Zeiterfassung
Ergonomisch. Transparent. Effizient.
Arbeitszeiten aufgaben- und projektbezogen erfassen – dank webbasiertem Projektron BCS und bedarfsgerechten Buchungsmasken sogar über Smartphones einfach und schnell.
Mobile Zeiterfassung
Für Smartphones
Mit der mobilen Zeiterfassung buchen Sie Ihre Arbeitszeiten an kleinen Bildschirmen besonders komfortabel: Ob im Außendienst oder auf Geschäftsreise – möchten Sie von unterwegs via Smartphone Ihre Arbeitszeiten buchen, zeigt Projektron BCS Ihnen automatisch eine schlanke Version der bewährten Zeiterfassung an. Die mobile Zeiterfassung ist mit den wichtigsten Buchungsfunktionen ausgestattet und unterstützt Sie mit ergonomischem Mobile-Design optimal beim schnellen Buchen über Blackberry & Co.
Ergonomische Buchungsmasken
Bedarfsgerecht buchen
Projektron BCS legt besonderen Wert auf eine ergonomisch-effiziente Zeiterfassung und fügt sich mit verschiedenen Buchungsmasken nahezu nahtlos in unterschiedlichste Arbeitsabläufe ein.
Besteht die Arbeit aus umfangreichen Aufgaben mit hohem Dokumentationsbedarf, ist die Einzelbuchungsmaske von Projektron BCS mit viel Raum für Dokumentation besonders geeignet.
Sind nur wenige Kommentare erforderlich, können ganze Arbeitswochen bequem in der Wochenbuchungsmaske abgebildet werden.
Viele verschiedene Aufgaben und Termine an einem Tag? Die Tagesbuchungsmaske zeigt komfortabel alles auf einer Seite. Selbst Tickets und Scrum-Aktivitäten lassen sich einblenden. Zusätzlich eignet sich die Tagesbuchungsmaske besonders gut im Schichtbetrieb. Denn: auch über die Tagesgrenze kann gebucht werden, etwa von 22 bis 3 Uhr.
Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
Effizient gebucht
Mit Projektron BCS buchen Ihre Mitarbeiter Zeitaufwände direkt auf die zugehörigen Aufgaben. Damit werden Tätigkeiten effizient dokumentiert und können einfach und bequem in Rechnungen übernommen werden.
Dank individueller Aufgabenzusammenstellung sehen Mitarbeiter lediglich die für sie relevanten Aufgaben in der Zeiterfassung. Das ermöglicht einen reibungslosen und schnellen Buchungsablauf.
Bearbeitungsstände und Restaufwände
Einfach kommuniziert
Neben der Buchung von bereits geleisteter Arbeit können Mitarbeiter auch Schätzungen zum Restaufwand abgeben. Mit diesen Informationen haben Projektmanager aktuelle Bearbeitungsstände und Tendenzen im Blick, können Planabweichungen schnell erkennen und, falls erforderlich, rechtzeitig die passenden Maßnahmen ergreifen.
Betriebstätigkeiten
Alles erfasst
Die Zeiterfassung von Projektron BCS berücksichtigt auch Aufgaben, die außerhalb der Projektarbeit anfallen. So haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, alle geleisteten Arbeiten zu dokumentieren. Davon profitiert auch das Ressourcenmanagement, denn: Der ganzheitliche Ansatz hilft, das gesamte Aufgabenspektrum der Mitarbeiter sowie die zugehörigen Arbeitsaufwände zu überblicken.
Arbeitszeitauswertung
Für die persönliche Übersicht
Wie viele Arbeitsstunden habe ich diesen Monat schon geleistet? Die Arbeitszeitauswertung beantwortet Ihren Mitarbeitern diese und ähnliche Fragen mit grafischen Auswertungen und übersichtlichen Berichten.
Matthias Reichel
Leiter Controlling beim Deutschen Institut für Wirtschaftsforschung e. V. in Berlin, Öffentliche Einrichtung
Projektron BCS ist sehr zuverlässig. Die Zeiterfassung ist leicht zu handhaben und auch die Auswertung ist gut gelöst. Alles in allem haben wir einen großen Effizienzgewinn bei der Zeiterfassung.
Christoph Schultz
Berater bei der Metasonic AG, Informationstechnologie (IT)
Sehr gut wurde von unseren Mitarbeitern auch die Zeiterfassungskomponente von Projektron BCS aufgenommen. Mussten bisher aufwendig Excel-Listen gepflegt und mit dem Vorgesetzten abgestimmt werden, so werden jetzt sämtliche Aufwände über das System erfasst. Dadurch lassen sich auch sehr übersichtlich die angefallenen Projektaufwände und Aufwände für interne Betriebstätigkeiten kontrollieren. Außerdem können unsere Mitarbeiter ihr Arbeitszeitkonto in Projektron führen und die geleisteten Überstunden je nach Vereinbarung auf ihr Gleitzeitkonto schreiben oder auszahlen lassen.
Dieter Schmidt-Bätz
Leiter Projektmanagement bei der Herkules-Resotec Elektronik GmbH, Elektrotechnik
Die Zeiterfassung ist so einfach gestaltet, dass selbst unsere Praktikanten mit dem System nach wenigen Minuten Erklärung ihre Stunden buchen können. Und da Projektron BCS web-basiert ist, können auch unsere Mitarbeiter von zuhause problemlos auf das System zugreifen.
Christian Schwab
Geschäftsführender Gesellschafter bei der ETECTURE GmbH, Informationstechnologie (IT)
Die Zeiterfassung zum Beispiel wird von vielen Mitarbeitern als unschöne Arbeit empfunden, auf die man nicht viel Zeit verwenden will. In Projektron BCS ist das gut gelöst: Alle nötigen Informationen lassen sich auf einer einzigen Seite eintragen, die zudem sehr schnell zu erreichen ist. Die konkrete Tätigkeit wird in einer Baumstruktur ausgewählt, gleich daneben können Anmerkungen eingetragen werden. Buchungen lassen sich so sehr schnell erledigen – und wer noch weniger Zeit verlieren will, der kann eine Stoppuhr-Funktion nutzen: Die Dauer einer Tätigkeit wird damit automatisch erfasst. Nur das, was getan wurde, muss noch von Hand ausgewählt werden.