Basis des Projektcontrollings

Anwenderbericht von Newsfactory

Die Newsfactory ist der Partner für erfolgreiches Internet-Publishing mit der Web-CMS-Lösung redFACT. Die Vorteile durch den Einsatz von Projektron BCS sind unübersehbar: Die Zeiterfassung ist zentraler Bestandteil unserer Rechnungsstellung, Deckungsbeitragsrechnung sowie der Vor- und Nachkalkulation. Wir können somit sehr schnell auf Abweichungen reagieren und Workflows optimieren.


Die Newsfactory verwirklicht als Partner für erfolgreiches Internet-Publishing seit über 10 Jahren in großen Projekten die Internet-auftritte namhafter Tageszeitungs- und Anzeigenblattverlage in Deutschland. Mit unserem Web-CMS redFACT versetzen wir Verlage in die Lage, schnell und einfach die Inhalte ins Internet und in alle weiteren Veröffentlichungskanäle zu transportieren. Bei der Umsetzung von komplexen maßgeschneiderten Lösungen spielen das Projektcontrolling und die detaillierte Zeiterfassung eine wesentliche Rolle. Wir sind sehr glücklich, die Software von Projektron einsetzen zu können. Vom Beginn eines Projekts bis zu dessen Abschluss erfassen die Mitarbeiter die Zeitaufwände nach bestimmten Kriterien. Die Projektleitung und der Verkauf können somit jederzeit per Knopfdruck Soll- und Ist-Stände vergleichen und mit dem Kunden sowie intern die richtigen Weichen stellen.

Die einfache browserbasierte Nutzung von Projektron BCS ermöglicht der Newsfactory den Einsatz von Heimarbeitsplätzen sowie freier Mitarbeiter zur Spitzen- und Urlaubsabdeckung. Dank der Flexibilität des Systems können wir diese Kapazitäten koordinieren und je nach Aufgabenstellung die entsprechend benötigten Eingabe-felder erweitern. Erweiterungen sind generell sehr einfach zu bewerkstelligen. Die Verknüpfung zwischen Outlook und BCS ist ein weiterer sehr hilfreicher Baustein. Die Kollegen sind jederzeit über die wesentlichen Termine informiert. Vertriebsaktionen und Projektkoordination lassen sich wunderbar abstimmen. Alle Beteiligten sind in die Kommunikation eingebunden und die Kunden optimal informiert.

Gantt-Diagramm von Newsfactory

Projektron BCS hilft weiterhin, interne Kapazitäten auf ein Minimum zu reduzieren. Hierzu wurde ein Abgleich der Kundendaten aus unserem kaufmännischen System mit den Daten in Projektron BCS geschaffen. Gleichzeitig gewährleistet diese Herangehensweise, dass keinerlei Daten- und Informationsverluste auftauchen. Über diesen Weg konnten wir die Rechnungserstellung wesentlich vereinfachen.

Der Urlaubserfassungs- und Freigabe-Workflow wurde ebenfalls mit Hilfe von Projektron BCS komplett digital in die Arbeitsprozesse der Newsfactory integriert. Von der Beantragung des Urlaubs über die Befürwortung durch die betroffenen Kollegen bis zur Freigabe durch den Vorgesetzten wird alles über Projektron BCS gesteuert. Die jeweils beteiligten Personen werden je Prozessschritt informiert, so dass der Prozess schnell und kapazitätsschonend abläuft.

Ausblick

In Zukunft werden wir uns verstärkt der vollautomatischen Rechnungslegung widmen.

Fazit

Mit Projektron BCS sind wir den Schritt in die richtige Richtung gegangen. Dessen Funktionsvielfalt, Flexibilität und Auswertungen per Knopfdruck machen sich tagtäglich bezahlt.

newsfactory logo

Newsfactory

Branche: Multimedia und Verlage
Kunde seit: 2010
Anwender: 30

Meistgenutzte Funktionen:

  • Projektcontrolling
  • Zeiterfassung
  • Urlaubsmanagement

Autor: Andreas Weis
Stand: 01/2013

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