Ressourcenmanagement

Fundiert prognostiziert

Um Mitarbeiterkapazitäten systematisch zu managen, ist es von entscheidender Bedeutung, deren Auslastung so realistisch wie möglich zu prognostizieren.

Unsere Projektmanagement-Software ermittelt den Auslastungsgrad Ihrer Mitarbeiter nicht nur anhand von geplanten Projekteinsätzen und vereinbarten Arbeitszeiten, sondern berücksichtigt auch die weiteren entscheidenden Einflussgrößen.

Aktuelle Restaufwandsschätzungen aus laufenden Projekten sowie die Grundlast aus dem Tagesgeschäft fließen in die automatische Auslastungsermittlung ebenso ein wie Urlaub, Freizeitausgleiche, Feiertage und krankheitsbedingte Ausfälle.

Ressourcen systematisch managen

Die Auslastung Ihres Projektteams oder Ihrer Abteilung analysieren Sie in der Projektron BCS-Ressourcenvorschau besonders komfortabel: Der Auslastungsgrad pro Mitarbeiter wir übersichtlich mit farbigen Balken dargestellt. Rot hervorgehoben, lassen sich Überlastungen schnell identifizieren.

Dank praktischer Baumstruktur sind auch detaillierte Analysen ein Leichtes: Möchten Sie beispielsweise die Gründe für die Überlastung eines Mitarbeiters genauer analysieren, blenden Sie einfach dessen Termine, Projekte und Aufgaben ein.

Auslastung pro Tag, Woche oder Monat? Egal, welches Betrachtungsintervall Sie bevorzugen, die Ressourcenvorschau passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Für den schnellen Überblick über die Kapazitätsauslastung sorgt das Auslastungsgebirge. Die Grafik fasst die Informationen aus der Auslastungsanalyse zusammen und zeigt Ihnen anschaulich Überlasten und Unterlasten sowohl von einzelnen Mitarbeitern als auch von ganzen Unternehmensbereichen.

Vorausschauend planen

Sind Mitarbeiter in mehrere parallel laufende Aufgaben und Projekte eingebunden, können bereits kleine Änderungen zu großen Überlasten führen.

Was wäre wenn? In Projektron BCS testen Sie einfach und schnell, wie sich neue Aufgaben oder Projekte auf die Kapazität Ihrer Mitarbeiter auswirken. So lösen Sie bereits im Vorfeld eventuelle Ressourcenkonflikte und sorgen für eine ausgeglichene Mitarbeiterauslastung.

Aus einer Quelle

Aktuelle, konsistente Mitarbeiterdaten, auf die Berechtigte schnell zugreifen können – in Projektron BCS Standard. Denn: Ihre interne Organisationsstruktur inklusive der personalrelevanten Daten verwalten Sie im Ressourcenmanagement zentral.

Dank ganzheitlichem Ansatz sorgen die strukturierten Datensätze für eine Vielzahl von Synergieeffekten. So wird der vertraglich vereinbarte Urlaub aus den Mitarbeiterdaten automatisch ins Urlaubsmanagement übernommen genauso wie das Arbeitszeitmodell als Basis für die Zeiterfassung und die Ressourcenvorschau dient. 

Zeiterfassung

Linie, Matrix und mehr

Von Niederlassungen über Abteilungen bis hin zu den einzelnen Mitarbeitern: Im Ressourcenmanagement bietet Ihnen Projektron BCS die Möglichkeit, Ihre Organisationsstruktur einfach abzubilden. Abteilungs- und projektunabhängig können Sie darüber hinaus flexible Personengruppen definieren.

Sowohl ganze Personengruppen als auch einzelne Personen können Sie als Projektmananger bereits während der Projektplanung Ihrem Projekt zuordnen. Dabei greifen Sie bequem auf die im Ressourcenmanagement gespeicherten Daten zurück und können sich sogar die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter während der Projektlaufzeit anzeigen lassen.

Teamarbeit

Projektplanung

Fähigkeiten bewusst eingesetzt

Wer kann was im Unternehmen? Nicht nur eine Frage, die für die Personalplanung von immenser Bedeutung ist, sondern – vor allem während der Teambildungsphase – auch Projektmanager beschäftigt.

Im Ressourcenmanagement von Projektron BCS können die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten selbst angeben und bewerten. Welche Fähigkeiten den Mitarbeitern zur Auswahl stehen, wird zum Schutz vor Dubletten zentral verwaltet.

Über Suchmasken können Projektmanager und Personaler komfortabel Mitarbeiter mit spezifischen Qualifikationen, Sprachkenntnissen oder Zertifikaten ausfindig machen, deren Verfügbarkeit prüfen und so Spezialisten im Haus ganz gezielt einsetzen.

Projektplanung

Genehmigungsworkflow integriert

Sie möchten in den Urlaub? Über den Terminkalender planen und beantragen Sie Urlaub und Freizeitausgleiche im Nu. Ob diesjähriger Urlaub oder der Resturlaub aus dem Vorjahr: Ihren aktuellen Urlaubsanspruch können Sie in Projektron BCS jederzeit einsehen.

Wann und wie lange Ihre Kollegen außer Haus sind, sehen Sie sowohl im Terminkalender als auch im Urlaubsplan auf einen Blick. Auch Feiertage, individuelle Arbeitszeitmodelle und Krankheit werden mit berücksichtigt.

Als Personalverantwortlicher werden Sie per E-Mail von Projektron BCS informiert, sobald einer Ihrer Mitarbeiter Urlaub beantragt. Mit einem Klick können Sie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen. Von der Info-E-Mails an die Mitarbeiterüber die Stellvertreterregelung bis hin zum Aktualisieren des Urlaubsplans: Projektron BCS übernimmt automatisch alle weiteren Schritte für Sie.

Teamarbeit

Für realistische Planungen

Als Projektmanager können Sie sich auf die Ressourcenvorschau für Ihr Team verlassen: Da im Terminkalender von Projektron BCS Urlaubstermine ebenso gepflegt werden können wie Abwesenheiten wegen Kinderbetreuung oder Krankheit, sehen Sie sofort, wann ein Mitarbeiter nicht zur Verfügung steht.

Ist bei einem Mitarbeiter eine wichtige Kundenpräsentation oder ein Weiterbildungsseminar eingeplant? Damit Ihre Einsatzplanung jederzeit realistisch bleibt, berücksichtigt Projektron BCS auch solche Termine in der projektbezogenen Ressourcenplanung.

Projektplanung

Verfügbar für Ihr Team

Ist der Besprechungsraum frei? Sind Firmenwagen und Laptop einsatzbereit? Ein Blick in den Projektron BCS-Terminkalender und Sie wissen genau, wann und wie lange eine Ressource verfügbar ist. Damit Sie auf der sicheren Seite sind, können Sie im Ressourcenmanagement von Projektron BCS die benötigten Ressourcen vorab reservieren.

Teamarbeit