomisch

Schnell von unterwegs

Mit der App für die Projektron BCS-Zeiterfassung buchen Sie Ihre Zeiten schnell von unterwegs.

Ihre Arbeitszeiten und Pausen erfassen Sie dabei genauso intuitiv wie einzelne Tätigkeiten: In der Smartphone-optimierten Tagesbuchenmaske finden sich alle Projektron BCS-Buchungselemente wieder – von der Projektaufgabe über Ihre Termine bis hin zu den Tickets und Scrum-Aktivtäten.

Ob unterwegs oder im Büro: Sie greifen auf die aktuellen Informationen zu. Voraussetzung für den sicheren Datenaustausch ist ein spezieller Webservice.

Die App ist für Android-Smartphones, Windows-Phones, BlackBerrys und iPhones verfügbar.

Systemvoraussetzungen

Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung

Für viele Tätigkeiten an einem Tag: Die Tagesbuchungsmaske im Projektron BCS-Standard

Effizient gebucht

Mit Projektron BCS buchen Ihre Mitarbeiter Zeitaufwände direkt auf die zugehörigen Aufgaben. Damit werden Tätigkeiten effizient dokumentiert und können einfach und bequem in Rechnungen übernommen werden.

Dank individueller Aufgabenzusammenstellung sehen Mitarbeiter lediglich die für sie relevanten Aufgaben in der Zeiterfassung. Das ermöglicht einen reibungslosen und schnellen Buchungsablauf.

Rechnungsstellung

Weitere Funktionen in der Zeiterfassung

Ergonomische Buchungsmasken

Bedarfsgerecht buchen

Projektron BCS legt besonderen Wert auf eine ergonomisch-effiziente Zeiterfassung und fügt sich mit verschiedenen Buchungsmasken nahezu nahtlos in unterschiedlichste Arbeitsabläufe ein.

Besteht die Arbeit aus umfangreichen Aufgaben mit hohem Dokumentationsbedarf, ist die Einzelbuchungsmaske von Projektron BCS mit viel Raum für Dokumentation besonders geeignet.

Sind nur wenige Kommentare erforderlich, können ganze Arbeitswochen bequem in der Wochenbuchungsmaske abgebildet werden.

Viele verschiedene Aufgaben und Termine an einem Tag? Die Tagesbuchungsmaske zeigt komfortabel alles auf einer Seite. Selbst Tickets und Scrum-Aktivitäten lassen sich einblenden. Es gibt viele Arten auf Aufgaben zu buchen, stellen Sie sich Ihre Präferenz einfach ein. Ein Block zeigt Ihnen die zuletzt bebuchten Aufgaben an, so dass Sie Folgearbeiten schnell buchen können. Oder legen Sie sich Ihre Buchungsfavoriten einfach selber fest.

Außerdem: Mit der Suchfunktion in der Tagesbuchenmaske kann die gewünschte Aufgabe für eine Buchung entweder direkt eingegeben werden oder durch die Eingabe von Projekt, Ticket oder Kunde komfortabel gewählt werden.

Bearbeitungsstände und Restaufwände

Einfach kommuniziert

Neben der Buchung von bereits geleisteter Arbeit können Mitarbeiter auch Schätzungen zum Restaufwand abgeben. Mit diesen Informationen haben Projektmanager aktuelle Bearbeitungsstände und Tendenzen im Blick, können Planabweichungen schnell erkennen und, falls erforderlich, rechtzeitig die passenden Maßnahmen ergreifen.

Projektcontrolling

Überbuchungssperren

Proaktiv handeln

Mit Überbuchungssperren können Sie Überschreitungen der von Ihnen eingeplanten Bearbeitungszeiten und Budgets vermeiden. Ob Zeit oder Geld für Sie das entscheidende Kriterium ist: Sie wählen individuell, ab wann Projektron BCS die Mitarbeiterbuchungen auf Ihr gesamtes Projekt oder auf einzelne Unterprojekte, Arbeitspakete oder Aufgaben stoppt. Bei von Ihnen festgelegten Leistungsarten können Sie das Überbuchen trotz Sperre erlauben, beispielsweise für Reisen.

Betriebstätigkeiten

Alles erfasst

Die Zeiterfassung von Projektron BCS berücksichtigt auch Aufgaben, die außerhalb der Projektarbeit anfallen. So haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, alle geleisteten Arbeiten zu dokumentieren. Davon profitiert auch das Ressourcenmanagement, denn: Der ganzheitliche Ansatz hilft, das gesamte Aufgabenspektrum der Mitarbeiter sowie die zugehörigen Arbeitsaufwände zu überblicken.

Arbeitszeitkonto

Professionell verwalten

Ob Vollzeit, Teilzeit oder stundenweise – ob Elternzeit oder Sabbatical: Als Personalverantwortlicher hinterlegen Sie in Projektron BCS einfach und bequem Arbeitszeitmodelle, die als Basis für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter dienen.

Projektron BCS gleicht die auf dem Arbeitszeitkonto gebuchten Arbeitszeiten mit den Soll-Zeiten ab und ermittelt automatisch die Überstunden.

Schließt ein Mitarbeiter – etwa am Monatsende – sein Arbeitszeitkonto ab, kann er einfach angeben, ob und wie viele Überstunden ausgezahlt oder in den nächsten Monat übertragen werden sollen. Welche Optionen den einzelnen Mitarbeitern zur Verfügung stehen, legen Sie fest.

Ressourcenmanagement

Arbeitszeitauswertung

Die Zeit im Blick

Wie viele Arbeitsstunden habe ich diesen Monat schon geleistet? Wie viele Urlaubstage stehen mir noch zur Verfügung? Diese und ähnliche Fragen beantwortet die Arbeitszeitauswertung Ihren Mitarbeitern mit grafischen Auswertungen und übersichtlichen Berichten.

Auch als Personalverantwortlicher stehen Ihnen in Projektron BCS detaillierte Arbeitszeitauswertungen zur Verfügung. So informiert Sie die Projektmanagement-Software etwa über Anwesenheiten, Ruhezeiten, Pausen, Krankheitstage und Urlaubszeiten sowohl einzelner Mitarbeiter als auch ganzer Abteilungen. Ein Saldo zeigt, ob Arbeitszeiten von der Soll-Arbeitszeit abweichen.

Ressourcenmanagement

 


 

Unsere Kunden sind begeistert

newsfactory andreas.weis

Andreas Weis

Geschäftsführer der Newsfactory GmbH

Die Vorteile durch den Einsatz von Projektron BCS sind unübersehbar: Die Zeiterfassung ist zentraler Bestandteil unserer Rechnungsstellung, Deckungsbeitragsrechnung sowie der Vor- und Nachkalkulation. Wir können somit sehr schnell auf Abweichungen reagieren und Workflows optimieren.

Dieter Schmidt-Bätz

Dieter Schmidt-Bätz

Leiter Projektmanagement bei der Herkules-Resotec Elektronik GmbH, Elektrotechnik

Die Zeiterfassung ist so einfach gestaltet, dass selbst unsere Praktikanten mit dem System nach wenigen Minuten Erklärung ihre Stunden buchen können. Und da Projektron BCS web-basiert ist, können auch unsere Mitarbeiter von zuhause problemlos auf das System zugreifen.

Christian Schwab

Christian Schwab

Geschäftsführender Gesellschafter bei der ETECTURE GmbH, Informationstechnologie (IT)

Die Zeiterfassung zum Beispiel wird von vielen Mitarbeitern als unschöne Arbeit empfunden, auf die man nicht viel Zeit verwenden will. In Projektron BCS ist das gut gelöst: Alle nötigen Informationen lassen sich auf einer einzigen Seite eintragen, die zudem sehr schnell zu erreichen ist. Die konkrete Tätigkeit wird in einer Baumstruktur ausgewählt, gleich daneben können Anmerkungen eingetragen werden. Buchungen lassen sich so sehr schnell erledigen – und wer noch weniger Zeit verlieren will, der kann eine Stoppuhr-Funktion nutzen: Die Dauer einer Tätigkeit wird damit automatisch erfasst. Nur das, was getan wurde, muss noch von Hand ausgewählt werden.