Teamarbeit

Transparent und effizient

Mit dem Terminkalender von Projektron BCS bleiben Sie auf dem Laufenden, denn: Sie sehen nicht nur Ihre eigenen Termine, sondern können mit einem Klick auch Kalender Ihrer Kollegen aufrufen und sich so schnell den Überblick über das aktuelle Geschehen in Ihrem Unternehmen verschaffen. 

Mit standortabhängigen und projektabhängigen Feiertagskalendern, Serienterminen und benutzerdefinierten Terminkategorien ermöglicht Ihnen Projektron BCS eine hochgradig flexible und effiziente Terminverwaltung. Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob ein Termin für andere Teammitglieder sichtbar oder privat ist. 

Besonders zeitsparend editieren Sie Ihre Termine dank Drag-and-Drop. So können Sie Ihre Termine einfach per Maus verschieben oder einfach an ihnen ziehen um deren Dauer zu verändern. 

Schnittstellen zu anderen Kalendern

Terminfindung leicht gemacht

Sie müssen eine wichtige Projektbesprechung planen, an der Vertreter aus mehreren Teams teilnehmen sollen. Jeder von ihnen hat eigene Arbeitszeiten, Termine, Verpflichtungen. Wie bekommt man das unter einen Hut, und zwar ohne zeitraubende Terminabstimmung? In Projektron BCS blenden Sie mit wenigen Klicks Termine aller Teilnehmer in Ihrem Kalender ein und können die Einstellung sogar für die Zukunft speichern. So sehen Sie sofort, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Terminteilnehmer noch freie Zeitfenster für Ihren Termin haben. Eine zusätzliche Absicherung vor Terminkonflikten bietet Projektron BCS mit einer visuellen Darstellung von überschneidenden Terminen.

Flexibel organisiert

Mit den Projektron BCS-Personengruppen bietet Ihnen die Projektmanagement-Software die Möglichkeit, Teams auch abteilungs- und projektunabhängig abzubilden.

Bedarfsgerecht und flexibel können Sie in Projektron BCS passende Personengruppen zusammenstellen und nahezu beliebig einsetzen – ob als Beteiligte oder Verantwortliche in Prozessen, für Betriebstätigkeiten oder als Mitglieder in Projektteams. Selbst einzelne Projektstrukturelemente – wie ganze Projektgruppen oder einzelne Aufgaben – können Sie Personengruppen zuordnen.

Ressourcenmanagment

Für einen guten Start in den Arbeitstag

Ins Büro kommen, Computer hochfahren und gleich wissen, was heute auf Sie zukommt: Ihr persönlicher Überblick listet übersichtlich alle Termine, Wiedervorlagen und wichtige Aufgaben für den heutigen Tag auf. Ihre Projektaufgaben und Meilensteine finden hier genauso Platz wie offene Workflow-Schritte und Checklisten. Als Begrüßungsseite in Projektron BCS eingestellt, sorgt der Persönliche Überblick dafür, dass Sie mit einem guten Gefühl in den neuen Arbeitstag starten und Ihren Büroalltag gelassen meistern.

Auch Kleinigkeiten fest im Griff

Mit den Projektron BCS-Wiedervorlagen erstellen Sie schnell virtuelle Erinnerungshilfen für anfallende Aktivitäten. Diese zeigt Projektron BCS genau dann, wenn es an der Zeit ist, sie zu erledigen. So haben Sie den Kopf frei für die Dinge, die aktuell anstehen. Auch das Delegieren von Aufgaben an andere ist über Wiedervorlagen möglich: Per Mausklick versenden Sie an Ihren Kollegen eine E-Mail-Benachrichtigung, so dass er über die neue Wiedervorlage sofort informiert wird.

Ein Plus für internationale Teams

Ob Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch oder Ungarisch – die Sprachversionen von Projektron BCS sorgen für mehr Komfort in internationalen Projekten. Sind die Sprachversionen aktiviert, kann jeder Nutzer mit wenigen Klicks seine bevorzugte Sprache wählen.

Effektive Teamarbeit trotz Entfernung

Reibungslose Teamkommunikation zu gewährleisten ist gerade dann wichtig, wenn Ihr Team über mehrere Standorte verteilt ist. Mit den integrierten Web-Konferenz-Terminen laden Sie Ihr Projektteam einfach zur Online-Besprechung ein.  Projektron BCS vergibt über entsprechende Schnittstellen allen Teilnehmern automatisch Logins für Ihren virtuellen Konferenzraum. Zum Zeitpunkt der Web-Konferenz reicht ein Klick auf den Link am Termin, um den virtuellen Konferenzraum zu betreten und am Meeting teilzunehmen.

Konferenzsysteme