Rechnungsstellung
Finanzfluss unter Kontrolle
Mit Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen, rechnen Reisekosten ab und können dabei mehrere Währungen verwenden.
Variable Abrechnung
Ob mit Festpreis oder nach Aufwand
Projektron BCS hat für Festpreis- und Aufwandsprojekte passende Werkzeuge parat: Bei Festpreisprojekten haben Sie immer im Blick, wann die nächste Zahlung des Kunden fällig ist. Bei Aufwandsprojekten erstellt Projektron BCS auf Knopfdruck direkt aus den Buchungen der Mitarbeiter einen Aufwandsnachweis, den Sie der Rechnung auf Wunsch beilegen können.
Flexible Reisekostenabrechnung
Entspannt unterwegs
Mit der integrierten Spesenverwaltung von Projektron BCS können Sie bereits während der Reise Ihre Reiskosten und Belege erfassen. Der Spesenassistent unterstützt Sie dabei.
Ein statusgestützter Workflow sorgt zuverlässig für eine korrekte Spesenabwicklung: Nach der Mitarbeiterfreigabe und Prüfung durch den Projektmanager oder Buchhalter berücksichtigt Projektron BCS alle abrechenbaren Spesen automatisch in der nächsten fälligen Kundenrechnung.
Der Clou dabei: Umfasst eine Reise Besuche bei mehreren Kunden, können jedem Kunden exakt die Reisekosten in Rechnung gestellt werden, die sich aus ihn betreffenden Reiseabschnitt ergeben haben.
Vom Projekt bis zur Rechnung
Nahtloser Übergang
Dank integrierter Zeiterfassung buchten Mitarbeiter Zeitaufwände direkt auf Ihr Projekt. Als Projektmanager können Sie zentral alle Buchungen prüfen und für die Abrechnung freigeben.
Ob verwendete Materialien, externe Kosten, verkaufte Artikel oder Reisekosten: Auch alle weiteren Projektaufwendungen nimmt Projektron BCS in die Rechnung auf und ermöglicht so eine vollständige und präzise Abrechnung.
Selbstverständlich können Sie auch Gutschriften erstellen – sowohl für komplette Rechnungen als auch für einzelne Rechnungspositionen.
Rechnungsvorlagen und Rechnungsgenerator
Komfortabel gelöst
Dank intelligenten Rechnungsvorlagen funktioniert die Fakturierung in Projektron BCS besonders effizient.
Darüber hinaus erzeugt der Rechnungsgenerator für Sie in einem Durchlauf über alle Projekte hinweg eine monatliche Vorschau und stellt alle fakturierbaren Aufwände, Sachkosten, Spesen und Artikel in provisorischen Rechnungen zusammen.
Auch bei der Erstellung einer einzelnen Rechnung nimmt Sie ein passender Assistent an die Hand und führt Sie Schritt für Schritt zu einer fertigen Rechnung im PDF-Format.
Flexible Währungswahl
In Euro geplant, in Dollar abgerechnet
Sie haben Geschäftspartner im Ausland und wollen Ihre Projekte in deren Währungen abwickeln? Ob Dollar oder Schweizer Franken: In Projektron BCS legen Sie beliebige Währungen an und können Sie für Rechnungen an internationale Kunden verwenden.
Für die volle Kontrolle der Projektkosten steht Ihnen die Hauswährung selbstverständlich nach wie vor zur Verfügung.
Anpassen können Sie im flexiblen Projektron BCS auch den Umsatzsteuersatz und die Sprache der Rechnung.
Anpassbar
Individuelle Lösung für Ihr Unternehmen
Das Rechnungsmanagement von Projektron BCS setzen Sie im Einklang mit Ihren Bedürfnissen ein: So können Sie beispielsweise nach einem Faktura-Export Ihre Daten in einem anderen System, etwa SAP, weiter verarbeiten oder Ihre Fakturierung mit einem individuell konfigurierten Mahnwesen abrunden.
Auch das Layout der Rechnung können Sie ganz nach Ihren Vorstellungen und übereinstimmend mit dem Corporate Design Ihres Unternehmens gestalten.
Thomas Wicht
Geschäftsbereichsleiter bei der Salt Solutions GmbH, Informationstechnologie (IT)
Ein klares Kompliment an Projektron. Bisher hatten wir einen enormen Verwaltungsaufwand mit Doppelerfassung, Rückfragen und manueller Nachbearbeitung. Jetzt entstehen die Rechnungen auf Knopfdruck aus den aktuellen Daten.
Quelle: Projektmagazin, Ausgabe 13/2005
Jens Dahl
Geschäftsführer bei der WeWebU Software AG, Informationstechnologie (IT)
Auch die Rechnungsstellung mit Projektron BCS erleichtert unseren Mitarbeitern die Arbeit: Wo zuvor die Aufwände der am Projekt beteiligten internen und externen Mitarbeiter ,zu Fuß’ zusammengesucht und aufgerechnet werden mussten, liefert die Software nun alle notwendigen Angaben mit wenigen Klicks.
Tilman Issing
Geschäftsführer bei Pinuts media+science GmbH, Informationstechnologie (IT)
Mit Projektron BCS werden bei Pinuts Arbeitszeiten protokolliert, Termine verwaltet und Projektaufgaben organisiert. Sämtliche in einem Projekt anfallenden Arbeitsstunden und Kosten werden in der Software erfasst und dokumentiert. Auch bei agilen Vorgehensmodellen können wir so Aufwände exakt belegen und die Aufwände für die Rechnungsstellung beleg- und abrechenbar machen.