Teamarbeit

Transparent und effizient

Mit dem Terminkalender von Projektron BCS bleiben Sie auf dem Laufenden, denn: Sie sehen nicht nur Ihre eigenen Termine, sondern können mit einem Klick auch Kalender Ihrer Kollegen aufrufen und sich so schnell den Überblick über das aktuelle Geschehen in Ihrem Unternehmen verschaffen. 

Standortabhängige und projektabhängige Feiertagskalender, Serienterminen und benutzerdefinierten Terminkategorien ermöglichen Ihnen Projektron BCS eine hochgradig flexible und effiziente Terminverwaltung. Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob ein Termin für andere Teammitglieder sichtbar oder privat ist. 

Besonders zeitsparend editieren Sie Ihre Termine dank Drag-and-Drop. So können Sie Ihre Termine einfach per Maus verschieben oder einfach an ihnen ziehen um deren Dauer zu verändern. 

Schnittstellen zu anderen Kalendern

Für realistische Projektplanungen

Als Projektmanager können Sie sich auf die Ressourcenvorschau für Ihr Projektteam verlassen: Da im Terminkalender von Projektron BCS Urlaubstermine ebenso gepflegt werden können wie Abwesenheiten wegen Kinderbetreuung oder Krankheit, sehen Sie sofort, wann ein Mitarbeiter für die Projektarbeit nicht zur Verfügung steht. Ist bei einem Mitarbeiter eine wichtige Kundenpräsentation oder ein Weiterbildungsseminar eingeplant? Selbstverständlich können Sie auch diese Zeitfenster in der projektbezogenen Ressourcenvorschau blocken, damit Ihre Einsatzplanung jederzeit realistisch bleibt und die Mitarbeiter nicht überlastet werden.

Ressourcenmanagement

Terminfindung leicht gemacht

Sie müssen eine wichtige Projektbesprechung planen, an der Vertreter aus mehreren Teams teilnehmen sollen. Jeder von ihnen hat eigene Arbeitszeiten, Termine, Verpflichtungen. Wie bekommt man das unter einen Hut, und zwar ohne zeit- und nervenraubende Terminabstimmung? In Projektron BCS blenden Sie mit wenigen Klicks Termine aller Teilnehmer in Ihrem Kalender ein und können die Einstellung sogar für die Zukunft speichern. So sehen Sie sofort, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Terminteilnehmer noch freie Zeitfenster für Ihren Termin haben. Eine zusätzliche Absicherung vor Terminkonflikten bietet Projektron BCS mit einer visuellen Darstellung von überschneidenden Terminen.

Für einen guten Start in den Arbeitstag

Ins Büro kommen, Computer hochfahren und gleich wissen, was heute auf Sie zukommt: Ihr persönlicher Überblick listet übersichtlich alle Termine, Wiedervorlagen und wichtige Aufgaben für den heutigen Tag auf. Ihre Projektaufgaben und Meilensteine finden hier genauso Platz wie offene Workflow-Schritte und Checklisten. Als Begrüßungsseite in Projektron BCS eingestellt, sorgt der Persönliche Überblick dafür, dass Sie mit einem guten Gefühl in den neuen Arbeitstag starten und Ihren Büroalltag gelassen meistern.

Auch Kleinigkeiten fest im Griff

Ob Anruf beim Kunden in fünf Wochen, Abgabe von Spesenabrechnung bis Wochenende oder eine Kurzabsprache mit der Buchhaltung am 1. des nächsten Monats: Mit den Projektron BCS-Wiedervorlagen erstellen Sie schnell virtuelle Erinnerungshilfen für jede anfallende, auch so kleine Aktivität. Diese zeigt Projektron BCS genau dann, wenn es an der Zeit ist, sie zu erledigen. So haben Sie immer den Kopf frei für wichtige Dinge, die aktuell anstehen. Auch Delegieren von Aufgaben an andere ist problemlos möglich: Per Mausklick versenden Sie an Ihren Kollegen eine E-Mail-Benachrichtigung, so dass er über die neue Wiedervorlage sofort informiert wird.

Ein Plus für internationale Teams

Ob Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch oder Ungarisch – die Sprachversionen von Projektron BCS sorgen für mehr Komfort in internationalen Projekten. Sind die Sprachversionen aktiviert, kann jeder Nutzer mit wenigen Klicks seine bevorzugte Sprache wählen.

Effektive Teamarbeit trotz Entfernung

Reibungslose Teamkommunikation zu gewährleisten ist gerade dann wichtig, wenn Ihr Team über mehrere Standorte verteilt ist. Dieses Ziel erreichen Sie kinderleicht dank Web-Konferenz-Terminen, die in den Projektron BCS-Kalender integriert sind. Sie laden einfach Ihr Projektteam zu einem Meeting in der Web-Konferenz-Software Adobe Connect ein und Projektron BCS vergibt über entsprechende Schnittstelle allen Teilnehmern automatisch Logins für Ihren virtuellen Konferenzraum. Zum Zeitpunkt der Web-Konferenz reicht ein Klick auf den Link am Termin, um den virtuellen Konferenzraum zu betreten und am Meeting teilzunehmen.

Konferenzsysteme

Einfach verbunden

Sie möchten Ihren bestehenden Terminkalender weiter nutzen und gleichzeitig vom Komfort der ressourcenrelevanten Termine in Projektron BCS profitieren? Dank Schnittstellen zu Microsoft Exchange Server und IBM Lotus Notes Domino sind Sie flexibel: Sie arbeiten nach wie vor in Ihrer gewohnten Umgebung, zum Beispiel Microsoft Outlook, während Projektron BCS im Hintergrund automatisch für die Terminübertragung in beide Richtungen sorgt.

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IBM Lotus