Projektcontrolling
Projekte erfolgreich lenken
Mit grafischen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Prognosen liefert Ihnen unsere Projektmanagement-Software aktuell und bedarfsgerecht wichtige Informationen, um Projekte effektiv zu steuern.
Projektüberblick
Bedarfsgerecht und aktuell
Mit Projektron BCS sehen Sie aktuelle Aktivitäten und Entwicklungen in Ihrem Projekt auf einen Blick. Ob anstehende Projekttermine, offene Projektaufgaben oder mögliche Projektrisiken, mit einer Vielzahl von Anzeigeoptionen können Sie den Projektüberblick auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.
Grafische Fortschrittsanzeige
Hilfreiche Zusatzfunktionen im Gantt-Diagramm
Dank der vielfältigen Projektcontrolling-Funktionalitäten in Projektron BCS unterstützt Sie das Gantt-Diagramm nicht nur bei der fundierten Zeitplanung, sondern hilft Ihnen auch Terminanpassungen und deren Auswirkungen während der Projektabwicklung im Auge zu behalten. So können Sie in Projektron BCS beispielsweise den letzten Planungsstand im direkten Vergleich zum aktuellen Projektstatus betrachten. Mit den Ansichtsoptionen Bearbeitungsstatus und Projektfortschritt sehen Sie zusätzlich, wie gut Sie im Zeitplan liegen.
Meilenstein-Trendanalyse
Für effizientes Termin-Controlling
Anhand eines Diagramms veranschaulicht die Meilenstein-Trendanalyse, wie termintreu Meilensteine erreicht werden. Besonders geeignet ist diese Art von Projektcontrolling-Auswertung für Stakeholder wie Geschäftsführung oder Auftraggeber, die einen kurzen Überblick zum Projektverlauf benötigen. Mit Projektron BCS generieren Sie einfach Meilensteintrendanalysen zum Projekt und können diese darüber hinaus als SVG-Datei exportieren.
Auswertungen in der Strukturplanansicht
Schnell erfassbar
Der Projektstrukturplan gehört zu den wichtigsten Planungs- und Controlling-Instrumenten im Projektmanagement. Auswertungen zu Soll-Ist-Vergleichen und die zugehörigen Prognosen werden Ihnen in Projektron BCS direkt in der Strukturplanansicht angezeigt. Die praktische Baumstruktur sorgt für eine übersichtliche Darstellung und ermöglicht Ihnen, beispielsweise während der Analyse von Abweichungen, bequem in tiefere Projektstrukturen zu navigieren. Mit der Ansichtsoption Risiken können Sie darüber hinaus die möglichen Projektrisiken einblenden.
Soll-Ist-Vergleiche
Ampeln und Fortschrittsbewertungen
Damit Projektcontrolling effektiv ist, müssen Abweichungen zwischen Planung und Realisierung frühzeitig erkannt werden. Projektron BCS bietet Ihnen eine Vielzahl von Soll-Ist-Vergleichen zu den zentralen Bemessungskriterien Leistung, Kosten und Zeit. Ampeln signalisieren Ihnen zusätzlich, ob es in Teilprojekten, Arbeitspaketen und Aufgaben Planabweichungen gibt. Bei welchen Werten die Ampeln auf grün, gelb oder rot umschalten, kann konfiguriert werden. Den derzeitigen Leistungsfortschritt bezogen auf das geplante Projektende sehen Sie dank Kennzahlen zum Fortschritt ebenfalls auf einen Blick.
Prognostizierte Budgetüberschreitungen
Signalwirkung
In den Auswertungen von Projektron BCS sind prognostizierte Zeit- und Kostenüberschreitungen rot gekennzeichnet. So sehen Sie mögliche Planabweichung schon bevor diese eintreten und können rechtzeitig gegensteuern. Als Basis für die Prognose dienen die Restaufwandschätzungen aus der Zeiterfassung.
Projektbezogene Zeiterfassung
Automatisch zugeordnet
In der Zeiterfassung von Projektron BCS buchen Ihre Teammitglieder direkt auf die Aufgaben, denen sie im Projekt zugeordnet sind. Darüber hinaus kann das Team Schätzungen zum benötigten Restaufwand abgeben und den Aufgabenstatus auf fertig setzen. Projektron BCS übernimmt alle Werte automatisch ins Projekt, so dass Sie jederzeit über aktuelle Informationen zum Projektverlauf verfügen. Benötigen Sie detailliertere Informationen, können im Rahmen des Projektcontrollings zusätzlich die Buchungskommentare angezeigt werden.
Überbuchungssperren
Proaktiv handeln
Mit Überbuchungssperren können Sie Überschreitungen der von Ihnen eingeplanten Bearbeitungszeiten und -budgets erst gar nicht eintreten lassen. Ob Zeit oder Geld für Sie das entscheidende Kriterium ist: Sie wählen individuell, ab wann Projektron BCS die Mitarbeiter-Buchungen auf Ihr Projekt stoppt.
Benachrichtigung per E-Mail
Rechtzeitig informiert
Droht eine Überschreitung des Projektbudgets? Naht ein Auslieferungstermin? Ist ein Teilprojektziel überfällig? Über solche Ereignisse informiert Sie Projektron BCS zusätzlich per E-Mail. So erkennen Sie zum richtigen Zeitpunkt, an welcher Stelle Sie Ihre Projektarbeit justieren sollen, um das Projekt wieder ins Lot zu bringen.
Projektberichte
Einfach generieren
Ob Projektmanager, Fachabteilung, Geschäftsführung oder Auftraggeber, innerhalb von Projekten benötigen die verschiedensten Stakeholder Informationen zum Projektstatus. Je nach Funktion variiert dabei nicht nur der Detailgrad von Informationen, sondern auch die benötigten Inhalte. Mit wenigen Klicks generieren Sie in Projektron BCS wichtige Standardberichte zu den zentralen Bemessungskriterien Leistung, Kosten und Zeit. Zusätzlich können die Standardberichtsvorlagen mit dem Open Source Berichtsdesigner BIRT an individuelle Bedürfnisse angepasst und ergänzt werden. Auch das Designen von neuen Berichtsvorlagen ist möglich. Natürlich können die zusätzlichen Berichtsvorlagen in Projektron BCS integriert und genauso einfach wie Standardberichte generiert werden.
Dr. Claus Görner
Managing Director bei der User Interface Design GmbH (UID), Multimedia
Vor allem mit seiner Vielseitigkeit und der Transparenz beim Controlling punktet Projektron BCS. Mit der Software gestalteten wir unser Controlling effizienter und übersichtlicher.
Gautier Decaen
Projektleiter bei der DeWind GmbH, Maschinen und Anlagenbau
Der übersichtliche Soll-Ist-Vergleich hilft uns, immer genau zu sehen, wo wir stehen. Das gilt sowohl für die Zeitpläne, als auch für die Kosten. Dass unsere Mitarbeiter auch ihre Stunden in Projektron buchen, unterstützt die Rechnungslegung sowie das Controlling. So können wir immer nachprüfen, ob wir mit unseren Kalkulationen richtig liegen. Bericht- und Kommentarfunktionen sorgen außerdem dafür, dass sich Änderungen nicht nur eintragen, sondern auch für alle Beteiligten sichtbar begründen lassen.
Paulius Insoda
Netzfrequenz Litauen GmbH, Multimedia
Die Art und Weise, wie der Soll-Ist-Vergleich in der Software realisiert ist, empfinden wir [dabei] als deutlich realitätsnäher als bei vielen Konkurrenzprodukten: Es wird nicht nur angezeigt, wie viel Prozent eines Projekts bereits erledigt sind, sondern wir sehen auch genau, wie viel Zeit noch für die komplette Realisierung zur Verfügung steht.
Chris Landmann
Projektcontroller bei der it4logistics AG, Informationstechnologie (IT)
Durch die Visualisierungsmöglichkeiten, etwa durch Gantt-Diagramme, können wir uns schnell einen Überblick darüber verschaffen, wo wir stehen und ob wir umsteuern müssen, um Arbeiten termingerecht zu Ende zu bringen. Wenn ein Projekt beendet ist, bietet die Software gute Möglichkeiten für die Nachbereitung: Ist alles so gelaufen wie geplant? Hat sich das Projekt gerechnet? Sind alle Leistungskennzahlen so, wie sie sein sollten?