Rechteverwaltung

Individuell

Ob Kleinunternehmen oder Großkonzern: Dank flexibler Rechteverwaltung können Sie das Rechtekonzept von Projektron BCS an die Strukturen Ihrer Organisation gezielt anpassen.

Gleich nach der Systeminstallation stehen Ihnen bewährte Standardrollen zur Verfügung. Ob Geschäftsführer, Projektmanager, Mitarbeiter oder Controller: In den Rollen von Projektron BCS finden Sie die typischen Tätigkeitsfelder wieder.

Standardrollen reichen nicht aus? In Projektron BCS kein Problem: Als Systemadministrator können Sie bestehende Rollen an Ihre Bedürfnisse anpassen oder komplett neue Rollen hinzufügen.

Customizing

Komfortabel

In Projektron BCS können Sie Rechte schnell und flexibel vergeben: Legen Sie einen neuen Benutzer an, hat der Projektron BCS-Assistent die zur Rechtevergabe notwendigen Schritte bereits für Sie parat.

Einmal definiertes Rechteset, zum Beispiel die Rechte eines Projektmitarbeiters, verwenden Sie durch Kopieren problemlos für weitere Benutzer – so oft, wie Sie möchten. Ordnen Sie Mitarbeiter einer Abteilung neu zu, erben diese darüber hinaus automatisch die Standardrechte der Abteilung.

Haben sich nach einer Umstrukturierung Ihre Prozesse und Funktionen der Mitarbeiter geändert? In der übersichtlichen Rechtematrix von Projektron BCS passen Sie mit wenigen Klicks alle notwendigen Rechte und Rollen an.

Punktgenau

In Projektron BCS vergeben Sie schnell und gezielt Rechte auf ausgewählte Projekte und Organisationseinheiten.

Ordnen Sie einen Mitarbeiter einem Projekt zu, gibt Projektron BCS die benötigten Rechte auf das Projekt passend zur Tätigkeit automatisch frei. So kann der Mitarbeiter beispielsweise auf die Dateiablage, den Projektkalender oder auf Verlaufsprotokolle des Projekts zugreifen.

Ordnen Sie einem Linienverantwortlichen – etwa einem Abteilungsleiter –  eine Organisationseinheit zu, etwa eine Abteilung,  kann er interne Daten seiner Mitarbeiter bearbeiten, Urlaubsanträge genehmigen oder neue Mitarbeiter seiner Abteilung hinzufügen.

Effizient

Sie möchten für ein größeres Projekt auf freie Mitarbeiter zurückgreifen? Durch die differenzierte Vergabe von Zugriffsrechten binden Sie externe Mitarbeiter in Projekte effektiv ein. Ein freier Mitarbeiter sieht nur die Bereiche innerhalb von Projektron BCS, die er für seine Arbeit benötigt, und greift auf die für ihn relevanten Informationen zu.

Auch Ihren Auftraggebern können Sie über die Rechteverwaltung Zugang zu ausgewählten Projektdaten gewähren. So sind diese stets auf dem Laufenden und können sich jederzeit einen Überblick über den Fortschritt des Projekts verschaffen.