Projektcontrolling

Das Projektcontrolling wird von Projektron BCS unterstützt. Auftrags-, Plan-, Ist- und Restwerte können dabei miteinander verglichen werden. Der Kostenüberblick und die Kostenprognose in Projekten, Unterprojekten und Aufgaben sind jederzeit abrufbar. Eine Gefährdung der Projektziele aufgrund der Restaufwandsschätzungen der Mitarbeiter wird rot angezeigt. Mit der Ampelfunktion werden die Abweichungen von den geplanten Aufwänden und Kosten der Projekte sichtbar. Wenn gewünscht, kann man sich bei Budgetüberschreitungen per E-Mail benachrichtigen lassen.

Die geplanten Personalkosten des Projektes werden mit den tatsächlichen Kosten verglichen. Dazu werden die Zeitbuchungen der Mitarbeiter aus der Zeiterfassung herangezogen und mit dem beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegten internen Stundensatz verrechnet. Auch hier werden die geschätzten Budgetüberschreitungen als rote Zahlen gekennzeichnet.

Alle Auswertungen können auch als Grafiken dargestellt werden. Bei Sachkosten werden geplante und tatsächliche Kosten verglichen. Projektrisiken können definiert werden.

Der inhaltliche Fortschritt eines Projekts kann beispielsweise über Checklisten und Verlaufsprotokolle nachvollzogen werden (s. Projektdokumentation).  Im Gantt-Diagramm kann der Fortschritt, der sich aus den Buchungen und Restaufwandsschätzungen der Mitarbeiter ergibt, eingeblendet werden.  Übersteigen die Buchungen und Restaufwandsschätzungen die Planwerte einer Aufgabe, wird diese rot markiert.  Der Vergleich verschiedener Basispläne mit dem aktuellen Stand macht Planabweichungen deutlich.

Das Projektboard liefert einen schnellen Überblick über alle relevanten Daten eines Projekts. Sie können selbst bestimmen, welche Informationen das Projektboard enthalten soll, zum Beispiel: Informationen zum Inhalt und zur Laufzeit des Projekts, anstehende Termine und Meilensteine, Kundenansprechpartner und das Projektteam sowie die wichtigsten Finanzkennzahlen.

Screenshots

Weiter zum Berichtswesen.