Projektabwicklung
Grüne Welle für Ihr Projekt
Projektarbeit effizient gestalten und auf Änderungen proaktiv reagieren: Dazu bietet Ihnen unsere Projektmanagement-Software vielfältige Werkzeuge.
Projektkalender
Im Bilde sein
Effektive Projektkommunikation ist das A und O der erfolgreichen Projektabwicklung. Vom Kick-off-Meeting über regelmäßige Statusbesprechungen zur Präsentation der Projektergebnisse – im Projektron BCS-Projektkalender können Sie alle Termine schnell und komfortabel anlegen und Ihr Team mit wenigen Klicks zu einem Meeting zusammentrommeln. Zur besseren Übersicht können Sie darüber hinaus wichtige Teilprojektziele, die Meilensteine, direkt in Ihrem persönlichen Kalender einsehen.
Einsatzplanung
Im Handumdrehen
Im Projektron BCS-Einsatzplan legen Sie als Projektmanager minutenschnell fest, welche Projekte und Aufgaben in der aktuellen Woche mit hoher Priorität und Zeiteinsatz bearbeitet werden sollen. So können Sie sich sicher sein, dass Ihr Projekt sich in die richtige Richtung bewegt. Gleichzeitig erhalten Ihre Mitarbeiter klare Vorgaben für die tägliche Projektarbeit.
Nachträgliche Planänderungen
Flexibel agieren
Der Auftraggeber hat Änderungswünsche oder ein Risiko ist tatsächlich eingetreten: Trotz guter Planung und wachsamem Projektcontrolling gibt es viele Ereignisse, die eine Abweichung von der ursprünglichen Planung mit sich ziehen. Ob im Strukturplan oder im Gantt-Diagramm: In Projektron BCS können Sie – auch nachdem das Projekt gestartet ist – einfach und schnell umplanen.
Zusätzlich hält Projektron BCS Projekttickets für Sie bereit, mit denen Sie spontan anfallende Tätigkeiten, Anfragen, Änderungen oder offene Punkte festhalten können. Das Ungeplante wird wieder fassbar, denn: Jeder Projektmitarbeiter kann die zusätzlich verbrauchten Zeiten direkt auf Tickets erfassen. So bleibt Ihr Soll-Ist-Vergleich stets aktuell und aussagekräftig.
Projektbezogene Zeiterfassung
Automatisch zugeordnet
In der Zeiterfassung von Projektron BCS buchen Ihre Teammitglieder direkt auf die Aufgaben, denen sie im Projekt zugeordnet sind. Darüber hinaus kann das Team Schätzungen zum benötigten Restaufwand abgeben und den Aufgabenstatus auf fertig setzen. Projektron BCS übernimmt alle Werte automatisch ins Projekt, so dass Sie jederzeit über aktuelle Informationen zum Projektverlauf verfügen. Benötigen Sie detailliertere Informationen, können sich als Projektmanager zusätzlich die Buchungskommentare anzeigen lassen.
Aktueller Stand in der Strukturplanansicht
Schnell erfassbar
Der Projektstrukturplan gehört zu den wichtigsten Instrumenten im Projektmanagement. Auswertungen zu Soll-Ist-Vergleichen und die zugehörigen Prognosen werden Ihnen in Projektron BCS direkt in der Strukturplanansicht angezeigt. Die praktische Baumstruktur sorgt für eine übersichtliche Darstellung und ermöglicht Ihnen, beispielsweise während der Analyse von Abweichungen, bequem in tiefere Projektstrukturen zu navigieren. Bei Bedarf können Sie sich sogar die möglichen Risiken zu den Projektstrukturplan-Elementen einblenden lassen.
Projektdokumentation
Den Projektverlauf im Blick
Ob wichtige Absprachen mit Kunden oder Inhalte einer Projektbesprechung: Im Verlaufsprotokoll tragen Sie und Ihre Projektmitarbeiter zentral alle Informationen zusammen, die für das Gelingen Ihres Projekts wichtig sind – in chronologischer Reihenfolge. Falls ein Teammitglied mal in Urlaub ist oder krank wird, braucht er danach nur das Verlaufsprotokoll aufzurufen, um sich auf den aktuellen Stand zu bringen. Nach Projektabschluss unterstützt Sie das Verlaufsprotokoll dabei, einen Rückblick auf das Projektgeschehen zu werfen und ein Fazit für die Zukunft zu ziehen.
Sandra Pilz
Produktmanagerin bei Zestron
Projektron BCS nutzen wir aufgrund einer Empfehlung seit Mitte 2008 für unser Projektmanagement. Die Software hat unsere Anforderungen voll erfüllt, insbesondere was die Übersichtlichkeit und Flexibilität in der Projektplanung und -durchführung betrifft. Vor allem ist es uns dank Projektron BCS endlich möglich, Änderungen, die sich im Projektablauf ergeben, flexibel in unsere Projektpläne einzuarbeiten. Zeitpläne können besser überwacht werden und Verzögerungen werden sofort deutlich. So können wir heute frühzeitig eingreifen, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter ausfällt oder sich wichtige Termine verschieben, und sehen direkt, welche Auswirkungen das auf das Gesamtprojekt hat.
Deutsche Nationalbibliothek
Da die Team-Mitglieder oft in mehreren parallel laufenden Projekten eingebunden sind, müssen sie mit ihren Einsatzzeiten jonglieren. Dabei ist es nur natürlich, dass sie die Projekte priorisieren, die ihnen besonders am Herzen liegen. Welche Projekte stocken und welche dafür umso schneller vorankommen, ist in Projektron BCS jetzt für alle Beteiligten schnell einzusehen.