Projektplanung
Vorausschauend. Realistisch. Professionell
Mit unserer Projektmanagement-Software planen Sie professionell: Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine sorgen für den Überblick, automatische Berechnungen für Effizienz.
Projektstrukturplan
Gut gegliederte Projekte
Projektstrukturpläne gliedern Projekte in überschaubare Teilbereiche und bilden so die Basis für alle Projektmanagement-Aktivitäten. Mit Teilprojekten, Arbeitspaketen, Aufgaben und – für wichtige Teilziele – Meilensteinen strukturieren Sie in Projektron BCS professionell Ihre Projekte. Wie detailliert Sie planen möchten, bleibt dabei Ihnen überlassen. In der übersichtlichen Baumansicht können Sie Ihr Projekt beliebig tief gliedern und sogar Arbeitsanweisungen in Checklisten und Workflows konkretisieren. Machen Sie im Projektstrukturplan bereits Angaben zur Abfolge und Dauer von Strukturelementen, errechnet Projektron BCS auf Wunsch den passenden Zeitplan.
Gantt-Diagramm
Die Zeitplanung im Blick
Unabhängig davon, ob die Kapazität der Mitarbeiter oder der termingerechte Projektabschluss höchste Priorität hat, mit den zwei Berechnungsmodi ressourcentreu und termintreu erstellt Projektron BCS einen auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Zeitplan.
Für eine übersichtliche Darstellung Ihres Zeitplans sorgt das Gantt-Diagramm: Projektverlauf und Abhängigkeiten werden als Balkendiagramm auf einer Zeitachse abgebildet. In der zugehörigen Bearbeitungsansicht können Sie Ihre Projektplanung komfortabel per Mausklick auf Balken oder Meilensteine anpassen. Darüber hinaus bietet Ihnen das Gantt-Diagramm eine Vielzahl zusätzlicher Anzeigeoptionen, beispielsweise für den kritischen Pfad und für Ressourcenengpässe.
Teamplanung
Schnell und komfortabel
Dank ganzheitlichem Ansatz von Projektron BCS sehen Sie wichtige Informationen zu internen und externen Mitarbeitern sowie zu Ihrem Kunden direkt in der Teamplanung. Auf einen Blick können Sie beispielsweise Mitarbeiter mit freien Kapazitäten erkennen. Eine Verknüpfung zum Skill-Management hilft Ihnen bei der Auswahl von Teammitgliedern mit passenden Qualifikationen.
Mit wenigen Klicks stellen Sie Ihr Team zusammen und weisen den Teammitgliedern Aufgaben sowie deren Funktion im Projekt zu. Auch eine vorläufige Planung mit Platzhaltern ist möglich. Projektron BCS übernimmt die Rechtevergabe gemäß Ihrer Zuordnung automatisch.
Systemgestützte Kostenkalkulation
Fundiert kalkuliert
Die mehrstufige Kostenplanung in Projektron BCS baut direkt auf dem Projektstrukturplan auf, so dass Sie bereits frühzeitig fundierte Kalkulationen erstellen können. Zusätzlich schafft die durchgängige Struktur eine Basis für Soll-Ist-Vergleiche im weiteren Projektverlauf. Sowohl interne als auch externe Stundensätze und Tagessätze werden in Projektron BCS zentral gepflegt. Zur Ermittlung der Personalkosten geben Sie einfach den Ressourcenbedarf an, den Sie für die einzelnen Teammitglieder und deren Aufgaben einplanen. Den Rest erledigt Projektron BCS für Sie. Selbstverständlich können Sie Ihrer Kalkulation auch Sachkosten hinzufügen.
Mehrere Währungen
Die Komfortfunktion für internationale Projekte
Sie rechnen in Euro, Ihr Kunde in US-Dollar? In Projektron BCS planen Sie Ihre Projekte komfortabel – auch in mehreren Währungen. So kalkulieren Sie übersichtlich in Ihrer Standortwährung, während Projektron BCS die zugehörigen Angebote und Rechnungen in der Währung Ihres Kunden bereitstellt.
Projektron BCS bringt hierfür eine Vorauswahl an Währungen mit, die Sie beliebig erweitern können. Benötigte Umrechnungskurse können Sie sowohl automatisch einspielen als auch manuell eingeben.
Sie haben mit Ihrem Kunden einen festen Umrechnungskurs vereinbart? Auch damit kann Projektron BCS rechnen. Denn: Umrechnungskurse können Sie für Ihr Projekt mit einem Klick fixieren.
Vergleichbare Planungsstände
Sichtbare Veränderung
Wichtige Planungsstände speichern und mit Kommentaren versehen? Mit den Basisplänen in Projektron BCS ein Leichtes. Auf Wunsch werden sogar automatisch Sicherungskopien erstellt.
Zusätzlich können Sie die gespeicherten Stände mit Ihrer aktuellen Projektplanung vergleichen, die Änderungen grafisch darstellen lassen und bei Bedarf Ihre Planung wieder auf den gespeicherten Stand zurücksetzten.
Darüber hinaus sorgt das Projektlogbuch für eine lückenlose Dokumentation aller Planungsänderungen.
Planungsassistent
Komfortabel für verschiedene Planungsmodelle
Ob Bottom-up, Top-down oder gegenläufige Projektplanung: Projektron BCS unterstützt alle drei Ansätze. Beginnt Ihre Projektplanung auf Aufgabenebene, unterstützt Sie der Modus Bottom-up komfortabel beim Ermitteln des Gesamtbudgets. Ist hingegen das Gesamtbudget vorgegeben, verteilen Sie im Modus Top-down Ihr Budget auf Unterprojekte und Aufgaben. Entscheiden Sie sich für die gegenläufige Projektplanung, können Sie die Vorteile beider Planungsmodelle nutzen. Der Projektassistent, der Sie auf Wunsch durch die wichtigsten Planungsschritte führt, passt sich selbstverständlich dem gewählten Planungsmodus an.
Projektplanung mit Vorlagen
Einfach und schnell
Zeit sparen Sie mit Projektron BCS bereits in der Planungsphase. Ob komplette Projektstrukturen, einzelne Aufgaben, Checklisten oder Workflows: Vorlagen können Sie nach Ihren Bedürfnissen anlegen und flexibel in Projekte übernehmen. Auch Plandaten sind speicherbar. Möchten Sie eine neue Vorlage anlegen, unterstützt Sie ein Assistent. Oder: Sie kopieren ein gelungenes Projekt einfach in das Projektron BCS-Vorlagenmanagement.