Multimedia

Knappe Budgets kennzeichnen den Agenturalltag. Projektron BCS hilft Agenturen, den Kostendruck zu reduzieren. Die Software bietet eine kontinuierliche Kostenkontrolle schon während des Projektverlaufs. Mit zahlreichen Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung, Urlaubs- und Spesenmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung lassen sich diverse Prozesse der Agenturarbeit in einer zentralen Anwendung abwickeln.

Das Projekt-Controlling ist ein Schwerpunkt von Projektron BCS. Sämtliche in einem Projekt anfallenden Arbeitsstunden und Kosten werden in der Software erfasst und dokumentiert. So lassen sich Aufwände exakt nachweisen und werden für die Rechnungsstellung beleg- und abrechenbar. Während des Projektverlaufs wird gleich ersichtlich, ob ein Projekt seine Kosten wieder einbringt oder unwirtschaftlich ist.

Über die flexible Rechteverwaltung von Projektron BCS können auch externe Projektmitarbeiter problemlos in die Software eingebunden werden. Da die Software webbasiert ist, können alle Projektbeteiligten unabhängig vom Standort auf den gleichen Datenbestand zugreifen.

Wichtig für Kunden von Projektron aus dem Multimedia-Bereich ist außerdem das Kontaktmanagement. Gesprächsnotizen, Kundeninformationen und E-Mails werden zentral gespeichert und stehen so allen Mitarbeitern zur Verfügung.

Robert Schlittenbauer, Vorstand Marketing und Finanzen bei H2OMedia:

„H2OMEDIA setzt Projektron BCS zur Organisation und Controlling von allen Projekten ein. Entscheidend für uns ist der Echtzeitzugriff auf Ressourcenauslastung und Projektprofitablität sowie die aktuelle Übersicht aller Aufgaben und Termine. Die Kombination der Tools Urlaubsplanung und Kalender helfen zentral zu organsieren und zu planen.“