SAP

Datenaustausch von Projektron BCS und SAP

SAP-Systeme sind bekannt für ihre Flexibilität – wir auch: Ob über einen Webservice oder über einen dateibasierten Datenaustausch im XML- und CSV-Format: Wir realisieren Projektron BCS-Schnittstellen passend zu Ihrem SAP-System.


Integrationsszenario: So könnte Projektron BCS mit Ihrem SAP-System zusammenarbeiten

Schnittstellenleistung

Im Rahmen unserer Workshops entwickeln wir mit Ihnen die passende Schnittstellenlösung für den reibungslosen Datenaustausch mit Ihrem SAP-System.

Für die Schnittstellenkonfiguration setzen wir unseren Webservice oder unser flexibles Import-Export-Modul ein, mit dem wir nahezu beliebige Objekte aus Projektron BCS auslesen, einlesen und modifizieren können.

Schnittstellenbeispiele

In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir bereits zahlreiche Projektron BCS-Schnittstellen zu SAP-Systemen umgesetzt, beispielsweise für folgende Anwendungsgebiete:

  • Export von Aufträgen, Fakturadaten und Zeiterfassungsdaten aus Projektron BCS
  • Import und Mapping von Zeiterfassungsdaten, Sachkosten und Obligo aus SAP
  • Import von Daten aus dem Human Resource Management von SAP

Ein weiteres Praxisbeispiel ist in der oberen Grafik dargestellt. Hier werden Projekte und Aufträge in Projektron BCS gepflegt. Mit einem Export der Aufträge und der dazugehörigen Projektdaten werden in SAP PSP-Objekte angelegt und die Auftragswerte als Plan-Budget auf die PSP-Objekte gebucht. Die Zeiterfassung sowie die Buchung der Ist-Sachkosten erfolgen in SAP und werden von Projektron BCS importiert, wodurch eine umfassende Auswertung möglich ist.

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Andreas Schuster

Assistent der Forschungsleitung bei Airbus Group Innovation, Forschung und Entwicklung

Mit Projektron BCS verknüpft Airbus das erste Mal technische Inhalte von Forschungsprojekten mit den komplexen betriebswirtschaftlichen Daten, so dass die projektleitenden Forscher zu jeder Zeit auf dem aktuellen Stand ihrer Projekte sind. So werden die Auftragsdaten inkl. der umfangreichen Logik von Projektförderungen und -zuschüssen in Projektron BCS verwaltet und anschließend mit Schnittstellen an das zentrale SAP-System geliefert. Dieses meldet dann die gebuchten Aufwände und Kosten zurück in das BCS-System.

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Dieter Alte

Head of Consulting & Implementation bei Mercoline GmbH, IT Beratung

In Projektron BCS haben wir ein Tool gefunden, mit dem wir unser gesamtes Projektgeschäft vom Auftragseingang über die Projektplanung und -steuerung bis zur Faktura komplett abwickeln können. Gerade durch Möglichkeit der zeitnahen Erfassung von Arbeitsstunden unserer Berater haben wir stets einen Überblick über den Projektverlauf. Darüber hinaus können wir am Monatsende sehr komfortabel direkt aus Projektron BCS heraus unsere Faktura erstellen und diese an unser SAP-System zur Weiterverarbeitung übergeben.

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