Teamarbeit

Gut koordiniert

Mit Collaboration-Tools, wie dem Terminkalender mit ressourcenrelevanten Terminen, arbeitet Ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.


  • Kompakt informiert: Mit Ihrem persönlichen Überblick in Projektron BCS
  • Ob Arbeitstermin, Besprechung oder Urlaub: Wo Ihre Kollegen sind, sehen Sie auf einen Blick
  • Sprache einfach umstellen: Wählen Sie aus bis zu 7 Sprachen

Persönlicher Überblick

Für einen guten Start in den Arbeitstag

Ins Büro kommen, Computer hochfahren und gleich wissen, was heute auf Sie zukommt. Ob Termine, Wiedervorlagen und wichtige Aufgaben für den heutigen Tag oder offene Workflowschritte und Tickets: Ihr persönlicher Überblick bietet Ihnen zahlreiche Informationen, die Sie bedarfsgerecht einblenden und per Drag & Drop anordnen können.

Als Begrüßungsseite in Projektron BCS eingestellt, sorgt der Persönliche Überblick dafür, dass Sie mit einem guten Gefühl in den neuen Arbeitstag starten und Ihren Büroalltag gelassen meistern. Über Anrufe und Termine werden Sie außerdem mittels Pop-up-Benachrichtigung informiert, auch wenn Sie gerade nicht in Projektron BCS arbeiten.

Kalender

Organisieren leicht gemacht

Der Kalender von Projektron BCS ermöglicht Ihnen eine effiziente Terminverwaltung und bringt hilfreiche Zusatzfunktionen mit, beispielsweise standortabhängige und projektabhängige Feiertagskalender, Serientermine und benutzerdefinierte Terminkategorien. Vielreisende und internationale Teams profitieren zudem von der Zeitzonenunterstützung.

Sie planen eine wichtige Projektbesprechung, an der Vertreter aus mehreren Teams teilnehmen sollen? Im Kalender von Projektron BCS sehen Sie sofort, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Terminteilnehmer noch freie Zeitfenster haben. Gibt es dennoch Terminüberschneidungen zeigt Ihnen diese die Projektmanagement-Software grafisch an.

Besonders zeitsparend editieren Sie Ihren Kalender per Drag-and-Drop. So können Sie einfach Ihre Termine per Maus verschieben oder an ihnen ziehen, um deren Dauer zu verändern

Schnittstellen zu anderen Kalendern

Wiedervorlagen

Auch Kleinigkeiten fest im Griff

Mit den Projektron BCS-Wiedervorlagen erstellen Sie schnell virtuelle Erinnerungshilfen für anfallende Aktivitäten. Diese zeigt Projektron BCS genau dann, wenn es an der Zeit ist, sie zu erledigen. So haben Sie den Kopf frei für die Dinge, die aktuell anstehen. Auch das Delegieren von Aufgaben an andere ist über Wiedervorlagen möglich: Per Mausklick versenden Sie an Ihren Kollegen eine E-Mail-Benachrichtigung, so dass er über die neue Wiedervorlage sofort informiert wird.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Ein Plus für internationale Teams

Ob Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch oder Ungarisch – die Sprachversionen von Projektron BCS sorgen für mehr Komfort in internationalen Projekten. Sind die Sprachversionen aktiviert, kann jeder Benutzer mit wenigen Klicks seine bevorzugte Sprache wählen.

Web-Konferenzen-Unterstützung

Effektive Teamarbeit trotz Entfernung

Reibungslose Teamkommunikation zu gewährleisten ist gerade dann wichtig, wenn Ihr Team über mehrere Standorte verteilt ist. Mit den integrierten Web-Konferenz-Terminen laden Sie Ihr Projektteam einfach zur Online-Besprechung ein.  Projektron BCS vergibt über entsprechende Schnittstellen allen Teilnehmern automatisch Logins für Ihren virtuellen Konferenzraum. Zum Zeitpunkt der Web-Konferenz reicht ein Klick auf den Link am Termin, um den virtuellen Konferenzraum zu betreten und am Meeting teilzunehmen.

Konferenzsysteme

Hans-Michael Ochlich

Hans-Michael Ochlich

Projektmanager bei Laservorm

Insgesamt merkt man, dass es immer mehr zur Gewohnheit wird, einfach mal ,ins BCS’ zu gehen, um den Überblick zu behalten, etwa indem man einzelne Punkte für sich selbst oder einen Kollegen auf Wiedervorlage legt und entsprechend abarbeitet.