Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellung wird über das Faktura-Modul abgewickelt, mit dem Aufwandsprojekte, Festpreisprojekte und Mischformen abgerechnet werden können. Bei der Aufwandsabrechnung können Stunden- oder Tagessätze verwendet werden.

Für Rechnungen können Vorlagen definiert werden, um wiederholte Dateneingaben zu vermeiden. Die Kunden-Rechnungsvorlagen enthalten Daten, die für alle Rechnungen an diesen Kunden benötigt werden.

Aus der Kunden-Rechnungsvorlage werden die Projekt-Rechnungsvorlagen für die einzelnen Projekte mit diesem Kunden erstellt. Im einfachsten Fall können dazu alle Daten unverändert übernommen werden. Zusätzlich lassen sich beispielsweise spezielle Vertragskonditionen wie Deckelungsregelungen für Aufwände oder der jeweilige Rechnungsempfänger hinterlegen.

Aus der Projekt-Rechnungsvorlage wird die Rechnung erzeugt. Das kann automatisch oder manuell geschehen. Der Rechnungsgenerator ermittelt automatisch alle Buchungen, Sachkosten und Zahlungstermine im Abrechnungszeitraum und übernimmt sie in die Rechnung.

Alle Positionen können verändert werden, zum Beispiel können andere Aufwände abgerechnet werden, als gebucht wurden. Es besteht auch die Möglichkeit, neue Rechnungspositionen manuell einzufügen.

Die Rechnungen werden im pdf-Format ausgegeben. Die Rechnungspositionen können auch über eine Schnittstelle an andere Systeme übergeben werden.

Screenshots

: Rechnungsübersicht