Projektdokumentation

Für das Dokumentenmanagement verfügt Projektron BCS über eine integrierte Dateiablage. Dokumente können in beliebigen Dateiformaten und auf allen Ebenen abgelegt werden. Über die Rechteverwaltung kann gesteuert werden, wer Dokumente lesen, löschen oder aktualisieren darf.

Eine automatische Versionierung von Dokumenten sorgt dafür, dass über das zentrale Dokumenten-Depot alle Zwischenstände eines Dokuments erreichbar bleiben. Bei der Nutzung von lokalen WebDAV-Clients oder dem Microsoft Betriebssystem besteht die Möglichkeit, sich über einen Webordner im Windows Explorer mit der zentralen Projektron-Dateiablage zu verbinden.

Der Projektkalender bietet einen Überblick über Projekttreffen und anstehende Meilensteine. In einem Projektverlaufsprotokoll können wichtige Ergebnisse und Planänderungen dokumentiert werden. Der Projektleiter hat hier auch die Möglichkeit, Notizen abzulegen, die nur für ihn sichtbar sind.

Zur Dokumentation der Projektkommunikation können E-Mails importiert und am Projekt gespeichert werden. Bereits während der Projektplanung angelegte Checklisten informieren über den aktuellen Fortschritt einzelner Tätigkeiten, die während des Projektverlaufs abgearbeitet werden.

Das Support-System macht die Kommunikation mit internen und externen Kunden nachvollziehbar.

Screenshots

: Ablage zur Verwaltung projektbezogener Dateien

: Der Projektkalender speichert Projektmeetings

: Mit Verlaufsprotokollen können inhaltliche Ergebnisse festgehalten werden

: Checklisten können im Voraus geplant und später bestätigt werden

: Die Projektkommunikation enthält beispielsweise E-Mails und Anrufe

: Workflows definieren einzelne Aufgabenschritte und deren Abfolge

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