Rechnungsstellung
Finanzfluss unter Kontrolle
Mit Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen, rechnen Reisekosten ab und können dabei mehrere Währungen verwenden.
Variable Projektabrechnung
Ob mit Festpreis oder nach Aufwand
Projektron BCS hat für Festpreis- und Aufwandsprojekte passende Werkzeuge parat: Bei Festpreisprojekten haben Sie immer im Blick, wann die nächste Zahlung des Kunden fällig ist. Bei Aufwandsprojekten erstellt Projektron BCS auf Knopfdruck direkt aus den Buchungen der Mitarbeiter einen Aufwandsnachweis, den Sie der Rechnung auf Wunsch beilegen können.
Flexible Reisekostenabrechnung
Entspannt unterwegs
Mit der integrierten Spesenverwaltung von Projektron BCS können Sie bereits während der Reise Ihre Reisekosten und Belege erfassen. Der Spesenassistent unterstützt Sie dabei.
Ein statusgestützter Workflow sorgt zuverlässig für eine korrekte Spesenabwicklung: Nach der Mitarbeiterfreigabe und Prüfung durch den Projektmanager oder Buchhalter berücksichtigt Projektron BCS abrechenbare Spesen automatisch in der nächsten Kundenrechnung.
Umfasst eine Reise Besuche bei mehreren Kunden, können jedem Kundendie Reisekosten in Rechnung gestellt werden, die sich aus dem zugehörigen Reiseabschnitt ergeben haben.
Vom Projekt bis zur Rechnung
Nahtloser Übergang
Dank integrierter Zeiterfassung buchen Mitarbeiter Zeitaufwände direkt auf Ihr Projekt. Als Projektmanager können Sie zentral alle Buchungen prüfen und für die Abrechnung freigeben.
Ob verwendete Materialien, externe Kosten, verkaufte Artikel oder Reisekosten: Auch alle weiteren Projektaufwendungen fügt Projektron BCS auf Wunsch der Rechnung hinzu und ermöglicht so eine vollständige und präzise Abrechnung.
Selbstverständlich können Sie auch Gutschriften erstellen – sowohl für komplette Rechnungen als auch für einzelne Rechnungspositionen.
Rechnungsvorlagen und Rechnungsgenerator
Komfortabel gelöst
Dank Rechnungsvorlagen funktioniert die Fakturierung in Projektron BCS besonders effizient.
Darüber hinaus erzeugt der Rechnungsgenerator für Sie in einem Durchlauf über alle Projekte hinweg eine monatliche Vorschau und stellt alle fakturierbaren Berabeitungszeiten, Sachkosten, Spesen und Artikel in provisorischen Rechnungen zusammen.
Auch beim Erstellen einer einzelnen Rechnung führt Sie ein Assistent Schritt für Schritt zu einer fertigen Rechnung im PDF-Format.
Ob eine einzelne Rechnung oder die ganze Rechnungsliste: Auf Wunsch erstellt die Projektmanagement-Software die zugehörige E-Mail mit vorgefertigtem Anschreiben, fügt die Rechnung sowie zugehörigen Stunden- und Spesennachweise als PDFs hinzu und übernimmt sogar die E-Mail-Adresse Ihres Kunden aus dem Kundenmanagement.
Flexible Währungswahl
In Euro geplant, in Dollar abgerechnet
Sie haben Geschäftspartner im Ausland und wollen Ihre Projekte in deren Währungen abwickeln? Ob Dollar oder Schweizer Franken: In Projektron BCS legen Sie beliebige Währungen an und können Sie für Rechnungen an internationale Kunden verwenden.
Zur Kontrolle der Projektkosten steht Ihnen die Hauswährung selbstverständlich nach wie vor zur Verfügung.
Anpassen können Sie darüber hinaus auch den Umsatzsteuersatz und die Sprache der Rechnung.
Individuelle Lösungen
Anpassbar
Ihr Rechnungsmanagement mit Projektron BCS ist flexibel: So können Sie nach einem Faktura-Export Ihre Daten in einem anderen System, etwa SAP, weiter verarbeiten oder Ihre Fakturierung mit einem individuell konfigurierten Mahnwesen abrunden.
Auch das Layout der Rechnung können Sie ganz nach Ihren Vorstellungen und übereinstimmend mit dem Corporate Design Ihres Unternehmens gestalten.
Jens Dahl
CTO / Vorstand bei der WeWebU Software AG, Informationstechnologie (IT)
Auch die Rechnungsstellung mit Projektron BCS erleichtert unseren Mitarbeitern die Arbeit: Wo zuvor die Aufwände der am Projekt beteiligten internen und externen Mitarbeiter ,zu Fuß’ zusammengesucht und aufgerechnet werden mussten, liefert die Software nun alle notwendigen Angaben mit wenigen Klicks.
Tilman Issing
Geschäftsführer bei Pinuts media+science GmbH, Informationstechnologie (IT)
Mit Projektron BCS werden bei Pinuts Arbeitszeiten protokolliert, Termine verwaltet und Projektaufgaben organisiert. Sämtliche in einem Projekt anfallenden Arbeitsstunden und Kosten werden in der Software erfasst und dokumentiert. Auch bei agilen Vorgehensmodellen können wir so Aufwände exakt belegen und die Aufwände für die Rechnungsstellung beleg- und abrechenbar machen.