Projektabwicklung
Grüne Welle für Ihr Projekt
Projektarbeit effizient gestalten und auf Änderungen proaktiv reagieren: Dazu bietet Ihnen unsere Projektmanagement-Software vielfältige Werkzeuge zur Projektkommunikation, Projektdokumentation und Projektanpassung.
Projektkalender
Im Bilde sein
Effektive Projektkommunikation ist das A und O der erfolgreichen Projektabwicklung. Vom Kick-off-Meeting über regelmäßige Statusbesprechungen zur Präsentation der Projektergebnisse – im Projektron BCS-Projektkalender können Sie alle Termine schnell und komfortabel anlegen und Ihr Team mit wenigen Klicks zu einem Meeting zusammentrommeln. Zur besseren Übersicht können Sie darüber hinaus wichtige Teilprojektziele, die Meilensteine, direkt in Ihrem persönlichen Kalender einsehen.
Projektdokumentation
Den Projektverlauf im Blick
Ob wichtige Absprachen mit Kunden oder Inhalte einer Projektbesprechung: Im Verlaufsprotokoll tragen Sie und Ihre Projektmitarbeiter zentral alle Informationen zusammen, die für das Gelingen Ihres Projekts wichtig sind – in chronologischer Reihenfolge. Falls ein Teammitglied mal in Urlaub ist oder krank wird, braucht er danach nur das Verlaufsprotokoll aufzurufen, um sich auf den aktuellen Stand zu bringen. Nach Projektabschluss unterstützt Sie das Verlaufsprotokoll dabei, einen Rückblick auf das Projektgeschehen zu werfen und ein Fazit für die Zukunft zu ziehen.
Einsatzplanung
Im Handumdrehen
Im Projektron BCS-Einsatzplan legen Sie als Projektmanager minutenschnell fest, welche Projekte und Aufgaben in der aktuellen Woche mit hoher Priorität und Zeiteinsatz bearbeitet werden sollen. Davon profitieren alle: Sie können sich sicher sein, dass Ihr Projekt sich in die richtige Richtung bewegt. Gleichzeitig erhalten Ihre Mitarbeiter klare Vorgaben für die tägliche Projektarbeit.
Nachträgliche Planänderungen
Flexibel agieren
Der Auftraggeber hat Änderungswünsche – Ein Risiko ist tatsächlich eingetreten: Trotz guter Planung und wachsamen Projektcontrolling gibt es viele Ereignisse, die eine Abweichung von der ursprünglichen Planung mit sich ziehen. Ob im Strukturplan oder im Gantt-Diagramm, in Projektron BCS können Sie – auch, nachdem das Projekt gestartet ist – einfach und schnell umplanen. Zusätzlich hält Projektron BCS Projekttickets für Sie bereit, mit denen Sie spontan anfallende Tätigkeiten, Anfragen, Änderungen oder offene Punkte festhalten können. Das Ungeplante wird wieder fassbar, denn: Jeder Projektmitarbeiter kann die zusätzlich verbrauchten Zeiten direkt auf Tickets erfassen. So bleibt Ihr Soll-Ist-Vergleich stets aktuell und aussagekräftig.
Sandra Pilz
Produktmanagerin bei Zestron
Projektron BCS nutzen wir aufgrund einer Empfehlung seit Mitte 2008 für unser Projektmanagement. Die Software hat unsere Anforderungen voll erfüllt, insbesondere was die Übersichtlichkeit und Flexibilität in der Projektplanung und -durchführung betrifft. Vor allem ist es uns dank Projektron BCS endlich möglich, Änderungen, die sich im Projektablauf ergeben, flexibel in unsere Projektpläne einzuarbeiten. Zeitpläne können besser überwacht werden und Verzögerungen werden sofort deutlich. So können wir heute frühzeitig eingreifen, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter ausfällt oder sich wichtige Termine verschieben, und sehen direkt, welche Auswirkungen das auf das Gesamtprojekt hat.
Deutsche Nationalbibliothek
Da die Team-Mitglieder oft in mehreren parallel laufenden Projekten eingebunden sind, müssen sie mit ihren Einsatzzeiten jonglieren. Dabei ist es nur natürlich, dass sie die Projekte priorisieren, die ihnen besonders am Herzen liegen. Welche Projekte stocken und welche dafür umso schneller vorankommen, ist in Projektron BCS jetzt für alle Beteiligten schnell einzusehen.