Funciones de gestión de proyectos en BCS

Planificar, ejecutar, controlar y evaluar proyectos - software de gestión de proyectos basado en la web Projektron BCS

Diga adiós al caos de los proyectos. Projektron BCS es la solución de software todo en uno para la gestión y el trabajo de sus proyectos. Automatizar los procesos de gestión de proyectos, preparar, planificar, ejecutar, controlar y evaluar los proyectos de forma centralizada: el software de gestión de proyectos BCS, de método abierto y basado en la web, lo hace posible.


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Oportunidades y riesgos

Preparación de proyectos

Sienta las bases para un trabajo de proyecto exitoso con una preparación de proyecto holística y sostenible en el software de gestión de proyectos: gestión de riesgos en la fase de preparación, en la fase de planificación y durante la ejecución del proyecto, medidas de minimización de costes, cálculo de la probabilidad de ocurrencia, diagramas de riesgo, objetivos de proyecto definibles con precisión con objetivos generales y subobjetivos, diagrama jerárquico de objetivos dinámico, gestión de las partes interesadas y análisis del entorno del proyecto.

Preparación de proyectos con BCS

El éxito de la gestión de proyectos comienza incluso antes de la planificación detallada del proyecto: con las funciones de preparación de proyectos del software de gestión de proyectos Projektron BCS, creará el marco ideal y las condiciones de partida para el éxito de su proyecto. Con las definiciones de objetivos apoyadas por el sistema, los análisis de las partes interesadas y los análisis del entorno, usted empieza perfectamente equipado.

  • Definición de objetivos: defina y edite las metas, submetas y subobjetivos del proyecto y preséntelas en un gráfico de objetivos del proyecto.
  • Análisis del entorno: Analice el entorno de su proyecto e identifique todos los factores del entorno que puedan influir en el curso del proyecto, ya sean proyectos paralelos, relaciones con potencial de conflicto o efectos de sinergia.
  • Partes interesadas: Identifique y registre las partes interesadas en su proyecto y evalúe su influencia y potencial de apoyo en el análisis de las partes interesadas.
  • Análisis de oportunidades y riesgos: Contrarrestar los riesgos identificados definiendo contramedidas eficaces y aprovechar las oportunidades planificando medidas de apoyo adecuadas.
  • Importancia: Definir la importancia estratégica de un proyecto y ponderar los valores de las áreas de innovación, imagen, potencial de mercado, exigencia del cliente y rentabilidad, que se muestran en el gráfico de radar.
  • Asistente de solicitud de proyectos: Prepare la solicitud de su proyecto de forma profesional.
  • Aplicaciones del proyecto: Compruebe claramente las solicitudes de proyectos, compárelas y decida en función de los datos qué solicitudes de proyectos se aprobarán.
  • Generación de informes: cree un informe de solicitud de proyecto en un abrir y cerrar de ojos, resumiendo toda la información necesaria para la preparación de su proyecto en un solo documento.

 

Más información sobre la preparación de proyectos con BCS

 

  

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Planificación de proyectos

Con nuestro software de gestión de proyectos Projektron BCS puede planificar de forma profesional: los paquetes de trabajo, las tareas y los hitos proporcionan una visión general, los cálculos automáticos garantizan la eficiencia. La planificación temporal, la planificación de recursos y la planificación presupuestaria fluyen en su plan de proyecto: La base perfecta para la planificación de su proyecto con Projektron BCS: asistentes de planificación, plan de fases del proyecto, estructura de desglose del trabajo, diagramas de Gantt interactivos, planes de red.

progreso del proyecto

Planificación de proyectos con BCS

Cree y planifique sus proyectos en Projektron BCS de acuerdo con diversos modelos de planificación de proyectos (top-down, bottom-up u opuesto) y métodos de gestión de proyectos (PRINCE2, IPMA, Hermes, AutomotiveSPICE, PMI).

  • Asistente de planificación de proyectos: planifique su proyecto en diez pasos, a través de los cuales el asistente de planificación de proyectos de Projektron BCS le guiará.
  • Plantillas de proyecto: Cree y utilice plantillas de proyecto a partir de proyectos, subproyectos y elementos de la estructura del proyecto, como paquetes de trabajo, tareas e hitos, para crear su estructura de desglose del trabajo.
  • Red: Coloque los elementos de la estructura en la relación de dependencia adecuada y estructure su proyecto tan profundamente como quiera con tareas, listas de comprobación y flujos de trabajo para crear una programación detallada.
  • Horario: Planifique el calendario de su proyecto y sus fases de forma manual directamente en el diagrama de Gantt dinámico, en el sentido de una programación puntual basada en la duración de las tareas y las dependencias entre los elementos de la estructura del proyecto, o en el sentido de una programación basada en los recursos según la utilización óptima de su equipo de proyecto.
  • Planificación del equipo: dote a su equipo de proyecto de las habilidades con los empleados adecuados para una utilización óptima de los recursos.
  • Planificación de costes a varios niveles: basándose en su plan de estructura y esfuerzo, puede crear cálculos bien fundados en una fase temprana, que puede utilizar para las comparaciones objetivo/real más adelante en el proyecto.
  • Comparación de líneas de base: Guarde diferentes estados de planificación de sus estructuras de desglose del trabajo, calendarios, planes de estructura, planes de equipo, planes de esfuerzo y planes de costes de material como líneas de base para compararlos entre sí.

 

Más información sobre la planificación de proyectos con BCS

 

  

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Gestión de proyectos con Kanban

Gestión de proyectos

Gestione su proyecto de forma proactiva y económica con Projektron BCS. Las herramientas de BCS, como el tablero Kanban para el procesamiento de tickets y tareas, los flujos de trabajo automatizados y las listas de comprobación, las solicitudes de cambio, el historial de estado, los calendarios con objetivos e hitos de subproyectos, el registro del tiempo relacionado con el proyecto con estimaciones del esfuerzo restante, la planificación de los recursos de personal, la documentación del proyecto con registros de progreso y la gestión centralizada de documentos le ayudarán a conseguirlo.

Ejecución del proyecto con BCS

Diseñar el trabajo del proyecto de forma eficiente y reaccionar de forma proactiva a los cambios: Nuestro software de gestión de proyectos Projektron BCS le ayuda con una amplia gama de herramientas para la comunicación, la documentación y la adaptación de los proyectos.

  • Progreso del proyecto: Gracias a las representaciones claras, como en el tablero Kanban, la vista general del proyecto o el diagrama de Gantt, controle siempre el estado de tramitación de cada una de las tareas, siga el progreso del proyecto en detalle y vea qué empleado está trabajando actualmente en cada tarea.
  • Ejecución del proyecto: Si lo desea, el asistente de BCS puede apoyarle en la ejecución de su proyecto en el plazo previsto y respetando los gastos planificados.
  • Calendario del proyecto: Puede utilizar el calendario del proyecto para ver los objetivos o hitos de los subproyectos y crear fácilmente fechas de reuniones y citas.
  • Solicitudes de cambio: Utilice el sistema de tickets de Projektron BCS para controlar, documentar y seguir los procedimientos de aprobación de los cambios en la planificación del proyecto.
  • Registro de tiempos relacionados con el proyecto: Los miembros de sus equipos de proyecto reservan sus tiempos de trabajo directamente a las tareas que tienen asignadas en el proyecto. Los datos del esfuerzo están directamente disponibles para el control y la contabilidad del proyecto en curso.
  • Programación del personal: Como gestor de proyectos, priorice las tareas y programe su personal en consecuencia con sólo unos clics.
  • Documentación del proyecto: En el registro de progreso en BCS, se registra de forma centralizada toda la información relevante en orden cronológico.
  • Garantía de calidad: utilice las listas de comprobación y los flujos de trabajo automatizados para proporcionar a su equipo de proyectos directrices claras para la ejecución profesional de sus proyectos.
  • Comunicación del proyecto: además de la comunicación dentro del equipo del proyecto, BCS también apoya la comunicación con las partes interesadas y los participantes externos del proyecto con una amplia gama de opciones.

 

Más información sobre la ejecución del proyecto con BCS

 

  

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Gestión de recursos

Más estructura y previsión, no más cuellos de botella de personal, no más sobrecarga de sus empleados, recursos materiales en el lugar adecuado en el momento adecuado: ¡Con el software de gestión de proyectos Projektron BCS puede dominar la provisión de recursos, el despliegue y la planificación de capacidades para sus proyectos! La planificación previsora de recursos y capacidades protege a sus empleados del estrés, las horas extra y la insatisfacción. Aproveche al máximo sus recursos: planificar, programar y asignar personal, recursos financieros y recursos materiales es un juego de niños con BCS, ya que los datos de todos los módulos están disponibles para la gestión de recursos en tiempo real. Con BCS, podrá detectar a tiempo los cuellos de botella inminentes en los recursos y tomar medidas específicas para contrarrestarlos.

Montañas de utilización en BCS

Gestión de recursos con BCS

Aproveche al máximo sus recursos: Con la gestión centralizada de los empleados, la gestión de las vacaciones, los análisis de la carga de trabajo y el apoyo a la planificación, Projektron BCS crea sinergias y le ofrece todo lo que necesita para su planificación y gestión de recursos con herramientas de planificación completas y claras.

  • Planificación de recursos: determine quién debe formar parte de su equipo de proyecto con sólo unos clics. Gracias a BCS, puede ver inmediatamente qué empleado está disponible en qué día y durante cuánto tiempo, y quién tiene las habilidades necesarias. Puede ver y resolver los conflictos de programación existentes de forma centralizada.
  • Estructuras organizativas flexibles: tanto si se trata de una organización lineal como de una organización matricial, en Projektron BCS se traza la forma organizativa de su empresa y de su organización de proyectos de forma integral y clara en un organigrama. Defina grupos de personas independientes del departamento y del proyecto y asigne individuos o grupos de personas a su proyecto.
  • Previsión de la carga de trabajo: Prevea la carga de trabajo de sus empleados en función de todos los factores relevantes, como la asignación de proyectos, las horas de trabajo, las cargas básicas, las vacaciones y las ausencias por enfermedad.
  • Análisis de utilización: En la vista previa de los recursos en Projektron BCS, puede reconocer fácilmente el grado de utilización de un empleado gracias a los gráficos de barras de colores y, además, puede vigilar las actividades de la línea en la planificación de recursos. De este modo, también puede gestionar fácilmente la planificación de la capacidad entre proyectos.
  • Montajes de carga de trabajo: en el análisis gráfico de la utilización de la capacidad, se pueden reconocer inmediatamente las sobrecargas y subcargas de los empleados individuales, los equipos y los departamentos.
  • Recursos materiales: Planifique los recursos materiales, que gestionará de forma centralizada en el módulo de gestión de activos de Projektron BCS, con sólo unos clics.

 

Más información sobre la gestión de recursos con BCS

 

  

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Controlling de proyectos en Projektron BCS

Control de proyectos

Como software todo en uno para la gestión de proyectos, Projektron BCS también le ayuda en el control de proyectos para que pueda controlar en todo momento el proceso del proyecto y alcanzar sus objetivos. Esto es posible gracias a la evaluación gráfica del proyecto, la comparación objetivo/real, el análisis del valor ganado, el análisis de la tendencia de los hitos y la estimación del esfuerzo restante.

Control de proyectos con BCS

¿Los proyectos se desarrollan según lo previsto? En el Controlling de proyectos se obtienen todas las evaluaciones importantes de los ratios de su proyecto, por ejemplo en el diagrama de costes totales o en el análisis de los costes de material y de personal del proyecto. Sobre la base del registro de esfuerzos, usted controla el progreso del proyecto y recibe una previsión fiable de las cifras clave. Gracias al registro de los costes de material y a las tasas de imputación externa, tendrá una visión general de todo el presupuesto del proyecto.

  • Resumen del proyecto: Como controlador del proyecto, siempre tendrá una visión general de todos los plazos del proyecto, las tareas y las cifras clave importantes del proyecto, como los costes totales incurridos, los costes de material y los esfuerzos, gracias a la sencilla pantalla del velocímetro. Puede obtener información más detallada con un solo clic en el diagrama de costes o en el diagrama de esfuerzos.
  • Supervisar el progreso del proyecto: Con el análisis de la tendencia de los hitos, puede identificar las desviaciones del calendario y hacer previsiones bien fundadas para las partes interesadas, la dirección o los clientes.
  • Análisis del valor ganado: Determina el progreso real del proyecto y hace previsiones sobre la fecha de finalización y el esfuerzo previstos al final del proyecto.
  • Análisis de los esfuerzos y costes del proyecto: Evaluar los esfuerzos o costes encargados, planificados y realizados para todo el proyecto o los elementos subordinados de la estructura del proyecto.
  • Análisis de las reservas del proyecto: Vea las reservas de los empleados individuales y sus estimaciones de esfuerzo restantes.
  • Informes de control de proyectos: Genere informes de proyectos individuales en BCS: informes de visión general, de esfuerzo y de costes según sus necesidades.

 

Más información sobre el control de proyectos con BCS

 

  

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Gestión de proyectos múltiples

Projektron BCS le ofrece todas las herramientas necesarias para la planificación, el seguimiento, la coordinación y el control exhaustivos de varios proyectos: Tablero multiproyecto para una vista general de sus proyectos según estado, prioridad, categoría de proyecto, esfuerzo, costes y beneficios, definición flexible de grupos de proyectos y categorías de proyectos, planificación de recursos para grupos de proyectos, hitos entre proyectos.

Vista general de proyectos en Projektron BCS

Gestión de varios proyectos con BCS

Centrarse en los proyectos adecuados: Con la planificación de recursos para grupos de proyectos y las funciones de control de varios proyectos, Projektron BCS le proporciona la base para la gestión estratégica y operativa de varios proyectos.

  • Tablero multiproyecto: vea todos los proyectos y su estado, prioridad, categoría del proyecto y los KPI más importantes en una visión general compacta de Kanban.
  • Control de varios proyectos: las evaluaciones entre proyectos le muestran no sólo los valores planificados y reales, sino también los esfuerzos residuales estimados por sus tranvías de proyectos. En la evaluación gráfica de varios proyectos puede ver inmediatamente dónde es necesario actuar.
  • Grupos de proyectos y categorías de proyectos: Combine varios proyectos en grupos de proyectos o en diferentes categorías de proyectos para compararlos, gestionarlos y evaluarlos más fácilmente.
  • Planificación de recursos para grupos de proyectos: Como gestor de varios proyectos, establezca un presupuesto de recursos ya a nivel de grupo de proyectos.
  • Hitos de proyectos cruzados e historial de hitos

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Más información sobre la gestión de múltiples proyectos con BCS

 

  

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Gestión de la cartera de proyectos con Projektron BCS

Gestión de la cartera de proyectos (PPM)

La gestión de la cartera de proyectos en Projektron BCS le permite gestionar de forma centralizada todos los proyectos internos y externos de su organización para alcanzar sus objetivos corporativos estratégicos. De este modo podrá concentrar sus esfuerzos en los proyectos más rentables. Las funciones de gestión de cartera en BCS incluyen Creación de ideas de proyectos, generación, comparación, comprobación y evaluación de propuestas de proyectos, ponderación de la relación coste-beneficio en el diagrama de cartera, control del rendimiento de sus proyectos según el modelo stage-gate.

Gestión de la cartera de proyectos con BCS

Con la gestión ajustada de carteras del software de gestión de proyectos Projektron BCS, generará y comparará propuestas de proyectos a partir de ideas de proyectos.

  • Cree y compruebe las ideas de los proyectos: Sus empleados sólo tienen que introducir las ideas de los proyectos en Projektron BCS. El responsable recibe una lista de control adecuada para su comprobación.
  • Compare las propuestas de proyectos: Evaluar las aplicaciones en función de factores de importancia estratégica, como la imagen, la innovación, las exigencias de los clientes, la eficiencia económica y el potencial de mercado.
  • Recopilar la cartera de proyectos: Añada fácilmente proyectos a las carteras y evalúelos para entregar los proyectos adecuados en el momento oportuno.
  • Comparar proyectos: Compare fácilmente los proyectos de sus carteras con BCS en función de su rendimiento de la inversión (ROI), su valor actual neto (NPV) o su tasa interna de rendimiento (IRR). En el diagrama de la cartera puede ver de un vistazo la importancia estratégica de los proyectos de su cartera.

 

Conozca más sobre la gestión de carteras con BCS

 

 

¡Compruébelo usted mismo!

¿Quiere poner a prueba las funciones de gestión de proyectos de Projektron BCS? No hay problema: ¡Concierte una presentación ahora mismo y pruebe BCS de forma gratuita y sin compromiso!

 

Pruebe BCS de forma gratuita

 

Carsten Münch

First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH

"Diversas áreas de TÜV Rheinland confían en Projektron BCS: la TI corporativa de TÜV Rheinland está agrupada globalmente y es el proveedor central de servicios de TI.  Pero también las unidades de negocio y otras funciones de TÜV Rheinland utilizan BCS, no sólo en Alemania, sino en todo el mundo. En total, casi 2.000 personas trabajan con BCS en TÜV Rheinland. Todos los proyectos se realizan a través de Projektron BCS. El alcance y la duración de nuestros proyectos varían considerablemente y van desde una inspección estándar como pequeño proyecto hasta grandes proyectos con una duración de varios años y más de cien participantes en el proyecto."

Andrea Fischer

Asistencia de proyectos de back office, equipo Technology Management GmbH, Viena, Austria

"El software de gestión de proyectos Projektron BCS de Projektron GmbH nos permite representar y ejecutar las tareas multidisciplinares de nuestros complejos proyectos. El software nos permite registrar de forma holística las tareas de un proyecto con todas las interdependencias para identificar los retos en una fase temprana."

Franz Essl

Administrador de TI, Bitter GmbH (Austria)

"Utilizamos el software Projektron BCS a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, empezando por la fase previa al proyecto, siguiendo por la licitación y la tramitación del proyecto, y terminando con la facturación. En la tramitación de proyectos, utilizamos distintas herramientas de BCS en función de la complejidad del proyecto. En cualquier caso, el registro de tiempos y actividades es un componente central en todo proyecto. Por eso utilizamos BCS sistemáticamente en todos nuestros proyectos".

Mirko Richter

Servicios informáticos y responsable de aplicaciones, Stämpfli AG

"Con BCS podemos gestionar proyectos de principio a fin, delegar tareas y programar personas y equipos. Esto nos ayuda a garantizar que siempre disponemos de personal suficiente para nuestros proyectos. También podemos controlar la utilización de nuestro personal y evitar cuellos de botella y sobrecargas. Nuestros empleados registran sus esfuerzos en los proyectos/tareas correspondientes. Este registro de actividades nos permite facturar nuestros servicios en Projektron."

Adrian Kamer

Senior System Architect, Deleproject AG

"BCS ofrece una funcionalidad completa para todas las fases de la gestión de proyectos, desde la planificación y la ejecución hasta el control y la elaboración de informes. Pudimos gestionar todos los datos de nuestros proyectos en un solo sistema y mantener una visión de conjunto en todo momento."

David Rosenau

Head of Solution Consulting/SAP Senior Consultant, Mercoline GmbH

«Projektron BCS es desde hace tiempo LA herramienta central para nosotros, a través de la cual mapeamos casi todos los procesos de nuestra empresa. Rápidamente nos beneficiamos de la decisión de reducir el número de herramientas diferentes y, por tanto, también de varias interfaces, y finalmente decidimos que BCS debía ser nuestro sistema ERP.»

Marcus Brandl

Órgano administrativo de planificación y dirección operativa de empresas en it4logistics AG, Tecnología de la información (IT)

Para nosotros, Projektron BCS es una herramienta muy útil para la planificación y el control de nuestros proyectos. Funciones como la planificación de proyectos con exactitud de recursos, diversas evaluaciones, además del registro temporal, el sistema de billetes y la creación de archivos nos permiten trabajar de manera efectiva en los proyectos. Dado que el sistema está basado en web, siempre se puede acceder a Projektron BCS.

Dr. Claus Görner

Director General de User Interface Design GmbH (UID), Multimedia

Projektron BCS destaca por su versatilidad y transparencia en el control. Utilizamos el software de gestión de proyectos para que nuestro control sea más eficaz y claro.

Dr. Andreas Totok

Director de la Unidad de Negocio de Gestión de la Información Empresarial en Finanz Informatik Solutions Plus GmbH, Finanzas

Conseguimos introducir Projektron BCS en tres meses y estar listos para actuar; esto no habría sido posible con otro software estándar. Además, BCS es un software que puede seguir el ritmo de nuestro fuerte crecimiento: El año pasado, el número de usuarios se duplicó con creces.

  

 

¿Por qué el software de gestión de proyectos Projektron BCS?

5 buenas razones

BCS es independiente de la plataforma y está basado en la web

BCS es independiente de la plataforma y está basado en la web

Desde el principio, en 2001, un aspecto fue especialmente importante para los expertos en proyectos de Projektron: nuestras herramientas de gestión de proyectos debían ser independientes de la plataforma. Projektron fue pionera como proveedor al desarrollar BCS, el primer sistema de gestión de proyectos basado en navegador de Alemania. No importa desde dónde ni con qué sistema operativo: a través de cualquier navegador se obtiene acceso instantáneo a nuestro software PM basado en la web. Para un seguimiento rápido y sencillo del tiempo, el registro de los gastos y los nuevos contactos comerciales, también está nuestra aplicación. En cuanto al modelo de servicio, puede elegir libremente: BCS está disponible como solución desde la nube y como variante local.

La BCS está orientada a la práctica

La BCS está orientada a la práctica

Estamos al tanto de las prácticas de gestión de proyectos: nuestros empleados han obtenido certificados de uno o más métodos de gestión de proyectos, por ejemplo, IPMA o PRINCE2. Los empleados de nuestro departamento de desarrollo, que desarrollan continuamente BCS en Berlín, están certificados según Scrum.

El desarrollo de Projektron BCS está orientado a las necesidades del trabajo diario de nuestros clientes. Desde el principio, recogemos continuamente las sugerencias en el proceso y las aplicamos en el desarrollo posterior de Projektron BCS. Cada año aparecen cuatro novedades. Vemos a nuestros clientes como socios que nos ayudan a comprender cada vez mejor los requisitos del trabajo de proyectos en diferentes entornos de proyectos, diferentes industrias y diferentes tamaños de empresas. De este modo, BCS crece continuamente con cada nueva versión y función, en consonancia con los retos siempre cambiantes de nuestros clientes.

Igualmente importante desde nuestro punto de vista: todos los empleados y departamentos de Projektron GmbH, ya sea el de desarrollo, el de gestión de recursos humanos, el de marketing, el de soporte o el de gestión, utilizan BCS como único software de la empresa. Para gestionar todos nuestros procesos empresariales -proyectos internos y externos, desarrollo de software, organización de eventos, cotización y facturación, gestión de contratos, activos y cualquier documento, y la lista podría ser interminable- utilizamos exclusivamente nuestro propio software, Projektron BCS.

BCS está preparado para la inversión y el futuro

BCS está preparado para la inversión y el futuro

Projektron existe desde el año 2001. En nuestro primer año de actividad, logramos adquirir diez clientes que, desde entonces, llevan a cabo con éxito proyectos con nuestro software de gestión de proyectos Projektron BCS. Mientras tanto, 850 empresas y organizaciones confían en nosotros y en nuestro software PM. Haga un balance usted mismo y compárenos.

Nuestros clientes y nosotros conocemos los puntos fuertes de Projektron BCS. Por ello, no rehúye las pruebas de software de gestión de proyectos ni las comparaciones de software de gestión de proyectos. Eche un vistazo a nuestras referencias, obtenga una primera visión general en la comparación de software de BCS con otros productos de software de gestión como Inloox, Wrike, factro, Jira, MS Project y muchas otras soluciones o simplemente convénzase y aproveche nuestra oferta: ¡Pruebe Projektron BCS de forma gratuita y sin compromiso!

BCS es adaptable

BCS es adaptable

Projektron BCS tiene una estructura modular y, por tanto, es flexible y se adapta a sus requisitos y necesidades individuales. Esto también ayuda a garantizar que la abundancia de diferentes funcionalidades no vaya en detrimento de la usabilidad y la facilidad de uso. ¿No necesita ni gestión de contratos ni Scrum? Para una óptima usabilidad, puede desactivar los módulos que no necesite, ocultar las vistas que rara vez necesite o configurar campos adicionales. De este modo, le resultará más fácil concentrarse en las cosas que son importantes para usted.

Además, cada usuario puede personalizar cada vista de la interfaz o configurar campos adicionales. Gracias a las numerosas interfaces, la integración de sus datos en varias aplicaciones es fácil. También puede personalizar y generar informes específicos para su empresa.

La transparencia en el proyecto es importante, pero puede ser necesario que no todos los participantes del proyecto puedan ver todos los puntos de vista. Con un sistema de derechos granular, puedes determinar específicamente quién puede ver o editar qué. Muchas funciones del proyecto ya están predefinidas en el sistema estándar, pero puede adaptarlas o ampliarlas como desee.

BCS mejora los flujos de trabajo

BCS mejora los flujos de trabajo

Con el software de gestión de proyectos Projektron BCS no sólo tendrá una visión general de sus proyectos, sino también de sus tareas diarias. Utiliza para ello, por ejemplo, el calendario de citas: ya no te perderás ninguna reunión gracias a la notificación del navegador. Llame a sus clientes directamente desde BCS y lea todos los correos electrónicos recibidos en el historial de contactos.

El software le muestra todas las próximas citas, tareas y flujos de trabajo, lo que también organiza su trabajo diario individualmente y en equipo. Usted y su equipo de proyecto participan en reuniones y debates, que planifican, organizan, celebran, registran y siguen íntegramente en BCS.

Projektron BCS constituye una plataforma que proporciona a todos los participantes los datos que necesitan y apoya a todos los usuarios, ya sean miembros del proyecto, proveedores de servicios o clientes, en su papel en el proyecto. Esto significa que todos pueden conocer el estado del trabajo conjunto de forma clara y pueden ver los datos relevantes del proyecto de forma transparente.

Convénzase y comience la prueba: Software de gestión de proyectos según sus necesidades - ¡Projektron BCS!

 

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¿Necesita algo más que un software de gestión de proyectos?

Resumen de las funciones ERP de Projektron BCS

¿Sus necesidades de software van más allá de los límites de una herramienta de gestión de proyectos? No hay problema, porque Projektron BCS es mucho más que un software de gestión de proyectos. BCS son las siglas de Business Coordination Software y, como software ERP, soporta todos los procesos empresariales relacionados con el trabajo de su proyecto.

BCS le permite automatizar procesos en numerosas áreas de la empresa. Sumérjase en la variedad de funciones, conozca nuestra solución modular y configure su herramienta de gestión de proyectos o sistema ERP de forma individualizada para sus necesidades.

Registrar las horas de trabajo en función del proyecto y de la tarea: Con las máscaras de reserva ergonómicas de Projektron BCS y la aplicación Projektron BCS, la reserva de horas es rápida y sencilla.

El éxito de su proyecto depende del personal, la competencia y la motivación de su equipo. Por lo tanto, BCS incluye las funciones del software de RRHH y organiza todos sus procesos de RRHH.

Gracias a la comunicación digitalizada con el cliente, el registro flexible del esfuerzo y la facturación precisa, puede gestionar las consultas de los clientes y las entradas de los proyectos de forma rápida y rentable en el software de gestión de proyectos.

Con el software de gestión de proyectos Projektron BCS puede crear un presupuesto de forma rápida y precisa a partir de sus datos de planificación. El módulo de cotización flexible ofrece el mejor soporte para ello, incluso a nivel internacional.

Con el software de gestión de proyectos Projektron BCS, creará facturas de gastos y precios fijos de los proyectos y podrá utilizar varias monedas.

Base de datos de direcciones, circulares y telefonía informática integrada: Projektron BCS le ofrece un potente conjunto de herramientas CRM para su gestión de clientes.

Desde el registro de gastos, pasando por la comprobación de gastos, hasta el informe de gastos: con la gestión de gastos de Projektron BCS puede automatizar y digitalizar sus gastos de viaje y el informe de gastos de forma sencilla y eficaz.

El software de gestión de proyectos le ofrece muchas herramientas para un trabajo en equipo eficaz. Utilice el calendario de citas compartido, las conferencias en línea o las entradas y reenvíos internos.

Ya sea en proyectos individuales o en toda la empresa: gracias al acceso basado en la web, la asignación sistemática y el versionado automático, sus documentos están en buenas manos en BCS.

Con Projektron BCS, sus documentos y activos contractuales están en las mejores manos. Con el módulo de gestión de inventarios y contratos, no sólo gestiona sus contratos actuales, sino también todo su patrimonio interno.

Disponga del contenido del proyecto en forma de informe en varios formatos de archivo, como el PDF. Ya sea una propuesta de proyecto o un resumen de costes. Gracias a BIRT, usted mismo puede configurar los informes.

La gestión de la calidad y la gestión de proyectos van de la mano con Projektron BCS: las herramientas prácticas y las diversas opciones de análisis lo garantizan. Gracias a los flujos de trabajo y las listas de comprobación, no se olvida nada.

En Projektron BCS, usted controla los procesos de gestión de proyectos con ayuda del software mediante flujos de trabajo controlados por el sistema y procesos BPMN: orientados a los objetivos, transparentes y flexibles.

Con la ayuda de un sistema de derechos granulares, se define quién puede ver qué en el proyecto. Projektron BCS viene de serie con muchos roles de proyecto predefinidos que puede modificar o añadir fácilmente.

El software de gestión de proyectos Projektron BCS se puede adaptar exactamente a los requisitos específicos de su empresa: desde la gama de funciones hasta la lógica empresarial y el lenguaje corporativo, pasando por el diseño corporativo.

Convénzase de Projektron BCS: aquí puede probar nuestro software de gestión de proyectos de forma gratuita y sin compromiso.

 

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FAQ - Software de gestión de proyectos y sus funciones

¿No está seguro de si el software de gestión de proyectos es la herramienta adecuada para usted? Quizá encuentre lo que busca en nuestras FAQ sobre software de gestión de proyectos. Si no es así, póngase en contacto con nosotros. Estaremos encantados de asesorarle sin compromiso y responder a todas sus preguntas.

¿Qué es un software de gestión de proyectos y cómo puede ayudar a mi equipo?

El software de gestión de proyectos es una aplicación que ayuda a empresas y equipos a planificar, organizar y gestionar sus flujos de trabajo de forma eficaz. Proporciona una plataforma centralizada en la que los gestores de proyectos, los miembros del equipo y otros participantes en el proyecto pueden coordinar sus tareas y proyectos. Esto facilita la colaboración y aumenta la eficacia de los procesos de trabajo.

Las siete ventajas principales del software de gestión de proyectos de un vistazo:

  • Mayor visión de conjunto y transparencia para todos los participantes en el proyecto
  • La asignación de tareas, las responsabilidades y las estructuras están claramente definidas
  • Fomenta la colaboración y centraliza la comunicación
  • Permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia
  • Permite descentralizar el trabajo en el proyecto
  • Optimiza el uso del personal y los recursos
  • Ayuda a identificar y controlar los riesgos

Projektron BCS no sólo ofrece la gama completa de funciones de gestión de proyectos y planificación de recursos, sino que también incluye otros numerosos módulos funcionales que puede utilizar para organizar sus procesos empresariales. Estas funciones ERP incluyen, por ejemplo, la elaboración de presupuestos y facturas, el registro de tiempos, la gestión de personal, la gestión de vacaciones, la gestión de contratos, la gestión de documentos, la gestión de inventarios, la gestión de clientes y contactos (CRM), el sistema de tickets o la gestión de procesos según BPMN 2.0.

¿Qué tipos de tareas pueden organizarse en un software de gestión de proyectos?

El término software de gestión de proyectos puede utilizarse para resumir herramientas y soluciones de software muy diferentes, dependiendo de la estrechez de la definición. Lo que todas las herramientas de software de gestión de proyectos tienen en común es que ofrecen una amplia gama de opciones para organizar las tareas. Algunas de las funciones más utilizadas son las listas de tareas pendientes, las listas de tareas, los tableros Kanban, un sistema de tickets, vistas de calendario y vistas de planificación como los diagramas de Gantt. Estas herramientas facilitan la creación, planificación, asignación y seguimiento de tareas y pueden ayudar a aumentar la eficacia de los flujos de trabajo.

Sin embargo, el término "herramienta de gestión de proyectos" no dice nada sobre si se puede utilizar el software para llevar a cabo una gestión profesional de proyectos de acuerdo con normas y métodos reconocidos internacionalmente, como PMI, IPMA, Automotive SPICE, Hermes o Scrum, o si se trata simplemente de una herramienta para organizar el trabajo.

Como software de gestión de proyectos de método abierto, Projektron BCS es compatible con todos los estándares habituales según enfoques ágiles, clásicos o híbridos. Como parte de la gestión de proyectos, el software de gestión de proyectos Projektron BCS soporta todas las tareas que surgen durante el ciclo de vida del proyecto:

  • Preparación del proyecto
  • Planificación de proyectos, planificación de recursos, planificación de capacidades
  • Ejecución del proyecto / realización del proyecto
  • control de proyectos
  • Gestión de proyectos / gestión de varios proyectos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de la calidad
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de la cartera de proyectos (PPM)
  • Documentación e informes

¿Qué valor ofrece a mi equipo el software de gestión de proyectos?

Diversas funciones de planificación y la posibilidad de hacer un seguimiento de las tareas en tiempo real le permiten optimizar la gestión de sus proyectos y asegurarse de que se completan a tiempo y dentro del presupuesto. Esto es posible gracias a herramientas visuales como los diagramas de Gantt, las estructuras de desglose del trabajo, los análisis de tendencias de hitos y las comparaciones entre objetivos y datos reales.

Sin embargo, el software de gestión de proyectos también proporciona a su equipo una plataforma central en la que todos los datos relevantes están disponibles de forma centralizada y en la que todos los miembros pueden coordinar sus tareas y proyectos. Esto puede ayudar a mejorar la colaboración y la comunicación, aumentar la productividad y garantizar una utilización más eficaz del tiempo de trabajo. Sin embargo, esto también puede significar que tenga que redefinir sus procesos de trabajo si elige un software de gestión de proyectos que no pueda adaptarse con flexibilidad a sus métodos de trabajo.

Más arriba en esta página podrá conocer las diferentes funciones de gestión de proyectos de Projektron BCS.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de proyectos? ¿Existen diferentes tarifas?

El coste de un software de gestión de proyectos puede variar en función del proveedor y de las funciones que se necesiten. Muchos proveedores ofrecen diferentes planes que permiten a los equipos adaptar el producto a sus necesidades específicas. Suele haber una versión básica gratuita o de bajo coste, así como varios planes de pago con funciones avanzadas. Los modelos de pago también se estructuran de forma diferente (por ejemplo, por mes, por año, por módulo, por número de usuarios o por licencia). Es importante comprobar cuidadosamente qué funciones necesita y qué tarifa se adapta mejor a su equipo. No ahorre dinero en el lugar equivocado y no introduzca una herramienta que no se adapte a sus procesos. La selección de un software de gestión de proyectos adecuado es un proyecto importante para el éxito de su empresa y debe planificarse bien.

Los precios de Projektron BCS se basan en la edición, el número de licencias, el tipo y número de módulos utilizados y el modelo de servicio deseado (compra de licencia o nube/SaaS). Encontrará más información sobre las ediciones y los precios de BCS aquí.

¿Cómo puedo garantizar la seguridad de mis datos e información en el software de gestión de proyectos?

La mayoría de las herramientas de software de gestión de proyectos ofrecen diversas funciones de seguridad, como protección por contraseña, autorizaciones de acceso y cifrado, para garantizar la seguridad de sus datos. Asegúrese de averiguar desde el principio del proceso de selección del software si el proveedor en cuestión cumple estas normas de seguridad.

Si quiere estar seguro de que sus datos están a salvo, debería optar por una solución basada en la nube que se aloje en servidores certificados o elegir un producto in situ que aloje en su propio entorno informático.

Projektron BCS está disponible en ambas variantes: Como solución en la nube (SaaS) y como variante de compra de licencia on-premise. Encontrará más información en la página Ediciones y precios. También le informamos de forma transparente sobre nuestras amplias medidas de seguridad de la información y de protección de datos.

¿Qué servicios debe ofrecer un buen proveedor de software de gestión de proyectos?

Un buen software de gestión de proyectos incluye un servicio integral que ofrece apoyo en la configuración, integración y uso del software. El servicio de atención al cliente debe ser capaz de responder de forma rápida y, sobre todo, competente a sus preguntas e inquietudes y ofrecerle ayuda para resolver problemas.

Además, algunos proveedores ofrecen formación, tutoriales en vídeo y recursos en línea para ayudarle a sacar el máximo partido del software y mejorar la colaboración en equipo. Otro servicio importante es el mantenimiento y la actualización periódica del software para garantizar que siempre esté al día y funcione de forma óptima.

Projektron BCS es desarrollado y ofrecido por Projektron GmbH en Alemania. Allí también se encuentra todo nuestro equipo de asesores y personal de soporte, que le ofrece un soporte competente, personal, personalizado y rápido para todos los servicios mencionados anteriormente.

Su contacto

Nuestro centro de asesoramiento

es su contacto para Projektron BCS.

+49 30 3 47 47 64-200
kundenbetreuung(at)projektron.de

Flexibilidad de método

¿Trabaja según IPMA, Scrum, Kanban, PMI o PRINCE2? Confíe en BCS.

Métodos de gestión de proyectos

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