Projektplanung

Zur Unterstützung der Projektplanung können in Projektron BCS beliebig tief verzweigte Projekte, Unterprojekte und Aufgaben angelegt werden. Zur Beschleunigung der Planung lassen sich Vorlagen für Aufgaben und Projekte verwenden. Diese können Vorschläge für die Projektstruktur und Prozessschritte (z.B. Checklisten und Workflows) sowie Vorschläge für Zeit-, Kosten- und Aufwandsplandaten enthalten.

Das Ganttdiagramm bildet den Projektverlauf ab und zeigt Abhängigkeiten, wie zum Beispiel Vorgänger-/Nachfolgerbeziehungen, die zuvor im Strukturplan definiert wurden. Der Auswertungszeitraum und die Verzweigungstiefe können beliebig ausgewählt werden.

In der Teamplanung können sowohl konkrete Personen als auch Ressourcendummies in jeweils verschiedenen Rollen verwendet werden.

Im Rahmen der Aufwandsplanung kann jedem Projektmitarbeiter ein Soll-Aufwand zugewiesen werden, je nach Vorgehensweise Top Down oder Bottom Up. Aus den zugewiesenen Aufwänden berechnet Projektron BCS unter Rückgriff auf die internen Stundensätze die internen Personalkosten.

Projektron BCS unterstützt auch die Ressourcentreue Terminplanung, mit der die Zeitplanung eines Projekts an die Auslastung der zugeordneten Ressourcen auf Knopfdruck angepasst wird.

Auch die Sachkosten lassen sich planen und nachverfolgen.

Nach Abnahme der Planung wird das Projekt gestartet, dazu wird der Status des Projektes von "in Planung" auf "offen" gesetzt. Erst dann können die zugeordneten Mitarbeiter auf diese Aufgaben buchen.

Alle Änderungen an der Projektplanung werden in einem Projektlogbuch gespeichert und lassen sich so in einer Historie nachvollziehen.

Projektdaten für die Projektplanung können bei Bedarf auch über Schnittstellen in Projektron BCS importiert werden.

Screenshots

: Projekte können ganz oder teilweise aus Vorlagen übernommen werden.

: Die Projektstruktur enthält z.B. Unterprojekte, Aufgaben und Meilensteine.

: Das Ganttdiagramm visualisiert die zeitliche Planung eines Projekts.

: Den einzelnen Aufgaben können Mitarbeiter zugeordnet werden.

: Pro Mitarbeiter kann der Planaufwand definiert werden, daraus errechnen sich die geplanten Personalkosten.

: Sachkostenpläne stellen Fremdkosten dar.

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