Projektcontrolling
Projekte erfolgreich lenken
Mit grafischen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Prognosen liefert Ihnen unsere Projektmanagement-Software aktuell und bedarfsgerecht wichtige Informationen, um Projekte effektiv zu steuern.
Projektüberblick
Bedarfsgerecht und aktuell
Mit Projektron BCS sehen Sie aktuelle Aktivitäten und Entwicklungen in Ihrem Projekt auf einen Blick. Ob anstehende Projekttermine, offene Projektaufgaben oder mögliche Projektrisiken, mit einer Vielzahl von Anzeigeoptionen können Sie den Projektüberblick auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.
Grafische Fortschrittsanzeige
Hilfreiche Zusatzfunktionen im Gantt-Diagramm
Dank der vielfältigen Projektcontrolling-Funktionalitäten in Projektron BCS unterstützt Sie das Gantt-Diagramm nicht nur bei der fundierten Zeitplanung, sondern hilft Ihnen auch Terminanpassungen und deren Auswirkungen während der Projektabwicklung im Auge zu behalten. So können Sie in Projektron BCS beispielsweise den letzten Planungsstand mit Ihrer aktuellen Planung direkt vergleichen. Mit der Ansichtsoption Projektfortschritt sehen Sie zusätzlich, wie gut Sie im Zeitplan liegen.
Meilenstein-Trendanalyse
Für effizientes Termin-Controlling
Anhand eines Diagramms veranschaulicht die Meilenstein-Trendanalyse, wie termintreu Meilensteine erreicht werden. Besonders geeignet ist diese Art von Projektcontrolling-Auswertung für Stakeholder wie Geschäftsführung oder Auftraggeber, die einen schnellen Überblick zum Projektverlauf benötigen. Projektron BCS erstellt automatisch Meilenstein-Trendanalysen zum Ihren Projekten. Bei Bedarf können Sie diese sogar als SVG-Datei exportieren.
Soll-Ist-Vergleiche
Ampeln und Fortschrittsbewertungen
Damit Projektcontrolling effektiv ist, müssen Abweichungen zwischen Planung und Realisierung frühzeitig erkannt werden. Projektron BCS bietet Ihnen eine Vielzahl von Soll-Ist-Vergleichen zu den zentralen Bemessungskriterien Leistung, Kosten und Zeit. Ampeln signalisieren Ihnen zusätzlich, ob es in Teilprojekten, Arbeitspaketen und Aufgaben Planabweichungen gibt. Bei welchen Werten die Ampeln auf grün, gelb oder rot umschalten, kann konfiguriert werden. Darüber hinaus informiert Sie Projektron BCS mit Kennzahlen über den derzeitigen Leistungsfortschritt.
Prognostizierte Budgetüberschreitungen
Signalwirkung
In den Auswertungen von Projektron BCS sind prognostizierte Zeit- und Kostenüberschreitungen rot gekennzeichnet. So sehen Sie mögliche Planabweichungen – schon bevor diese eintreten – und können rechtzeitig gegensteuern. Als Basis für die Prognose dienen die Restaufwandsschätzungen aus der Zeiterfassung.
Projektbezogene Zeiterfassung
Automatisch zugeordnet
In der Zeiterfassung von Projektron BCS buchen Ihre Teammitglieder direkt auf die Aufgaben, denen sie im Projekt zugeordnet sind. Darüber hinaus kann das Team Schätzungen zum benötigten Restaufwand abgeben und den Aufgabenstatus auf fertig setzen. Projektron BCS übernimmt alle Werte automatisch ins Projekt, so dass Sie jederzeit über aktuelle Informationen zum Projektverlauf verfügen. Benötigen Sie detailliertere Informationen, können sich als Projektmanager zusätzlich die Buchungskommentare anzeigen lassen.
Überbuchungssperren
Proaktiv handeln
Mit Überbuchungssperren können Sie Überschreitungen der von Ihnen eingeplanten Bearbeitungszeiten und Budgets erst gar nicht eintreten lassen. Ob Zeit oder Geld für Sie das entscheidende Kriterium ist: Sie wählen individuell, ab wann Projektron BCS die Mitarbeiterbuchungen auf Ihr gesamtes Projekt oder auf einzelne Unterprojekte, Arbeitspakete oder Aufgaben stoppt.
Benachrichtigung per E-Mail
Rechtzeitig informiert
Droht eine Überschreitung des Projektbudgets? Naht ein Auslieferungstermin? Ist ein Teilprojektziel überfällig? Über solche Ereignisse informiert Sie Projektron BCS auf Wunsch per E-Mail. So erkennen Sie zum richtigen Zeitpunkt, an welcher Stelle Sie Ihre Projektarbeit justieren sollen, um das Projekt wieder ins Lot zu bringen.
Projektberichte
Einfach generieren
Ob Projektmanager, Fachabteilung, Geschäftsführung oder Auftraggeber, innerhalb von Projekten benötigen die verschiedensten Stakeholder Informationen zum Projektstatus. Je nach Funktion variiert dabei nicht nur der Detailgrad von Informationen, sondern auch die benötigten Inhalte. Mit wenigen Klicks generieren Sie in Projektron BCS wichtige Standardberichte zu den zentralen Bemessungskriterien Leistung, Kosten und Zeit. Zusätzlich können die Standardberichtsvorlagen mit dem Open Source Berichtsdesigner BIRT an individuelle Bedürfnisse angepasst und ergänzt werden. Auch das Erstellen von neuen Berichtsvorlagen ist möglich. Natürlich können die zusätzlichen Berichtsvorlagen in Projektron BCS integriert und genauso einfach wie Standardberichte generiert werden.
Gautier Decaen
Projektleiter bei der DeWind GmbH, Maschinen und Anlagenbau
Der übersichtliche Soll-Ist-Vergleich hilft uns, immer genau zu sehen, wo wir stehen. Das gilt sowohl für die Zeitpläne, als auch für die Kosten. Dass unsere Mitarbeiter auch ihre Stunden in Projektron buchen, unterstützt die Rechnungslegung sowie das Controlling. So können wir immer nachprüfen, ob wir mit unseren Kalkulationen richtig liegen. Bericht- und Kommentarfunktionen sorgen außerdem dafür, dass sich Änderungen nicht nur eintragen, sondern auch für alle Beteiligten sichtbar begründen lassen.
Paulius Insoda
Netzfrequenz Litauen GmbH, Multimedia
Die Art und Weise, wie der Soll-Ist-Vergleich in der Software realisiert ist, empfinden wir [dabei] als deutlich realitätsnäher als bei vielen Konkurrenzprodukten: Es wird nicht nur angezeigt, wie viel Prozent eines Projekts bereits erledigt sind, sondern wir sehen auch genau, wie viel Zeit noch für die komplette Realisierung zur Verfügung steht.
Chris Landmann
Projektcontroller bei der it4logistics AG, Informationstechnologie (IT)
Durch die Visualisierungsmöglichkeiten, etwa durch Gantt-Diagramme, können wir uns schnell einen Überblick darüber verschaffen, wo wir stehen und ob wir umsteuern müssen, um Arbeiten termingerecht zu Ende zu bringen. Wenn ein Projekt beendet ist, bietet die Software gute Möglichkeiten für die Nachbereitung: Ist alles so gelaufen wie geplant? Hat sich das Projekt gerechnet? Sind alle Leistungskennzahlen so, wie sie sein sollten?